|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Дополнительные заданияПрактическая работа 2 Профессиональная работа в табличном процессоре ms excel
Цель занятия: Закрепление навыков профессиональной работы в табличном процессоре MS Excel
Оглавление Практическая работа 2. 1 Часть 1. 2 Задание 1. 2 Задание 2. 7 Задание 3. 7 Задание 4. 8 Часть 2.. 8 Задание 1. 8 Задание 2. 12 Задание 3. 12 Задание 4. 12 Задание 5. 12 Часть 3. 12 Задание 1. 13 Задание 2. 16 Часть 4. 17 Задание 1. 18 Задание 2. 19 Задание 3. 20 Задание 4. 21 Часть 5. 22 Задание 1. 22 Задание 2. 25 Задание 3. 27 Часть 6. 28 Задание 1. 28 Задание 2. 28 Задание 3. 29 Задание 4. 30 Задание 5. 32 Задание 6. 32
Часть 1
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных. Исходные данные представлены на рисунке 1, результаты работы — на рисунках 7, 9 и 12. Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).
Рисунок 1. Исходные данные для Задания 1
Рисунок 2. Создание стиля оформления шапки таблицы
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1. 3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль (рисунок 2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рисунок 3), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.
Рисунок 3. Форматирование ячеек — задание переноса по словам
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1. Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). 5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат = Доход - Расход, для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4. Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). 6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рисунок 4) (Формат/Ячейки/вклацка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2). Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.
Рисунок 4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом
Рисунок 5. Выбор функции расчета среднего значения
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ) (рисунок 5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10. Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода. 8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (Z) на панели инструментов или функцией СУММ (рисунок 6). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10.
Рисунок 6. Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ 9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению. Конечный вид таблицы приведен на рисунок 7. 10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм. Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажи-те интервал ячеек с днями недели — А4:А10 (рисунок 8). Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера. Конечный вид диаграммы приведен на рисунок 9. 11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р. Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа. Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/'Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие (рисунок 10). В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000» (рисунок 11). Произойдет отбор данных по заданному условию. Проследите, как изменились вид таблицы (рисунок 12) и построенная диаграмма. 12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.
рисунок 7. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)
рисунок 8. Задание Подписи оси Х при построении диаграммы
рисунок 9. Конечный вид диаграммы Задания 1
рисунок 10. Выбор условия фильтрации
рисунок 11. Пользовательский автофильтр
рисунок 12. Вид таблицы после фильтрации данных
Дополнительные задания
Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (рисунок 13); по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.
рисунок 13. Исходные данные для Задания 2
Используйте созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц). Формулы для расчета:
Сумма = Цена х Количество; Всего = сумма значений колонки «Сумма».
Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).
Задание 3. Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам (рисунок 14). Формула для расчета: Сумма брака = Процент брака х Сумма зарплаты.
Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел {Формат/'Ячейки /вкладка Число/формат — Процентный).
Рисунок 14. Исходные данные для Задания 3
Задание 4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции (рисунок 15). Формулы для расчета: Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи; Выручка от продажи = Цена х Всего.
рисунок 15. Исходные данные для Задания 4
Часть 2
Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены на рисунке 1, результаты работы — на рисунке 6. Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. 2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рисунок 1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %. Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).
Рисунок 1 - Исходные данные для Задания 1
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$4 * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением. Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т. е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]). Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия. При расчете Удержания используется формула Удержание = Всего начислено х % Удержания, для этого в ячейке F5 наберите формулу = $F$4 * Е5. Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено - Удержания. 3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции). 4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рисунке 2. Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе. 5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рисунке 3). Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]). 6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
Рисунок 2 - Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь
7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %. 8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата. 9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10 000 — зеленым цветом шрифта; меньше 7000 — красным; больше или равно 10 000 — синим цветом шрифта {Формат/Условное форматирование) (рис. 4).
Рисунок 3 - Копирование листа электронной книги
10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В) (рисунок 5).
Рисунок 4 - Условное форматирование данных
11. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной платы за ноябрь приведен на рисунке 6. 12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/ Защитить лист). Задайте пароль на лист (рисунке 7), сделайте подтверждение пароля (рисунке 8).
Рисунок 5 - Сортировка данных
Рисунок 6 - Конечный вид зарплаты за ноябрь
Рисунок 7 - Защита листа электронной книги
Рисунок 8 – Подтверждение пароля Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа {Сервис/Защита/Снять защиту листа). 13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.017 сек.) |