Учет движения материалов

Опорный конспект.

Тема: Учет запасов бюджетных организаций.

План занятия.

1. Экономическое содержание и оценка запасов.

2. Учет движения материалов.

3. Синтетический и аналитический учет запасов.

Запасы - это оборотные активы материальной формы, которые принадлежат учреждению и обеспечивают его функционирование и будут использованы на протяжении года.

Срок ожидаемой эксплуатации запасов учреждений устанавливается Министерством за ведомственной подчиненностью.

В составе запасов учитывают сырье и материалы, строительные материалы, специальное оборудование для научных работ, молодняк животных, животные на откорме, МБП, топливо, материалы для учебных, научных и прочих целей, запасные части, продукты питания, медикаменты, хозяйственные материалы и канцелярские товары, тары.

Запасы делятся на группы:

1- производственные запасы;

2- животные на выращивании и откорме;

3- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

4- материалы и продукты питания;

5- готовая продукция;

6- продукция с.х. производства.

Для учета запасов предназначен в Плане счетов бухгалтерского учета класс 2, который имеет счета:

20- производственные запасы;

21- молодняк животных и животные на откорме;

22- мбп;

23- продукты питания;

24- готовая продукция;

25- с.х. продукция.

Субсчета

201- сырье и материалы;

202- оборудование, конструкции и детали к установкам;

203- специальное оборудование;

204- строительные материалы;

205- прочие запасы;

211- молодняк животных на выращивании;

212- молодняк на откорме;

213- птица;

214- звери;

215- кроли;

216- семьи пчел;

217- взрослые животные;

218- животные, принятые населением на откорм;

221- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

231- материалы для учебных целей»

232- продукты питания;

233- медикаменты;

234- хозяйственные товары и канцелярские;

235- топливо, ГСМ;

236- тара;

237- материалы в дороге;

238- запасные части;

239- прочие материалы;

241- готовая продукция;

251- продукция участков;

При учете запасов, что получены в виде гуманитарной помощи, создается комиссия по оприходованию и составляют акт.

Запасы оцениваются:

1) Первичная стоимость

2) Справедливая стоимость

3) Обновленная (после переоценки)

Переоценка запасов может проводиться на исполнении нормативно-правовых актов Украины. При этом создается комиссия. Ответственность за организацию работы комиссии возлагается на руководителя учреждения.

Отпуск запасов на производство, продажу производится по балансовой стоимости или по методу средневзвешенной себестоимости.

Средневзвешенная себестоимость определяется по каждому виду подобных запасов путем деления общей стоимости остатка запасов на начало отчетного периода и стоимости, полученных в отчетном месяце запасов на общее количество на начало отчетного периода + количество полученных в периоде запасов.

Метод средневзвешенной себестоимости применяется в случае наличии учреждениях значительного количества однотипных запасов по различным ценам.

Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приковывается по плановой себестоимости. Молодняк животных ежемесячно взвешивается, привес присоединяется до начального веса на основании акта по плановой себестоимости. Падеж молодняка животных относится на себестоимость продукции, а если по вине материально-ответственных лиц, то за счет виновных.

Тара учитывается по ценам поставщиков.

Продукция производственных мастерских по фактической цене.

Продукция подсобных с/х производств учитывается на протяжении года по плановой себестоимости, а в конце года корректируется до фактической.

Расходы по транспорту не увеличивают стоимость полученных запасов, а относятся на расходы учреждения за соответствующими кодами КЭКРами.

Суммы НДС не относятся на стоимость запасов, а относят на фактические расходы учреждения по КЭКРам или в налоговый кредит.

Запасы в Учреждениях учитываются по месту их хранения.

Ответственность за прием, хранение и отпуск запасов возложена на материально ответственное лицо, с которыми заключены договора о полной материальной ответственности.

II.

Учет движения материалов.

При получении запасов материально ответственное лицо на документе поставщика должно расписаться в приеме запасов на ответственное хранение. Обнаруженные расхождения оформляются актом.

Учет запасов учреждений ведется м.о.л. в Книге складского учета запасов или карточках складского учета по наименованиям, сортам, количеству. Работники бухгалтерии периодически осуществляют сверку фактического наличия запасов с записями в книге и данными бухгалтерского учета.

Отпуск запасов проводится по документам установленной формы, которые утверждаются руководителями.

Для бюджетных учреждений наряду с формами установленными приказом Министерства статистики Украины №193 от 21.06.96г. применяются следующие формы:

1) Накладная (требование) на прием и отпуск запасов

- меню требование на выдачу продуктов питания;

-заборная карточка для оформления материальных ценностей, что выдаются систематически на протяжении месяца;

-устанавливает лимит на отпуск, сверх этого лимита накладная.

Списание с бухгалтерского учета расходования ГСМ производится на основании путевых листов по фактическому расходу, но не более норм, установленных для отдельных марок автотранспорта.

Нормы расхода топлива на автомобильный транспорт устанавливается государственным департаментом автомобильного транспорта Украины.

Формы путевых листов и порядок их заполнения устанавливается гос. Комитетом статистики Украины и мин. Транспорта Украины.

При передаче в эксплуатацию МБП стоимостью до 10 грн. За единицу списываются с бухгалтерского учета сразу на уменьшение фонда малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, что подтверждают их использование (акты на списание и т.д.).В бухгалтерии учет запасов ведется в количественном и суммовом измерениях по наименованиям и в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительно учет запасов может осуществляться по номенклатурным номерам.

При автоматизированном ведении бухгалтерского учета книги или карточки могут, не применятся.

III.

Поиск по сайту: