Задание 5. На предприятии существуют следующие структурные подразделения и должности:

На предприятии существуют следующие структурные подразделения и должности:

1) директор, 2) заместитель по общим вопросам, 3) секретарь, 4) планово-экономическая служба, 5) главный бухгалтер и бухгалтерия, 6) отдел кадров, 7) отдел организации торговли, 8) юрисконсульт, 9) коммерческий отдел, 10) отдел маркетинга и рекламы, 11) техническая служба, 12) магазины, 13) состав.

Необходимо организовать распределение обязанностей и полномочий путем делегирования и с помощью условным обозначениям (знаков) заполнить функциональную матрицу (табл. 3.1) по таким видам деятельности: 1) наем на работу заведующего магазином; 2) составление бизнес-плана;3) обслуживание участников народного гуляния во время празднования Дня города, 4) доклад на годовом собрании акционеров; 5) заключение соглашения с поставщиком; 6) приема посетителя с личного вопроса, 7) проведение инвентаризации, 8) квартальный статистический отчет; 9) отчет в налоговую инспекцию;10) авария отопительной системы на складе; 11) ремонт состава; 12) реклама выставки-продажи в прессе; 13) соблюдение правил противопожарной безопасности; 14) заключение коллективного договора, 15) встреча с иностранной делегацией по вопросам возможных поставок товаров; 16) беседа с нарушителем трудовой дисциплины;17) письмо поставщика; 18) годовой баланс, 19) рассмотрение почты 20) предоставление отпуска бухгалтеру на дипломную сессию; 21) проведение инвентаризации на складе; 22) встреча с иностранной делегацией по вопросам возможных поставок товаров; 23) беседа с нарушителем трудовой дисциплины;24) представление годового баланса; 25) предоставления отпуска на дипломную сессию бухгалтеру; 26) письмо-ответ в университет (согласие на стажировку магистров); 27) создание должностной инструкции экономиста; 28) создание положение об отделе маркетинга.

Условные обозначения действий менеджеров и звеньев управления по выполнению задач и работ следующие:

И - сбор и обработка информации;

П - подготовка вопросы, разработка вариантов решения;

Т - техническая подготовка;

В - согласование, визирование;

В - решающий голос в коллегиальном решении с правом подписи;

Р - решающий голоса коллегиальном решении без права подписи;

Я - единоличное решение.

С - право второй подписи;

О - организация выполнения;

К - контроль

Форма функциональной матрицы: распределение обязанностей и прав на торговом предприятии

Поиск по сайту: