 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Встановлення пріоритетів за допомогою аналізу А Б В
За допомогою аналізу А Б В ви забезпечуєте упорядкування задач за їх значимістю й орієнтацію результатів роботи на досягнення найбільшого ефекту.
Букви А, Б, В означають три класи задач відповідно до їхньої значимості з погляду досягнення професійних і особистих цілей.
Аналіз А Б В ґрунтується на наступних 3-х закономірностях, підтверджених досвідом:
| Завдання А | Завдання Б | Завдання В |
| Найважливіші | Важливі | Менш важливі |
| 15% від усіх завдань 65% загальної значимості | 20% від усіх завдань 20% загальної значимості | 65% від усіх завдань 15% загальної значимості |
| Виконувати самому | Частково делегувати | Делегувати обов’язково |
1) Найважливіші задачі (категорії А) складають приблизно 15% кількості всіх задач і справ, якими зайнятий керівник. Значимість цих задач (щодо їх внеску в досягнення мети) складає при цьому – 65%.
2) На важливі задачі (категорії Б) припадає в середньому 20% загальної кількості, а також 20% значимості задач і справ керівника.
3) Менш важливі і несуттєві задачі (категорія В) складають 65% загального числа задач, але мають незначну частку (приблизно 15%) у загальній "вартості" усіх справ, що повинний виконати менеджер.
· за найважливіші справи, що приносять найбільший результат (справи А) треба братися в першу чергу, щоб за допомогою деяких дій забезпечити велику частину загального ефекту.
· на наступні по значимості задачі Б приходиться також істотна частина сукупного результату, тоді як виконання щодо більшого числа, але менш важливих задач у цілому дає невеликий підсумок.
Головні труднощі полягають у тому, щоб точно визначити ті самі 20%, що визначають успіх справи!
Застосування аналізу А Б В.
Аналіз своїх задач по методу А Б В ви можете здійснювати в такий спосіб:
1. Складіть список усіх майбутніх у відповідному періоді часу (місяць, день і т.д.) справ (чи задач), наприклад, за такою формою, яка приведена нижче.
2. Систематизуйте задачі за їх важливістю, встановіть черговість справ відповідно до їх значення для вашої діяльності.
3. Пронумеруйте свої задачі відповідно до пріоритетів.
4. Розподіліть ваші задачі відповідно до категорій А, Б, В:
· А – перші 15% усіх задач (дуже важливі, що мають найбільшу значимість) – не підлягають передорученню;
· Б – наступні 20% задач - категорії Б (дуже важливі, але їх можна виконати в другу чергу) – можуть бути передоручені для виконання іншим особам;
· В – інші 65% усіх задач (категорії В) – менш важливі, незначні. Вони в будь-якому випадку повинні бути передоручені.
Приклад складання плану на місяць з використанням аналізу АБВ
План роботи на січень _______ року
| Дата | Пріоритети | Завдання | Розпочато | Закінчено | Відм. про виконання | ||
| 04/01 | А | Подання річного звіту до фонду страхування від нещасних випадків та травмування на виробництві | 04/01 | 04/01 | Вик. | ||
| 04/01 | А | Нарахування заробітної плати працівникам підприємства за грудень | 04/01 | 04/01 | Вик. | ||
| 05/01 | Б | Подання річного звіту до фонду страхування безробіття | 05/01 | 05/01 | Вик. | ||
| 05/01 | Б | Здійснення обов'язкових відрахувань з фонду заробітної плати до Держказначейства та фондів соціального страхування | 05/01 | 06/01 | Вик. | ||
| 10/01 | В | Подання річного звіту до ДПІ | 10/01 | 10/01 | Вик. | ||
| 10/01 | В | Подання звіту до пенсійного фонду | 10/01 | 10/01 | Вик. | ||
| 15/01 | В | Подання річного звіту до фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності | |||||
3. Перевірте ще раз, виходячи з першочерговості задач, свій часовий план, щоб бюджет часу відповідав значимості задач:
· 65% запланованого часу - задачі А;
· 20% запланованого часу - задачі Б;
· 15% запланованого часу - задачі В.
6. Зробіть відповідне корегування.
Орієнтуючи свій часовий план на задачі А, ви таким чином автоматично забезпечуєте на менш важливі, але поглинаючі багато часу задачі В стільки часу, скільки вони того варті.
7. Оцініть задачі Б и В щодо можливості їх делегування.
Зверніть увагу, що задачі категорії В не є в принципі непотрібними. Мова йде про те, що поряд із задачами А и Б існує безліч менш важливих робіт, рутинних справ, що також повинні бути виконані.
Прийняття рішень про пріоритети, так само як і процес установлення цілей, - справа індивідуальна, тому що оцінка ситуації в значній мірі є суб'єктивною.
Поиск по сайту: