Пять стадий метода «Альпы»

Предлагаемый вашему вниманию метод относительно прост, и после некоторых упражнений потребуется в среднем не более 10 минут для составления ежедневного плана. Его относительно легко запомнить, поскольку он основывается на мнемотехнике: начальные буквы символизируют предметные понятия.

Даже если вам кажется, что вы задыхаетесь под «грудой дел», не миритесь с судьбой, а действуйте по методу «Альпы».

Метод включает пять стадий:

1. Составление заданий;

2. Оценка длительности акций;

3. Резервирование времени (в соотношении 60:40);

4. Принятие решений по приоритетам и перепоручению;

5. Контроль (учет несделанного).

Первая стадия: составление заданий

Запишите под соответствующими рубриками формуляра «План дня» все то, что вы хотите или должны сделать на следующий день.

Задачи из списка дел или недельного (месячного) плана

-невыполненное накануне

-добавившиеся дела

-сроки, которые надо соблюсти

периодически возникающие задачи.

Употребляйте при этом сокращения, соответствующие виду |) деятельности или рубрикам в формуляре «План дня»:

В - визиты, совещания;

Д - делегирование дел;

К — контроль;

П — в процессе, в деле;

ПК — поездки, командировки;

ПР — письменная работа, деловые письма, диктовка;

С — секретарь;

Т — телефонные разговоры;

Ч — процесс чтения (отчетов, циркуляров, газет и т.п.)

Составленный таким образом список заданий на день может выглядеть, например, так:

ПК — продавец «ВАЗ» (подержанные автомобили);

В - т.Митин (программа ЭВМ);

В — т.Мальков (экспертная оценка);

П - проект изучения рынка;

Т — т.Шмыков (статистика сбыта);

ПР - т.Горелов (письмо);

Ч — специальный журнал для менеджеров;

Т - т.Соколов (нехватка персонала);

Т - Карась (вечерняя пробежка).

Немного тренировки, и вы сможете составлять список заданий так, чтобы:

в первом приближении распределять их по приоритетности;

подразделять их на затяжные и «краткие», непродолжитель­ные;

перепроверять задания, связанные с личным контактом, на предмет возможности выполнения их более рациональным путем (с помощью телефона и т.п.).

Пример:

П - проект изучения рынка;

В — Мальков (экспертная оценка);

ПК - продавец «ВАЗ» (подержанные автомобили);

Ч - специальный журнал для менеджеров;

Т - Шмыков (статистика сбыта), Непродолжительные

ПР - Горелов (письмо) работы

Т — Митин (программа ЭВМ)

Т — Соколов (нехватка персонала) I

Т - Карась (вечерняя пробежка) г «Телефонный» блок.

Однако это только начало составления вашего плана дня. Реалистичный план дня должен быть всегда ограничен тем, что вы фактически в состоянии сделать.

Поиск по сайту: