|
||||||||||||||||||||||||||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Основы работы в MS ExcelMS Excel – табличный процессор, программы для создания и обработки электронных таблиц. Он позволяет: • проводить различные вычисления с использованием мощного аппарата функций и формул, • исследовать влияние различных факторов на данные, • решать задачи оптимизации, • строить графики и диаграммы, • проводить анализ данных. Для запуска Excel можно воспользоваться командой Программы, Microsoft Excelглавного меню Windows. После запуска Excel экран содержит пять областей: · окно книги, · строку меню, · панели инструментов, · строку формул, · строку состояния. Вместе эти пять областей называются рабочей областью книги. Строка формул Строка формул располагается под панелями инструментов и используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. MS Excel выводит в этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки. После активизации строки формул становятся доступными три кнопки, расположенные слева от нее (рис. 1.1). Кнопка Enter «фиксирует» введенную информацию в строке формул и переносит ее на лист. Использование кнопки Enter строки формул оставляет ячейку активной, а нажатие клавиши Enter делает активной ниже расположенную ячейку. При использовании кнопки Отмена введенные в строке формул данные не вносятся в ячейку. Действие этой кнопки аналогично действию клавиши Esc. Кнопка Изменить формулу активизирует панель формул - средство, помогающее создавать и изменять формулы и предоставляющее сведения о функциях и их аргументах. Панель формул можно вызвать и с помощью кнопки Вставка функции панели инструментов Стандартная. Поле имени - это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки, где расположен маркер. В поле имени можно задать имя ячейки или интервала ячеек. Для диаграмм поле имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы. Просмотр списка имен осуществляется нажатием кнопки со стрелкой вниз, расположенной непосредственно справа от поля имени. Окно книги Книга в Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Лист - это место для хранения и обработки данных. Листы могут быть пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога и листы макросов Excel. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы. Окно книги составляет основную часть рабочей области (рис. 1.2). Имена листов отображаются на ярлычках листов в нижней части окна книги. Ярлычок листа находится непосредственно рядом с горизонтальной полосой прокрутки. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок листа мышью. Кнопки прокрутки ярлычков позволяют просмотреть содержание книги. Эти кнопки не выделяют ярлычки. Внешние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги. Рабочий лист Excel разделен сеткой на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая появляется в качестве его заголовка. Заголовки столбцов принимают значения от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т.д. Каждой строке назначается целое число, которое вводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки. Номера строк изменяются от 1 до 65536. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа и служат для организации и анализа данных. Каждая ячейка имеет однозначные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Выделенную ячейку называют активной или текущей ячейкой. Адрес активной ячейки вводится в поле имени. Перемещение по листу и выделение ячеек Для передвижения по листу используются мышь или клавиши перемещения (табл. 1.2). Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Указатель ячейки - это рамка, которая однозначно определяет ячейку. Во вновь открытой таблице это всегда ячейка А1. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы прокрутки (см. п.2.4). Для выполнения многих операций в MS Excel требуется выделять некоторые области ячеек: целиком отдельную строку, одновременно несколько столбцов, прямоугольную область ячеек, несколько несоприкасающихся областей ячеек, весь лист целиком. В табл. 1.3 приведены способы выделения вышеупомянутых областей ячеек как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.
Размер столбцов и строк, его изменение На новом листе рабочей книги все столбцы имеют стандартную ширину 8,43 символа. Высота строк в Ecxel измеряется в пунктах. Стандартная высота строки равна 12,75 пунктам, но при этом высота строк автоматически подстраивается так, чтобы разместить наибольший размер шрифта, использованного для данных, введенных в эту строку. Ширина столбцов не подстраивается автоматически. Способы изменения ширины столбцов и высоты строк приведены в табл. 1.4.
Создание таблиц Возможности MS Excel позволяют весьма просто создавать самые разные пользовательские таблицы. Создание пользовательских таблиц предполагает следующие этапы: 1) ввод шапки и данных таблицы, 2) форматирование шапки и данных таблицы. Ввод текста заголовка таблицы Условно все заголовки таблицы можно разбить на подуровни (рис. 1.3). Сначала нужно ввести общий заголовок шапки таблицы, а затем названия полей уровня 1, затем уровня 2 и т.д. Заголовки одного уровня должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Как бы ни была сложно устроена таблица, эти правила в большинстве случаев остаются неизменными. Форматирование текста заголовка таблицы К средствам форматирования относятся следующие элементы: 1) формат числа, 2) шрифт, 3) выравнивание и направление содержимого ячейки, 4) обрамление ячеек, 5) заполнение фона ячеек, 6) защита ячеек. Общее правило форматирования выглядит следующим образом: 1) выделить область ячеек, 2) выбрать из контекстного меню пункт Формат ячеек, 3) задать параметры форматирования в диалоговом окне Формат ячеек. Выравнивание и направление содержимого ячейки Параметры выравнивания задаются на вкладке Выравнивание. Под выравниванием содержимого ячейки будем понимать следующее: • выравнивание по горизонтали (например, по левому краю, к правому краю, по центру и т.д.), • выравнивание по вертикали (например, по нижнему краю, по верхнему краю, по центру и т.д.), • ориентация (например, вертикальное расположение текста и т.д.), • отображение (например, переносить по словам и т.д.). Обрамление ячеек Чтобы установить или изменить тип линии рамки или удалить рамку для выделенных ячеек, нужно воспользоваться вкладкой Граница. Для изменения типа рамки необходимо выбрать нужный тип линии и указать, к какой части диапазона он относится. Для удаления линии рамки необходимо отжать кнопку, соответствующую положению линии (например, слева, справа от ячейки, снизу, сверху от ячейки и т.д.). Заполнение фона ячеек Различные варианты заливки ячеек, предоставляемые вкладкой Вид, можно использовать для наглядного оформления рабочего листа. Например, заливку можно применять для выделения в листе итоговых данных или для привлечения внимания к предназначенным для ввода данных ячейкам рабочего листа. В качестве фона следует выбирать такой цвет, который позволяет легко читать текст и числовые значения. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.006 сек.) |