АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Пошук, заміна і фільтрація даних

Читайте также:
  1. Аналіз даних засобами Excel
  2. Аналіз систематизованих та згрупованих статистичних даних
  3. БУХГАЛТЕРСЬКИХ ДАНИХ)
  4. Вправа 18. Знайдіть у тексті переклад поданих словосполучень.
  5. Вправа 18. Знайдіть у тексті переклад поданих словосполучень.
  6. Вправа 18. Знайдіть у тексті переклад поданих словосполучень.
  7. Див. Приклад вирішення задачі на сторінці 27 даних Методичних рекомендацій.
  8. Діаграма потоків даних
  9. Документальне оформлення обліку витрат і наданих послуг машино-тракторним парком.
  10. Контекстний пошук і заміна символів у тексті
  11. Огляд сучасних напрямків розвитків розвитку баз даних та типи моделей даних
  12. Оголошення показань, наданих учасниками допиту на попередніх допитах, дозволяється лише після дачі ними показань.

Для підвищення швидкості сортування і пошуку записів можна проіндексувати окреме поле або комбінацію полів.

Індекс - засіб, що прискорює пошук і сортування в таблиці за рахунок використання ключових значень, що дозволяє забезпечити унікальність рядків таблиці.

Первинний ключ таблиці індексується автоматично.

Не допускається створення індексів для полів з типами даних: Поле Memo, Поле об'єкта OLE, Гіперпосилання.

Складений індекс – індекс, побудований по декільком полям (максимум 10).

При сортуванні таблиці по складеному індекуі Microsoft Access спочатку виконує сортування по першому полю, визначеному для даного індексу. Якщо в першому полі містяця записи з повторюваними значеннями, то виконується сортування по другому полю, визначеному для даного індексу, і так далі.

Для збереження індексів потрібна додаткова пам'ять. При зміні даних всі індекси повинні обновлятися (а це сповільнює швидкість роботи БД).

 
 


Порядок сортування - порядок, у якому виводяться записи: по зростанню (від «А» до «Я» або від 0 до 100) або по убуванню (від «Я» до «А» або від 100 до 0).

 

Пошук і заміна даних проводяться у режимі таблиці звичним для Microsoft Office шляхом.

Фільтр - набір умов, застосовуваних для відбору підмножини даних або для сортування даних.

Фільтр по виділеному, фільтр за формою і поле «Фільтр для» є найпростішими способами відбору записів.

· Якщо можна легко знайти і виділити у таблиці значення які повинні міститися у записах, що відбираються, варто використовувати фільтр по виділеному.

· Поле «Фільтр для використовується, якщо фокус уведення знаходиться в полі таблиці і потрібно ввести конкретне шукане значення або вираз, результат якого буде використовуватися як умова добору.

· Фільтр за формою (звичайний фільтр) використовується для вибору шуканих значень зі списку без перегляду всіх записів у таблиці або при вказівці декількох умов добору одночасно.

Для створення складних фільтрів варто використовувати вікно розширеного фільтру.

Вирази

Вирази, що використовуються у Microsoft Access, будуються за наступними правилами.

Можна використовувати такі оператори:

· арифметичні операції: +, -, *, /, %, ^ (піднесення до степеня), \ (ціле ділення), mod (залишок від ділення)

· операції порівняння: >, >=, <, <=, =, <> (не дорівнює)

· логічні: not, and, or, xor (виключаюче або), eqv (еквівалентність), imp (імплікація)

· роботи з рядками: & (злиття строк), Like “строка_зразок” (порівняння зі зразком)

· інші: In (знач1, знач2, …, значN), Between почат_знач And кінц_знач, Is посилання_на_об’єкт.

Назви полів пишуть у квадратних дужках ([поле], [Таблиця]! [ім'я_поля]), дат у # (#дата_та_час#),.рядків в “ (“рядок”).

Можна використовувати статистичні, математичні, фінансові й інші вбудовані функції, вставляти константи.

 

При складанні умов добору для рядків (оператор Like) можна використовувати такі спеціальні символи:

Символ Використання Приклад
* Відповідає будь-якій цифрі або будь-якому символові. Може використовуватися в якості першого або останнього символу текстового рядка. wh* — пошук слів what, white і why.
? Відповідає будь-якому текстовому символові. B?ll — пошук слів ball, bell і bill.
[ ] Відповідає будь-якому одному символові з ув'язнених у дужки. B[ae]ll — пошук слів ball і bell, але не bill.
! Відповідає будь-якому одному символові, крім ув'язнених у дужки. b[!ae]ll — пошук слів bill і bull, але не bell або ball.
- Відповідає будь-якому символові з діапазону. Необхідно вказувати цей діапазон по зростанню (від A до Z, але не від Z до A). b[a-c]d — пошук слів bad, bbd і bcd.
# Відповідає будь-якій цифрі. 1#3 — пошук значень 103, 113, 123.

При використанні цих знаків для пошуку символу зірочки (*), знаку питання (?), знака номера (#), що відкриває квадратної дужки ([) або дефіса (-) необхідно укладати ці символи в квадратні дужки.

Якщо виконується пошук знаку оклику (!) або закриваючої дужки (]), то укладати них у квадратні дужки не потрібно.

При пошуку пари квадратних дужок, їх необхідно укласти в круглі дужки ([ ]).


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)