Документальне оформлення обліку витрат і наданих послуг машино-тракторним парком

Облік витрат та виконаних робіт машинно-тракторторним паром

Важливою складовою матеріально-технічної бази сільськогосподарських підприємств є машинно-тракторний парк.

Основними первинними документами, в яких відображають роботу тракторів і деякі витрати щодо їх використання, є: на сільськогосподарських робо­тах - Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 67, 67а), на транспортних - Подорожній лист трактора (ф. № 68). У них щодо кожної роботи показують фактично виконаний обсяг у натурі й у перерахунку в еталонні гектари, суму нарахованої оплати праці трактористу та витрати палива за нормою і фактично.

Дані облікових і подорожніх листів записують у Накопичувальну відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а), яку ведуть в розрізі трактористів-машиністів і закріплених за ними тракторів. У відомості відображають показники роботи машинно-тракторного парку: машино-дні, машино-зміни, кількість відпрацьованих годин, виконані нормо-зміни, заробітну плату трактористів, витрати палива за нормою і фактично, обсяг виконаних робіт в умовних еталонних гектарах і тонно-кілометрах, у т. ч. за культурами, видами незавершеного виробництва і робіт. У кінці місяця підбивають підсумки за кожним трактористом машиністом і в цілому по машинно-тракторному парку.

Для узагальнення даних про витрати машинно-тракторного парку щомісяця складають Виробничий звіт (ф. № 10.3б с.-г.), у якому відображають усі витрати в розрізі кореспондуючих рахунків.

У кінці звітного року витрати на утримання й експлуатацію тракторів (крім оплати праці з відрахуваннями та вартості палива на транспортні роботи тракторів), обліковані на аналітичному рахунку «Машинно-тракторний парк», розподіляють окремо по кожній статті між сільськогосподарськими, транспортними і будівельними роботами. Так, витрати на утримання основних засобів МТП, в т.ч. амортизаційні відрахування, розподіляють таким чином:

· тракторів - пропорційно обсягу виконаних ними механізованих тракторних та будівельних робіт (в умовних еталонних гектарах);

· ґрунтообробних машин - пропорційно обробленим площам, зайнятим певними культурами;

· сівалок - пропорційно площі посіву культур;

· технічних засобів для збирання врожаю - прямо або пропорційно зібраній площі певних культур;

· машин для внесення у ґрунт добрив - пропорційно фізичній масі внесених добрив.

Страхові платежі розподіляють пропорційно сумам амортизаційних відраху­вань. Інші витрати по машинно-тракторному парку відносять на окремі об'єкти ви­трат пропорційно обсягу виконаних робіт в умовних еталонних гектарах.

Після списання витрат на сільськогосподарські роботи на субрахунку «Утримання і експлуатація машинно-тракторного парку» субрахунка 235 «Машино-тракторний парк» залишаються лише витрати, які стосуються транспортних робіт тракторів. Розділивши їх на загальний обсяг виконаних транспортних робіт, визначають фактичну собівартість одного умовного еталонного гектара. Після ко­ригування планової собівартості виконаних протягом року транспортних робіт до фактичної аналітичний рахунок «Машинно-тракторний парк» закривається. Для цих розрахунків складають бухгалтерські довідки.

Поиск по сайту: