Форматування даних

Лабораторна робота 1

"ОРГАНІЗАЦІЯ ТАБЛИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ В EXCEL"

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ

Типи даних

У таблиці Excel можна вводити два типи даних: константи і формули.

• Константи поділяються на три категорії: текстові, числові значен­ня та значення дат і часу.

• Текстові значення можуть містити будь-які символи. Для введен­ня тексту виділіть комірку, наберіть на клавіатурі потрібний текст і натисніть клавішу <Enter>. Якщо розмір тексту перевищує розмір комірки, то для його відображення використовують комір­ки, розміщені праворуч. Зберігається текст тільки в одній комір­ці. Його відображення в сусідніх комірках зникає, якщо в ці ко­мірки вводяться дані. Для відображення в одній комірці кількох рядків тексту виконайте команду Формат /Ячейки... і на вкладці Выравнивание встановіть опцію переносить по словам. Висота ряд­ка збільшиться і текст розміститься на додаткових рядках всере­дині комірки.

• Числові значення можуть містити тільки цифри від 0 до 9, спеціальні символи +,-,Е, е, (),., %, / і по­значення грошових одиниць. Для введення числа виділіть комір­ку, наберіть на клавіатурі число і натисніть клавішу <Enter> або кнопку Ввод у рядку формул.

• Дату можна ввести в одному з форматів

Д М. ГГ, Д. МММ. ГГ, Д. МММ, МММ. Г,

а час — в одному з форматів

Ч:ММ, Ч:ММ:СС.

• Дату і час разом можна ввести в об'єднаному форматі

ДММ.ГГЧ:ММ.

• Діапазон комірок можна заповнювати рядками, натискаючи клавішу <Таb> для переходу в комірку праворуч, або стовпцями, натискаючи клавішу <Enter> для переходу в комірку, що розміщується нижче заповненої.

• Усі формули в Excel починаються символом "=". У формулах можна використовувати такі операції: додавання "+", віднімання "-", множення "*", ділення "/", піднесення до степеня "^{^}". Операндами можуть бути числа, адреси комірок, функції Excel або заголовки стовпців (рядків) таблиці. Для зміни стандартного порядку виконання операцій застосовують круглі дужки.

• Автосума — одна з функцій Excel. Функції Excel — це скорочений варіант формул, які часто застосовують. Кожна функція має ім'я і аргументи, які записують у круглих дужках після імені функції. Функцію автосуми СУММ(), що підсумовує значення діапазону комірок, застосовують часто і тому панель інструментів Стандартная містить спеціальну кнопку для доступу до неї: Автосумма. Для обчислення суми значень діапазону комірок потрібно виділити його і натиснути кнопку Автосумма.

Форматування даних

Виконати форматування комірок робочого аркуша в більшості випадків можна на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек, що викликається командою Формат/Ячейки... Щоб застосувати потріб­ний формат, виберіть його у списку Числовые форматы і натисніть кнопку ОК. Якщо формат має додаткові параметри, то після його вибору на вкладці з'являються поля, в яких можна зазначити ці параметри.

• Загальний формат. Якщо явно не змінювати формат комірки, то Excel застосує до неї формат Общий, який відображає дані в такому вигляді, як вони вводяться.

• Числовий формат. Формат Числовой дає змогу встановлювати кількість відображуваних десяткових знаків, змінювати вигляд від'ємних чисел (наприклад, виділяти їх червоним кольором).

• Грошовий формат. Формат Денежный має всі можливості форматування формату Числовой, а також дає змогу вибирати грошову одиницю.

• Фінансовий формат. Формат Финансовый подібний до грошового, але має додаткові можливості щодо вирівнювання грошових одиниць відносно роздільника цілої і дробової частин.

• Відсотковий формат. При застосуванні до числа формату Процентный десяткова кома зміщується в числі на два знаки вправо, а в кінці числа виводиться знак відсотків “%”.

• Дробовий формат. Формат Дробный дає змогу виводити числові значення у вигляді звичайних дробів. Вигляд дробу можна вибрати зі списку Тип, який відкривається після вибору формату Дробный.

• Експоненціальний формат. У форматі Экспоненциальный числа подаються у вигляді аЕ ± п, де а — ціле число або десятковий дріб (мантиса); п — ціле число (степінь, порядок). Зображення аЕ ± п означає, що в комірці розміщується число α-l0^{± п} .

• Текстовий формат. Застосування до комірки формату Текстовый означає, що записані в комірці число або формула вважатимуться текстом.

• Формат дати. Формат відображення дати в комірці можна вибрати зі списку Тип формату Дата або визначити під час введення дати, як наведено в п. "Типи даних".

Поиск по сайту: