Функції ділової служби

Робота діловодної служби регламентується положенням про неї, яке розробляється на основі положення (статуту) про установу і Примірної інструкції та затверджується керівником установи. Діяльність працівників діловодної служби регламентується посадовими інструкціями, які розробляються керівником діловодної служби на підставі кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів і службовців і затверджуються керівником установи

Основним завданням діловодної служби є встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами в установі на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами та скорочення кількості документів.

Відповідно до основного завдання діловодна служба:

Ø розробляє інструкції з діловодства та номенклатури справ;

Ø організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує оформлення і випуск документів;

Ø організовує і забезпечує документаційнета організаційно-технічне обслуговування роботи колегіальних органів;

Ø організовує друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів;

Ø уніфікує системи документації та документів з урахуванням можливостіїх машинної обробки, вживає заходів до скорочення кількості форм і видів документів;

Ø здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням в установі, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;

Ø приймає, реєструє, веде облік, забезпечує зберігання, оперативний розшук, інформування за документами та доставляє документи;

Ø забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності установи та організацій і належать до сфери її управління, для передачі на державне зберігання;

Ø удосконалює форми і методи роботи з документами в установі та організаціях, що належать до сфери її управління, з урахуванням використання організаційної техніки і персональних комп’ютерів;

Ø здійснює органіаційно-методичне керівництво роботою з документами в підрозділах установи;

Ø організовує підвищення кваліфікації працівників установи в роботі з документами;

Ø впроваджує державні стандарти, уніфіковані системи документації (УСД), інші нормативи в установі та організаціях, що належать до сфери її управління;

Ø завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами в установі.

Поиск по сайту: