АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави

Читайте также:
  1. Антропогенне забруднення та охорона навколишнього середовища.
  2. Архітектура та робота ОС Windows Linux
  3. АУДИТОРНА РОБОТА
  4. АУДИТОРНА РОБОТА
  5. ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ РОЗДІЛУ «ОХОРОНА ПРАЦІ»
  6. Властивості Конституції України. Охорона Конституції України
  7. Геодезичний контроль за будівельними роботами
  8. Експлуатація скребкових конвеєрів, охорона праці
  9. Енергія та робота річок
  10. Залікові кредити містять модулі декількох видів навчальної діяльності студентів (аудиторну, самостійну та індивідуальну роботу).
  11. І. Робота над поняттями (дефініціями).
  12. ІІ. Робота з класом.

 

Приймання і облік (реєстрація) документів з грифом «Для службового користування» здійснюється канцелярією організації, яка веде облік несекретної документації, дотримуючись вимоги одноразової реєстрації. Кореспонденція з грифом «Для службового користування», що надходить до організації, приймається і розривається централізовано у канцелярії співробітниками, яким доручена робота з такими документами, при цьому обов’язково перевіряється номери, кількість сторінок та примірників документів, наявність додатків, зазначених у супровідному листі. У разі відсутності документів або додатків до них складається акт у двох примірниках за наступною формою (форма 1), один з яких направляється відправнику.

Якщо кореспонденція доставляється у неробочий час, то вона приймається постійним черговим, якщо в організації не має постійного чергового, то документи «Для службового користування» доставлять у неробочий час заборонено.

Документи з грифом «Для службового користування», які надійшли помилково, повертаються відправникові або пересилаються адресатові.

Форма 1.

АКТ Про відсутність вкладень у конверті (пакеті) Від ______№________ _______________________ Місце складання Цей акт складений на підставі Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, завідуючим канцелярією _____________________________________________________________ Найменування організації   Прізвище та ініціали у присутності __________________________________________________ Посада, прізвище, ініціали Про те, що під час розкриття конверта (пакета), надісланого   Найменування організації, що надіслала пакет Не виявлено таких вкладень ______________________________________ Назви і номери документів, яких не виявлено   Завідуючий канцелярією ________________ ____________________ Підпис Ініціали та прізвище Примітка. Акт складається у двох примірниках, один з яких надсилається відправникові для надіслання документів, яких не вистачає.

 

 

 


Форма 2.

 

ЖУРНАЛ

Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»

 

Дата надходження та індекс документа Дата та індекс документа Звідки надійшов або куди надісланий Вид документа та короткий зміст Кількість сторінок Кількість та номери примірників Резолюція або кому надісланий на виконання Відмітка про взяття на контроль та термін виконання Дата і підпис Індекс (номер) справи, до якої підшито документ Відмітка про знищення Примітка
Документа Додатка отримання повернення
                    11-      

Примітка: Дозволяється окреме видання журналів на вхідні та вихідні документи і видання з грифом «Для службового користування».

 

Форма 3

КАРТКА


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)