ВНИМАНИЕ: при записи, возврат фиксируется в журнале “Возврата почтовых переводов”, войдя в который необходимо будет провести введенный возврат, по Книге-Главной

Если Вы ошибочно ввели возврат ни тому получателю, то, для отмены ввода возврата, необходимо установить курсор на нужную строку и нажать клавишу “Ctrl+O”.

ВНИМАНИЕ: после отмены ввода возврата, необходимо удалить неверные записи из журнала “Возврата почтовых переводов”, Книги-Главной и если был выписан повтор, то и из буфера разовых.

ВНИМАНИЕ: так как ввод возврата осуществляется на конкретный лицевой счет, то возврат необходимо ввести в течение трех месяцев со дня первоначального формирования списка на выплату. По истечение трех месяцев, список из буфера разовых выплат попадает в архив разовых выплат, и ввод возврата можно будет осуществить, только после переноса нужного получателя из архива разовых в буфер разовых (технология описана в пункте 4.3.2).

4.7.2 Разовые поручения

В режиме “Разовые поручения” производится ввод возвращенных без оплаты разовых поручений.

ВНИМАНИЕ: данный режим выполняется один раз в месяц, после поступления описей разовых поручений из узла связи и до формирования акта сверки. Если опись оплачена полностью, то все равно необходимо войти в данный режим и произвести запись в журнал учета.

Нажав клавишу “Enter” на пункте “Разовые поручения” открывается окно, в котором необходимо указать номер описи разовых поручений и нажать клавишу “Enter”.

Если введенный номер описи присутствует в журнале учета “разовых поручений”, то откроется окно, содержащее всех получателей по данной описи разовых поручений.

В указанном окне по клавише “Insert” производится пометка получателя как неоплаченного, при этом в столбце “Возврат” появляется значение “Да”. Для того чтобы разметить получателя также нужно нажать клавишу “Insert”.

В нижней части экрана содержится информация об описи:

а) “Всего по списку № …” – общая сумма по описи;

б) “Неоплачено по списку № …” – общая сумма помеченных к неоплате записей.

Клавишей “Space” производится отметка о том, что получателю необходимо отправить повторно разовое поручение.

По клавише “F2” производится печать неоплаченных разовых поручений по данной описи.

Печать можно производить сразу на принтер или в файл. Для изменения направления вывода документа необходимо установить курсор на строку “Формировать” и нажать клавишу “Enter”. Из открывшегося списка выбрать желаемое направление вывода “Файл/ Принтер” и подтвердить выбор нажатием клавиши “Enter”.

Для печати необходимо установить курсор на название документа и нажать клавишу “Enter”. При выводе в файл, его можно просмотреть, не выходя из программы. Для этого необходимо установить курсор на название документа и нажать клавишу “F3”. Просмотр возможен если название файла, напортив выбранного вида документа, светится желтым цветом, если название файла светится серым, это говорит о том, что файл не сформирован.

По клавише “F4 производится запись введенной неоплаты по данной описи в журнал учета “Разовых поручений”.

ВНИМАНИЕ: в этом режиме производится обязательная запись неоплаты по клавише “F4” в журнал учета. Результаты введенной и записанной неоплаты по поступившим описям разовых поручений будут учтены в ближайшем акте сверки. Если не сделана запись в журнал по клавише “F4” то такая опись, в акте сверки не будет учитываться.

Таким образом, обрабатываются все описи разовых поручений, поступивших из узла связи.

4.7.3 Разовые на сберкассу

В режиме “Разовые на сберкассу” производится ввод незачисленных вкладов на счета в сбербанке.

Технология работы в возвратами “Разовых на сберкассу”, аналогичен технологии работы с “Почтовыми переводами” и описана в пункте 4.7.1.

4.7.4 Поручения на погребение

В режиме “Поручения на погребение” производится ввод неоплаченных пособий на погребение.

Поиск по сайту: