Бюджет и время выполнения проекта

После того как вы узнали потребности заказчика и определили масштаб проекта, вы должны составить график выполнения проекта и бюджет. Очень важно оговорить с заказчиком все вопросы, касающиеся оплаты работы над проектом. Это не менее важно, чем установить общий объем работы и сроки завершения ее этапов.

Планируйте свою работу в соответствии с бюджетом. Узнайте у заказчика, какую сумму он готов выделить на выполнение проекта, и реально оцените, что вы можете сделать на эти средства. Не старайтесь сделать слишком много за малую плату. Особенно это важно для новичков, которые должны тщательно подходить к оценке своих возможностей.

Потребности заказчика должны соответствовать времени выполнения проекта и бюд­жету. Если необходимо, чтобы Web-узел был создан очень быстро, вам следует ограничить масштаб проекта. Если вы собираетесь привлечь новых сотрудников, чтобы создать Web-узел за ограниченное время, неизбежно возрастет общая стоимость проекта. Если вы хоти­те выполнить работу своими силами за ограниченное время в рамках ограниченного бюд­жета, это можно сделать за счет упрощения проекта; в этом случае вам придется подумать о том, какими элементами Web-узла можно пожертвовать.

Вам необходимо оценить, сколько времени займет работа над проектом опреде­ленного масштаба. Точно подсчитать время, необходимое для выполнения каждой за­дачи, очень сложно. Если вы руководите группой разработчиков, попытайтесь полу­чить оценку затрат времени от каждого из сотрудников. Для решения одной и той же задачи разным сотрудникам может потребоваться различное количество часов. Под­считывая время, учтите затраты на изменение композиции Web-узла и изменения, ко­торые, возможно, придется внести в текст. Обычно Web-дизайнеры планируют, что композиция узла будет изменена дважды и учитывают это в общей стоимости проек­та. Если же возникает необходимость в дальнейшем изменении композиции, то пре­дусматривается почасовая оплата дополнительной работы.

Рассчитывая общую стоимость проекта, необходимо принять во внимание все затраты.

• Возможно, вам придется нанять новых сотрудников либо привлечь к работе другие организации. Эти сотрудники и организации должны предоставить вам информацию о стоимости их услуг.

• Необходимо принять в расчет стоимость приобретаемых материалов и их обработки.

• Работы по сканированию изображений и перевод данных в цифровой формат обычно не учитываются при оценке стоимости работ. Примите меры к тому, чтобы это не стало причиной возникновения проблем.

Рассчитав стоимость проекта, вам необходимо решить, как вы собираетесь полу­чать плату: единожды за выполнение общего объема работ или почасовую (такую форму оплаты также называют оплатой на основании времени и материалов). Боль­шинство заказчиков предпочитают оплачивать весь объем работ и оговаривают это в контракте. Другие заказчики стремятся поскорее завершить создание Web-узла и гото­вы платить на основании времени и материалов. Почасовая оплата представляет опре­деленный риск для заказчика. Если ему не понравится внешний вид Web-узла, ему придется платить (возможно, даже неоднократно) за изменение композиции. С другой стороны, если первый вариант устроит его, он сэкономит средства.

Если заказчик рассчитывается с вами на основании времени и материалов, под­скажите ему, как минимизировать количество часов, затрачиваемых на выполнение работы. В частности, работа по созданию Web-узла часто затягивается из-за того, что материалы, предоставляемые заказчиком, нуждаются в редактировании. Объясните заказчику, что работа существенно ускорится, если текст, передаваемый для перевода в HTML-формат, будет предварительно просматривать корректор.

Желательно проинформировать заказчика о том, как вносятся изменения в струк­туру и содержимое Web-узла. Ваше взаимодействие с заказчиком существенно упро­стится, если в контракт будет включен пункт, оговаривающий условия внесения из­менений. Заказчик должен знать, что изменения масштаба проекта или его содержи­мого после утверждения предыдущего варианта неизбежно влекут за собой пересмотр графика выполнения работ и бюджета проекта.

Не позднее даты, указанной в договоре, заказчик рассматривает представленные материалы. Несвоевременное рассмотрение материалов влечет за собой изменение графика выполнения работ и стоимости проекта.

Определяя стоимость выполнения проекта, необходимо также учесть вопросы раз­мещения Web-узла на сервере. Поговорите с заказчиком и получите у него ответы на следующие вопросы.

• Имеет ли заказчик собственный Web-сервер?

• Имеет ли заказчик договор на размещение Web-узла на каком-либо из серверов?

• Считает ли заказчик, что вопросом размещения Web-узла на сервере должны заниматься вы? Если да, то есть ли у вас время и возможности сделать это?

Возможен договор с заказчиком, согласно которому тот будет оплачивать работу над проектом по частям. Так, например, вы можете договориться, что третья часть стоимости проекта будет выплачена в начале работы, вторая треть — после приемки всех материалов и окончательный расчет будет произведен после размещения Web-узла на сервере.

На сегодняшний день расценки работ по созданию Web-узлов не определены. Оценивая стоимость своего проекта, ознакомьтесь с предложениями компаний, зани­мающихся Web-дизайном. На стоимость работ влияют различные факторы; некоторые из них перечислены ниже.

• Потребности заказчика.

• Расположение агентства Web-дизайна

• Объем и качество работ, выполненных ранее агентством Web-дизайна.

• Квалификация Web-дизайнера.

• Состояние рынка.

Поиск по сайту: