Об утверждении инструкции по делопроизводству

………………………………………………………………………………………………

Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из

двух частей - констатирующей и распорядительной. Констатирующая

часть приказа обязательно печатается в том случае, когда данный приказ

написан на основании приказа вышестоящей организации или в

продолжение ранее изданного приказа.

Распорядительная часть начинается со слова "приказываю", которое

печатается всегда прописными буквами (или строчными в разрядку) на

отдельной строке. В распорядительной части излагаются предписываемые

действия, указываются ответственные должностные лица, которые отвечают

за соблюдение указанных сроков.

Например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров Иванову И.И. подготовить списки

сотрудников для дежурства в предпраздничный день 30.04.2003 до

27.04.2003

………………………………………………………………………………………………

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты,

которые нумеруются арабскими цифрами с точкой (ГОСТ 1.5.-68). Все

требования, предъявляемые к тексту, подробно описаны в макете приказа.

Отдельные задания или документы могут быть оформлены в виде

приложения к приказу, если приложений несколько, то они нумеруются. Сами

приложения - это самостоятельные документы, со всеми необходимыми

реквизитами. При этом в правом верхнем углу документа-приложения

пишется слово "приложение" без кавычек и знака №.

Например:

Приложение 1

к приказу директора

№ 24 от 10.04.2003

………………………………………………………………………………………………

В реквизит "подпись" входит наименование должности,

собственноручная подпись и расшифровка подписи. Наименование должности

пишется от границы левого поля, при этом наименование предприятия в

должности не указывается.

В наименовании должности могут быть указаны воинские звания или ученые

степени. В этих случаях наименование должности может писаться в две строки

через один интервал.

Расшифровка подписи дается на уровне последней строки должности,

при этом последняя буква фамилии должна быть расположена на границе

правого поля. Между наименованием должности и расшифровкой имени,

отчества и фамилии ставится собственноручная подпись должностного лица,

подписавшего документ. Подпись всегда должна ставиться только тем лицом,

чья фамилия указана в расшифровке подписи. Если должностное лицо, подпись

которого была предусмотрена на проекте документа, в настоящее время

отсутствует, проект документа должен быть в обязательном порядке

переделан и в реквизите "подпись" указана фактическая должность и фамилия

лица, подписавшего документ. Категорически не допускается подписывать

приказы с предлогом "за" или сокращением "зам.", а также с проставлением

косой линии перед наименованием должности.

Например:

Поиск по сайту: