Протоколирование

Протокол

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия

Решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Протокол оформляется на основании записей, которые ведутся во время

Заседания. В тех случаях, когда заседание стенографируется или проводится магнитная

Звукозапись, протокол составляется после их расшифровки. Вести запись во время

Заседания должен секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации,

Умения вникнуть и разобраться в существе обсуждаемых вопросов зависит качество

Записи выступлений. Поэтому назначение лица, ведущего протокол, является

Ответственной частью подготовки заседания. Протокол оформляется по форме общего

Бланка.

В его формуляр входят: наименование учреждения-автора, указание вида

Документа (протокол), дата заседания, номер, место заседания, заголовок, текст, подписи.

На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или

Подписания протокола. В том случае, если заседание продолжается несколько дней,

Указывается дата начала заседания и через тире - окончания.

Например, 11-13.03.2005

Номер протокола является порядковым номером заседания коллегиального органа

В течение года (в учебном заведении может быть учебного года).

В реквизите "место заседания" указывается город, где состоялось заседание.

Заголовок протокола отвечает на вопрос "чего?" и содержит указание вида

Коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания) и название коллегиального

Органа в родительном падеже. Название вида заседания согласуется с названием

Коллегиального органа. Начинается заголовок с прописной буквы.

Например, "Совещания студсовета", "Заседания комиссии", "Собрания трудового

коллектива".

После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания)

приступают к составлению текста. Текст протокола распадается на две части:

Первую - вводную, где указаны фамилия и инициалы председательствующего,

секретаря, присутствующих и повестка дня;

Вторую - основную, фиксирующую ход заседания.

Словом "председатель" начинают протокол; оно печатается через два интервала

После заголовка, прямо от полей с прописной буквы; после тире указывают фамилию

председателя, инициалы. Так же оформляется слово "секретарь".

Председатель - Харченко В.И.

Секретарь - Веселкова С.Л.

При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается. Далее

Поиск по сайту: