Основні функції АРМБ з обліку ВЗ

Особливості автоматизованого обліку ВЗ

Національним ПсБО 9 Запаси – це активи, які утримуються для подальшого продажу, перебувають у процесі виробництва та використовуються під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг,а також управління підприємством.

В б/о виокремлюють поняття виробничі запаси і саме їх ми будемо розглядати.

ВЗ - це предмети праці, які призначені для оброблення, перероблення або використання в промисловому виробництві, а також засоби праці використовуються в процесі виробництва та виконання робіт.

Автоматизований облік ВЗ та МШП може забезпечуватись такими способами:

1. Шляхом використання табличних процесорів для окремих задач конкретної ділянки обліку;

2. Силами фахівців підрозділу з використанням власних розробок ПЗ;

3. Шляхом придбання універсального програмного комплексу на ринку ПЗ;

4. Розробленням на замовлення УІСП (управлінської ІС підприємства) або ІСО.

Автоматизований облік ВЗ здійснюється на двох рівнях:

· на складах - ведеться документоване оформлення операцій і первинне оброблення даних; тобто аналітичний облік у місцях зберігання МЦ;

· в бухгалтерії - ведеться аналітичний та синтетичний облік в кількісному та вартісному вияві, у розрізі МВО, балансових рахунків, субрахунків та облікових груп.

Основні задачі обліку ВЗ

1. Надходження матеріальних цінностей на склад.

2. Рух матеріальних цінностей на складі.

3. Облік наявності, нестач та надлишків ТМЦ у місцях зберігання та експлуатації.

4. Облік придбання, руху та списання МШП.

5. Переоцінка матеріальних цінностей.

6. Облік наявності та руху ДГМ за місцями зберігання й експлуатації.

7. Облік реалізації та списання матеріальних цінностей зі складу.

Алгоритм розв’язання задач з обліку ВЗ

· Створення, уведення та коригування довідкової інформації;

· Документування операцій з оприбуткування й видачі ВЗ;

· Оброблення даних або документів та їх коригування в разі потреби;

· Оброблення файлів за конкретний період;

· Формування зведеної інформації;

· Підготовка інформації для розв’язання задач у наступному звітному місяці;

· Виведення на друк необхідної інформації.

Основні функції АРМБ з обліку ВЗ

АРМБ I категорії - призначено для формування і підготовки первинної інформації безпосередньо на місцях її виникнення, тобто в розрізі складу.

АРМБ II категорії – призначено для проведення контролю первинної інформації і рішення аналітичних задач обліку та виявлення відхилень від нормальних умов роботи в розрізі бухгалтерії.

АРМБ III категорії - призначені для аналізу роботи структурних підрозділів, узагальнення звітних даних та здійснення контролю по використанню матеріальних і грошових ресурсів в розрізі керівного складу.

Поиск по сайту: