АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Розрахунки з підзвітними особами

Читайте также:
  1. IV. Определение массы вредных (органических и неорганических) веществ, сброшенных в составе сточных вод и поступивших иными способами в водные объекты
  2. Безготівкові розрахунки безроьіття фрікційне
  3. Безготівкові розрахунки в Україні
  4. Виды цен, различающиеся степенью и способами регулирования
  5. Вихідні дані завдання й проміжні розрахунки
  6. Відомість залишків по рахунку «Розрахунки за виплатами працівникам» на 1.01.201_р.
  7. Глава 11. Розрахунки за допомогою систем дистанційного обслуговування
  8. Глава 3. Розрахунки із застосуванням платіжних доручень
  9. Глава 7. Розрахунки із застосуванням розрахункових чеків
  10. Глава 8. Розрахунки за акредитивами
  11. Завдання 18. Скласти журнал господарських операцій з відображення нестачі та надлишків у роздрібній торгівлі. Здійснити необхідні розрахунки.
  12. Зазначені розрахунки показників ефективності необхідні для прийняття тих чи інших оптимальних рішень.

 

Підзвітними особами можуть бути тільки співробітники організації, тому передусім треба заповнити довідник Сотрудники/Співробітники (див. Урок 2).

Одержання підзвітними особами готівки з каси і повернення її до каси забезпечують документи Приходный кассовый ордер/Прибутковий касовий ордер і Расходный кассовый ордер/Видатковий касовий ордер,

які відображені в журналі Касса/Каса. Ці документи і журнал Касса/Каса описано в Уроці 6.

Проте, окрім видачі і повернення готівки, під час обліку розрахунків з підзвітними особами використовують ще й авансові звіти, якими підзвітні особи звітують за витрачені кошти. Для цього в типовій конфігурації передбачено однойменний документ, який не тільки дає змогу одержати друковану форму авансового звіту, а й автоматично формує проведення на підставі введених даних. Ці документи відображені в журналі Авансовые отчеты/Авансов! звіти (рис. 7.22).

Розглянемо документ Авансовый отчет/Авансовий звіт (рис. 7.23) де­тальніше. Це багатофункційний документ, оскільки за його допомогою можна оформити як операцію розрахунків з підзвітною особою, так і операцію оприбуткування від підзвітної особи товарно-матеріальних цін­ностей та інших матеріальних і нематеріальних активів, придбаних за національну валюту.

Потрібно зазначити про відмінність використання документа Приход­ная накладная/Прибуткова накладна з увімкненою можливістю Через подотчетное лицо/Через підзвітну особу і документа Авансовый отчет/ Авансовий звіт, який реєструє оприбуткування ТМЦ. Ці документи відоб­ражають дві різні господарські операції, які оформлюють різними набора­ми проведень. У випадку використання прибуткової накладної, крім спи­сання сум з підзвітної особи, відбувається часткове або повне закриття взаєморозрахунків з постачальником, а в разі використання авансового звіту - лише списання сум з підзвітної особи.

Заголовну частину документа Авансовый отчет/Авансовий звіт треба Іповнювати в такій послідовності:

· Визначити підзвітну особу, для якої формують авансовий звіт, ви­бравши її з довідника Сотрудники/Співробітники;

· задати валюту авансового звіту, в якій буде наведено суми витрат підзвітної особи. Якщо документ використовують для оприбутку­вання ТМЦ, то валютою повинна бути гривня;

· увести курс валюти щодо гривні;

· вибрати з довідника Налоги и отчисления/Податки і відрахуван­ня ставку ПДВ для документа;

· визначити місце зберігання, куди будуть оприбутковані товарно-ма­теріальні цінності від підзвітної особи.

У табличній частині документа задають таку інформацію:

· дати початку і кінця (їх використовують у друкованих формах звітів про видатки на відрядження);

· рахунок, на який повинна бути зачислена поточна витрата;

· аналітику вибраного рахунка. Це повинен бути елемент довідника ТМЦ, Виды затрат/Види затрат, Инвесгицни/Інвестиції -для об'єктів основних фондів, інших необігових активів;

· довідкову інформацію: за що і за яким документом зроблені видатки (використовують у друкованій формі);

· кількість оприбуткованих об'єктів (для затрат відредагувати цю гра­фу неможливо, бо вона недосяжна);

· ціну без ПДВ оприбуткованої ТМЦ (ОС, МБП, НМА) (у разі затрат це поле недосяжне для редагування);

· суму без ПДВ поточної затрати;

· суму ПДВ (у валютному авансовому звіті це поле не заповнюють);

· загальну суму з ПДВ за видатком (вартість з ПДВ оприбуткованих об'єктів);

· ознаку того, проводити рядок документа чи ні (треба вибрати еле­мент перерахування Да/Нет/Так/Ні у графі Проводить?/Прово-дити?);

· ознаку зачислення поточної затрати до складу валових видатків (для зачислення затрати до валових видатків у графі Валовые расходы/ Валові видатки треба вибрати Да/Так);

· аналітику за валовими видатками.

Проведення документа Авансовый отчет/Авансовий звіт приведе до формування відповідного набору бухгалтерських проведень, які відобра­жають ухвалення видатків підзвітної особи або ж отрибуткування товарно-матеріальних цінностей через підзвітну особу. Друковану форму авансо­вого звіту одержують за допомогою кнопки Печать/Друкувати.

Зведену інформацію про розрахунки з підзвітними особами можна отримати за допомогою стандартного звіту Оборотно-сальдовая ведо­мость по счету/Обігово-сальдова відомість за рахунком (рис. 7.24). У цьому разі вибирають рахунок 37.2.1, якщо розрахунки провадять у грив­нях, і 37.2.2 - якщо у валюті.

Звіт Карточка счета/Картка рахунка (рис. 2.25) дає змогу отримати детальну інформацію про всі операції з підзвітними особами за звітний період.

 


Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)