Тема – Оформлення документів , які використовують у роботі з кадрами

План.

1. Ознайомлення з порядком оформлення трудових книжок. Внесення відомостей про роботу.

2. Оформлення вкладки до трудової книжки.

Література

Діденко А.Н.

Сучасне діловодство. Навч. посібник. – 4-е вид. – К..Либідь, 2004.

В графі Відомості про роботу як заголовок пишуть повну назву підприємства.

Під цим заголовком у графі 1 ставлять порядковий номер запису, що вноситься,в графі 2 зазначають дату прийняття на роботу.

В графі 3 пишуть Прийнятий до... відділу... й зазначають його конкретну назву, а також роботу, або посаду й прсвоєний розряд.

Якщо робітникові прсвоється черговий розряд (категорія), то в трудовій книжці роблять запис про це.

Запис відомостей про роботу за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, вноситься окремим рядком за бажанням пряцівника.

Переведення працівника на іншу постійну роботу в межах одного підприємства оформляють в тому самому порядку, як і прийняття на роботу.

Якщо за час роботи працівника змінилася назва підприємства, то про це в графі 3 т.к. окремим рядком роблять запис Підприємство...з(дата)перейменовано на..., а вграфі 4 зазначають підставу для перейменування – наказ, його дату й номер.

У трудові книжки за місцем роботи вносять окремим рядком з посиланням на дати, номери й назви відповідних документів такі записи про:

- тривалясть служби у складі Збройних сил України та інших військах,

- твалість навчання в професійних навчально – виховних та інших закладах,

- тривалість навчання у вищих закладах освіти та про тривалість перебування в аспірантурі й клінічній ординатурі,

- роботу як членів колгоспу,

- час догляду за інвалідом 1-ї групи або за дитиною – інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером. котрий за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду. в тому числі за пристарілим, який досяг 80- річного віку (згідно з медичним висновком).

- період одержання допомоги у зв’язку з безробіттям- вноситься в трудову книжку центром державної служьи зайнятості.

У разі відновлення в установленому порядку безперервногог стжу для визначення допомоги за державним соцстрахуванням у графу 3 розділу Відомості про роботу за останнім місцем роботи вносять запис безперервний трудовий стаж відновлено з..., а в графі 4 роблять посилання на постанову президії ЦК відповідної галузевої спілки.

Записи, зроблені в трудовій книжці іноземними представництвами, іноземними кореспондентами, співробітниками міжнародних організацій та іншими прирівняними до них іноземцями на території України, вважаютьмся недійсними.

У трудові книжки осіб, які перебували на виправних роботах без позбавлення волі, власник за місцем роботи вносить у графу 3 розділу Відомомсті про роботу запис про те, що тривалість роботи в цей період не зараховується в загальний та безперервний стаж.

Поиск по сайту: