Лабораторная работа 8. «Использование инструментов рисования»

5. Заголовки оформите с использованием стилей форматирования.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Стили заголовков – это группа специальным образом оформленных стилей, используемых при создании автоматического оглавления. В зависимости от приоритета элементов оглавления (глава, раздел, тема, приложение и т.д.) различают следующие стили:

– Заголовок 1 – заголовок первого уровня (например, названия глав);

– Заголовок 2 – заголовок второго уровня (например, названия разделов глав);

– Заголовок 3 и т.д.

Для оформления заголовка нужным стилем:

– выделите заголовок;

– разверните список всех доступных стилей (Формат / Стили и форматирование) и выберите стиль, например, Заголовок 1.

6. Сформируйте из полученных заголовков электронное оглавление в начале документа. Для этого:

– установите курсор в начало текста;

– выполните команду Вставка / Оглавление и указатели;

– для того чтобы оглавление работало автоматически, расставьте систему гиперссылок (рис. 26). Перейдите на вкладку Элементы. В строке Структура щелкните в пустом поле перед частью, для которой требуется создать гиперссылку, а затем нажмите кнопку Гиперссылка. Щелкните в пустом поле после части, для которой требуется создать гиперссылку, а затем нажмите кнопку Гиперссылка еще раз. Нажмите кнопку Все уровни и завершите работу кнопкой ОК;

– удостоверьтесь в правильной работе гиперссылок оглавления: <Ctrl> + щелчок должен осуществлять переход в нужный раздел.

Рис. 26. Создание электронного оглавления

7. Создайте несколько сносок в тексте.

Например, установите курсор в тексте «Задания 1» на фразе «Microsoft Word». Для вставки сноски на эту фразу проделайте следующие действия:

– Выберите Вставить / Сноска / Концевая сноска.

– В области Нумерация выберите требуемый формат. Если выбран параметр Символ, нажмите кнопку обзора (...) и определите символ, который требуется использовать для сноски.

– В области Тип выберите параметр Сноска ( или Концевая сноска, в этом случае сноска будет располагаться в конце всего документа ).

– Нажмите кнопку ОК.

– Введите под чертой текст сноски: Текстовый процессор офисного пакета Microsoft Office.

– Продумайте и создайте еще 2–3 сноски по тексту.

8. Создайте гиперссылки на задания. Для этого в конце каждого задания добавьте фразу «Перейти к файлу «Задание 1» и т.д. Для создания гиперссылки проделайте следующие действия:

– Выделите текст, с которого будет производиться гиперссылка («Перейти к файлу «Задание 1»).

– Выполните команду Вставка / Гиперссылка.

– В открывшемся окне выберите раздел Документ и в строке Путь укажите путь к нужному файлу («Задание 1») (рис. 27).

Рис. 27. Создание гиперссылки

– Нажмите кнопку Применить.

– Закройте окно и убедитесь, что гиперссылка работает правильно и переход открывает нужный файл.

9. Создайте перекрестные ссылки на литературу. Для этого:

– Введите в конце текста список литературы, причем пронумеруйте его автоматически с помощью нумерованного списка (иначе редактор ссылок не обнаружит нумерованные абзацы):

1. Информатика [Текст]: учеб. / под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд.перераб. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 768 с.

2. Информационные технологии в образовании [Текст]: учеб. пособие / сост. И.Г. Захарова. – 4-е изд., стер. – М.: Академия, 2008. – 192 с.

3. Сетевой информационный поиск [Текст]: практ. пособие / сост. В.Н. Романенко, Г.В. Никитина. – СПб.: Профессия, 2005. – 288 с.

– В основном тексте установите курсор в месте, где будет располагаться ссылка на первый источник из списка литературы.

– Выполните команду Вставка / Перекрестная ссылка.

– В открывшемся окне выберите тип поля Нумерованные абзацы (рис. 28). В разделе Выбор выберите первый источник – Информатика: учебник / под ред. Н.В. Макаровой. В разделе Вставить ссылку выберите Номер (полный контекст). Нажмите кнопку Вставить. Закройте окно. Убедитесь, что в тексте появилась ссылка на первый источник: цифра 1.

Рис. 28. Создание перекрестной ссылки

– Повторите указанные действия для всех книг из списка литературы, расставив в тексте на них перекрестные ссылки. Убедитесь, что при наведении курсора на ссылку появляется всплывающее окно с литературным источником.

– Убедитесь, что перекрестная ссылка обновляется автоматически. Добавьте в алфавитном порядке еще несколько книг в список (например, добавьте первым номером: Информатика [Текст]: курс лекций: учеб. пособие / сост. В.Т. Безручко. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2009. – 432 с.). Обратите внимание, что книги в списке литературы при этом поменяют порядковые номера. Обновите перекрестные ссылки в основном тексте, нажав клавишу <F9>.

Убедитесь, что ссылки обновились.

10. Пронумеруйте страницы документа. Для этого: – Установите курсор в нижний колонтитул (Вставка / Нижний колонтитул / Обычный).

– Выполните команду Вставка / Поля / Номер страницы.

11. Обновите оглавление, так как с добавлением колонтитула распределение текста по страницам могло измениться. Для этого щелкните правой кнопкой по оглавлению и из контекстного меню выберите команду Обновить оглавление.

12. Сохраните файл в личной папке под именем Итоговый отчет.

Контрольные вопросы

1. Как вставить файл в текстовый документ?

2. Как сделать разрыв в текстовом документе?

3. Что включает в себя понятие стиля?

4. Как оформить текст нужным стилем?

5. Как создать электронное оглавление и какие можно выделить преимущества в его использовании в составном документе?

6. Как обновить электронное оглавление в случае, если изменился состав документа?

7. Как создать сноску?

8. Как создать гиперссылку на файл, находящийся в личной папке?

9. Как создать перекрестные ссылки в тексте?

10. Как обновить перекрестные ссылки?

Глава 2. Табличный процессор Calc Теоретические сведения

Calc – это электронные таблицы LibreOffice, состоящие из определенного числа листов. Каждый лист имеет имя, которое отображается на ярлыке листа. По умолчанию листы имеют имена «Лист 1», «Лист 2» и т.д., которые при необходимости можно изменить командой Формат / Лист / Переименовать или задать новое имя, дважды щелкнув по ярлыку.

Рабочий лист Calc разделен сеткой на строки и столбцы. Столбцы обозначаются прописными латинскими буквами (A, B, C, …, Z), а далее двухбуквенными сочетаниями (AA, AB, …, BA, BB, …). Строки нумеруются последовательно, начиная с 1.

Пересечение конкретных столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка. Таким образом, самая первая ячейка имеет адрес A1. Далее по строке – B1, C1 и т.д. В следующей (второй) строке – A2, B2, C2 и т.д.

Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или Работа 1.ods'#'Задание 2'.C13.

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка – это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие (:).

Рис. 29. Вид главного окна Calc

Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

При загрузке Calc на выполнение главное окно имеет вид, изображенный на рис. 29.

Поиск по сайту: