Робота на виставках як засіб ПР

Широкі можливості для реалізації ПР-програм відкриває участь у виставках. Вони є дієвим засобом маркетингових досліджень, просування товарів на ринок встановлення контактів, обміну інформацією, поліпшення ділової репутації. Виставка надає доступ до різних довідкових служб, необхідних при пошуку інвестицій і партнерів, змогу встановити прямі контакти з посередниками, представниками преси.

Першочерговим завданням ПР-служб виставки (фір­ми - організатора виставки) є залучення експонентів і відвідувачів. Для цього вони повинні мати картотеку і списки клієнтів відповідно до галузей, професійних груп, регіонів. Для їх залучення можуть бути викори­стані пряма реклама, реклама в засобах масової інфор­мації, безпосередня (адресна) реклама, зовнішня реклама (розміщення плакатів, рекламних щитів, транспарантів та ін.).

Для ПР-служби виставки важливою є процедура відкриття, яке має бути динамічною і чіткою. Треба подбати про знакових і яскравих виступаючих, радіотрансляцію промов, умови роботи преси.

Робота ПР-служби на виставці може відбуватися за таким, планом:

1. Підготовка до виставки.

1.1. Формулювання концепції роботи ПР-служби на виставці.

1.2. Визначення завдань, які необхідно реалізувати під час роботи виставки:

— визначення цільових аудиторій (почесних гостей, представників преси, потенційних експонентів, відвіду­вачів);

— розроблення графіка поширення інформаційній матеріалів;

— інформування цільових аудиторій.

1.3. Підготовка фінансово-технічного забезпечення ПР-роботи:

— визначення вартості реклами, листів, запрошень тощо;

— підготовка транспорту;

— надання бейджів, фірмового одягу обслуговуючому му персоналу;

— пошук комерційних та інформаційних спонсорів.

1.4. Надсилання експонентам, представникам ЗМІ> гостям необхідної документації (запрошень, програм] виставки тощо).

1.5. Участь у розробленні каталогу виставки.

1.6. Розроблення процедур відкриття і закриття виставки.

2. Робота на виставці.

2.1. Відкриття виставки:

— підготовка виступаючих;

— налагодження технічних засобів;

— зустріч журналістів;

— поширення інформаційних матеріалів.

2.2. Робота з представниками ЗМІ:

— організація прес-бюро з необхідною технікою, прес-боксами, рекламно-інформаційною продукцією;

— підготовка персоналу для роботи з органами ЗМІ з..рахуванням їх особливостей.

2.3. Заходи щодо підтримання уваги відвідувачів і представників ЗМІ до виставки:

— конкурси;

— поширення анкет, каталогів, рекламних проспек­тів, виставкової програми, інформаційних листів про заплановані заходи;

— ігри, шоу, концерти, лотереї;

— семінари, круглі столи, презентації;

— використання моніторів, внутрішнього радіо, зов­нішньої світлової реклами;

— фуршети.

2.4. Визначення потреб учасників виставки у послу­гах ПР-служби. Такими послугами можуть бути:

— планування експозиції стенда;

— створення бажаного іміджу і враження від стенда;

— поширення рекламних та інформаційних матері­алів;

— налагодження контактів з місцевими ЗМІ;

— надання експонентам додаткових інформаційних, рекламних та інших послуг.

3. Завершальний етап.

3.1. Закриття виставки:

— підготовка виступаючих;

— підготовка технічних засобів;

— робота із ЗМІ;

— вручення інформаційних матеріалів;

— поширення запрошень на урочисту церемонію (Фуршет) серед офіційних осіб, учасників, журналістів;

— вручення нагород переможцям конкурсів, суве­нірів учасникам, відвідувачам, журналістам.

3.2. Узагальнення досвіду і вироблення рекоменда­цій для підготовки до наступної виставки.

3.3. Робота після закриття виставки:

— підготовка підсумкових матеріалів, дайджестів Для преси;

— надсилання учасникам і журналістам матеріалів за підсумками виставки з листа ми-по дяками, запро­шеннями до подальшої співпраці.

Поиск по сайту: