Створення приміток, зносок, авто тексту

Для створення елементу автотексту потрібно виконати таку послідовність дій:

1. Ввести текст, що повинен виводитись автоматично і виділити його, або виділити потрібний об’єкт.

2. В пункті меню Вставкавибрати підпункт Автотекст, а в ньому команду Створити..., або натиснути однойменну піктограму в панелі інструментів Автотекст.Можна також скористатись комбінацією клавіш Alt + F3.

3. В будь-якому випадку відкриється діалогове вікно, в єдиному полі якого вказано виділений фрагмент тексту. Користувачу потрібно знищити цей текст і ввести літеру або послідовність літер, які будуть викликати даний елемент автотексту (переважно вказують за першими літерами фрагменту).

Зверніть увагу, що елементи автотексту зберігаються в шаблоні документу. Тому, якщо з’являється діалогове вікно, в якому буде запропоновано записати зміни в шаблоні, то слід вибрати кнопку Да.

Для того, щоб встановити елемент автотексту в потрібному місці документу, необхідно вказати літеру (послідовність літер), які викликають даний автотекст і натиснути клавішу F.

В текстовому процесорі Word можна легко створювати і редагувати примітки. Примітка (Коментар) — короткі замітки до певної частини тексту, які зберігаються як частина документу. Звичайно, при роботі з документом примітки невидимі, але текст, до якого встановлено примітку, відмічений жовтим (червоним) фоном і при встановленні на ньому курсору миші виводиться вміст примітки.

Для створення примітки

Слід виділити потрібний текст і в пункті меню Вставка, вибрати команду Примітка. При цьому в нижній частині вікна з’являється поле для введення тексту примітки. Якщо в примітку потрібно помістити звуковий коментар (повідомлення), то необхідно вибрати піктограму. При цьому завантажується програма Звукозапис із стандартних реквізитів Windows, де можна записати звукову інформацію через мікрофон або зчитати з waw-файлу.

У випадку, коли примітку потрібно знищити, варто в контекстному меню тексту, до якого встановлено примітку вибрати команду Видалити примітку.

Створити зноску

В документі дуже просто: для цього треба виконати команду „Сноска” з меню „Вставка”. Сноски можуть бути звичайними і кінцевими. Всі параметри зносок задаються в діалогових вікнах „Сноска” і „Параметры сноски”.

За допомогою кнопки “Параметры...” на екран викликається діалогове вікно “Параметры сносок”, яке дозволяє змінювати нумерацію, місце розташування та інші параметри зносок.

Після клацання по кнопках “ОК” у нижньому рядку цих вікон, на місці текстового курсору у тексті з’являється номер або маркер зноски, а у нижній частині сторінки з’являється поки ще порожня зноска з таким номером. Користувачу лишається тільки ввести текст зноски і клацнути мишкою у іншому місці документа.

Якщо перед фрагментом із зноскою вставити додатковий текст або вилучити зайвий і цей фрагмент переміститься на іншу сторінку, зноска автоматично переміститься разом з цим фрагментом. У випадку, коли на тій сторінці є свої зноски, нова зноска отримає новий номер. Текст зноски можна вилучати. Для цього достатньо вилучити у тексті номер зноски або її маркер.

Поиск по сайту: