Методы оценки и управления запасами

Запасы – это способ резервирования ресурсов для обеспечения бесперебойности производства и обращения, снижения опасности возникновения простоев. Запасы могут быть выражены в товарно-материальном и в денежном выражении.

Управление запасами затрагивает:

- оценка общего объема денежных средств и их эквивалентов;

- оценка долей денежных средств на расчетном счете и вложенных в быстрореализуемые ценные бумаги;

- механизм осуществления взаимной трансформации денежных средств и быстрореализуемых активов.

При управлении запасами выделяют два подхода: накопление материальных запасов (в условиях инфляции, для компенсации роста цен на сырьё или для снижения риска не поставки сырья), оптимизация уровня запасов (для минимизации затрат связанных с хранением продукции или сырья).

Этапы формирования политики управления запасами:

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в пред-шествующем периоде.

На первом этапе анализа рассматриваются показатели общей суммы запасов товарно-материальных ценностей — темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п.

На Втором этапе анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

На четвертом этапе анализа изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат

2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов.

Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила „Модель экономически обоснованного размера заказа" [ЕОQ тоdel].

Математически Модель ЕОQ выражается следующей принципиальной формулой:

Где:

РППо — оптимальный средний размер партии поставки товаров (ЕОQ);

ОПП — объем производственного потребления товаров (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде;

Срз — средняя стоимость размещения одного заказа;

Сх — стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Соответственно оптимальный средний размер производственного запаса определяется по следующей формуле:

Где:

ПЗо — оптимальный средний размер производственного запаса (сырья, материалов);

РППо — оптимальный средний размер партии поставки товаров (ЕОQ).

4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материаль-ных ценностей, включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:

Зп = (Нтх × Оо) + Зсх + Зцн,

Где:

Зп — оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода:

Нтх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

Оо— однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх— планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн — планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Данная системаподразумевает контроль для различных категорий: ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный.

Поиск по сайту: