Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

Технологическая структура цикла формирования фонда. Основные требования. Все теоретические представления о библиотечном фонде реализуются в практической работе по созданию и развитию фонда. эта работа называется «технологией формирования библиотечного фонда». В рамках рассмотрения фонда, как одной из подсистем системы «Библиотека», технология выражается во взаимодействии фонда с другими подсистемами системы. Взаимодействие с материально-технической базой будет выражаться при комплектовании, обработке, размещении и хранении документов. Взаимодействие с контингентом читателей проявляется при моделировании и анализе использования фонда. Взаимодействие с библиотечным персоналом - библиотечный персонал выполняет все технологические процессы, связанные с формированием фонда. Технология формирования фонда представляет собой цикл, который состоит из набора процессов, направленных на преобразование множества документов в упорядоченный массив, а так же хранение и использование этого массива. Столяров высказал, что «технология формирования фонда имеет иерархическую структуру». в этой структуре он выделил: Цикл => Процессы => Этапы => Операции => Элементы операций. Формирование фонда рассматривается как цикл потому, что все процессы по его созданию и развитию периодически повторяются. Считается что формировании фонда необходимо выполнить 8 основных процессов. Эти процессы имеют как прямые, так и обратные связи. Столяров и Терёшин, процессы: 1Процесс моделирования. Для того, что бы сформировать фонд, необходимо создать образ будущего фонда, его профиль.2 Процесс комплектования. 3 Процесс учёта полученных документов. 4Процесс обработки полученных документов. 5 Процесс размещения и расстановки фонда. 6Процесс хранения документов. 7 Процесс доставки документов по требованию читателей. 8Процесс анализа информации о состоянии фонда. У Терёшина принципы мало чем отличаются, только формулировки: 7 процесса – «Использование фонда», 8 процесс – «Управление библиотечным фондом». Каждый отдельный процесс имеет свою определённую специфику. Это обусловлено тем, что все библиотеки отличаются типом, видом, объёмом фонда, контингентом читателей. В прошлые годы (80ые) делались попытки унифицировать все технологические процессы. Было даже разработано несколько стандартов и методических указаний. Основная цель унификации заключалась в том что бы упорядочить работу с фондом и добиться рационального его использования. В целях унификации может быть использован алгоритм. Алгоритм даёт возможность решить определённую задачу на основе стандартной методики. Алгоритм больше всего подходит в тех случаях, где не требуется творческого подхода к работе с фондом, а необходимо выполнять какой-то определённый порядок действий. Однако, не всё в формировании фонда поддаётся жесткой формализации. В формировании фонда присутствует ряд процессов (мыслительных операций), таких как: анализ данных о документе, систематизация документов, отбор документов, где алгоритм применить невозможно. Процессы формирования фонда автоматизированы в первую очередь в центральных библиотеках. В этих библиотеках в автоматизированном режиме ведутся БД предварительного заказа, БД комплектования, учёта, обработки. На выходе создаётся электронный каталог. Самое главное что вся технология исполнения фонда должна быть построена таким образом, что бы своевременно и полноценно удовлетворить информационный запрос читателя и обеспечить сохранность всех документов фонда.Особенности технологии каждой библиотеки определятся типом и видом самой библиотеки, её задачами, числом читателей, интенсивностью использования фонда, величиной и структурой фонда, характеристиками документов. Любое нарушение технологии будет отрицательно влиять и на качество обслуживания.

16.Мадэліраванне бібліятэчнага фонду. Асноўныя віды мадэляў і этапы іх стварэння.

Общие требования к моделированию. Для того чтобы правильно вести формирование фонда, следует учитывать задачи библиотек, социально-экономический и культурный профиль обслуживаемого региона, а так же состав читателей по разным признакам. Всё это даёт возможность получить представление о том, каким должен быть фонд и его профиль. Для того чтобы правильно сформировать фонд, библиотекарь должен представлять образ будущего/имеющегося фонда. Когда фонд только развивается, образ фонда иначе ещё называют моделью фонда, которая и является научной основой его формирования. В широком смысле, моделирование – это специфический способ познания, при котором более сложная система представляется в менее сложной системе. Под моделированием библиотечного фонда понимается создание образа фонда, который воспроизводится в миниатюре и все его параметры и границы так же будут воспроизведены в миниатюре. Моделирование – это первый процесс, который создаёт условия для реализации всех последующих процессов. Все последующие процессы будут реализовывать этот образ. Создавая модель, библиотекарь тем самым создаёт удобную для экспериментирования конструкцию. Поэтому основным достоинством модели является то, что она позволяет изучить ещё не существующие системы. Имея модель, библиотекарь может «изменять параметры фонда», и устанавливать такие характеристики и условия, при которых желаемое состояние получает наилучшее значение. Только после этого библиотекарь приступает к формированию фонда, опираясь на созданную модель. Модель фонда - это проект фонда, который должен быть в библиотеке как при её создании, так и при её дальнейшей эксплуатации и развитии. Модель фонда передаёт те характеристики, которые максимально приближены к потребностям определённой библиотеки. Существует 2 класса моделей: 1 «Реальные» модели (копии). отражают состав уже сформированного фонда по многим аспектам. Система каталогов и картотек, например. 2 Идеальные модели (проспекты). Прогнозирует будущее состояние фонда и отражает желаемые качественные и количественные параметры фонда. Поэтому идеальные модели носят вероятностный характер. Модели фонда составляют в несколько этапов: 1 Сбор информации о состоянии всех параметров, которые характеризуют фонд по его составу, величине, степени использования и удовлетворению информационных потребностей. 2 Опираясь на полученные данные начинают выявлять тенденции развития фонда. Это позволяет наметить определённые параметры в будущем, определить задачи на какой-то период. И всё это закладывается в описательную модель. Общие и частные параметры фонда (объём, документообеспеченность, обращаемость, читаемость) будут отражаться в математической модели. 3 Осуществляется либо параллельно, либо вслед за вторым. На этом этапе будет создаваться структурная модель (тематико-типологический/тематический план комплектования) или это «профиль комплектования». 4 Если эти модели были утверждены руководством, то они становятся обязательными документами, которые и будут определять основную политику формирования фонда. 5 Может «быть или не быть». Если все библиотеки, входящие в координационную систему, создавали свои модели – все эти модели собираются в кучу и создаётся сводная модель единого фонда. Эта модель утверждается либо координационным советом, либо центральной библиотекой ЦБС. Во все модели по мере необходимости могут вносится коррективы по результатам использования фонда. Существует 4 (принятых и используемых «у нас») модели: 1 Описательная. 2 Математическая. 3 Структурная. 4 Библиографическая. Описательная модель. «Вербальная модель». Ставит перед собой задачу дать общее представление о целях и тенденциях формирования фонда, о контингенте абонентов и их информационных потребностях, о методике отбора документов. Считается что любая организационная работа с фондом всегда начинается с «паспортизации». В паспорте приводят основные сведения о фонде: наименование и местонахождение, история развития (библиотеки и фондов), современные состав фонда, его структура, объём, источники комплектования, темпы обновления, принятую систему расстановки, режим хранения, периодичность проверки и ряд других данных. Математическая модель фонда. Более «количественное» представление о фонде даёт математическая модель. Помня принцип порогов библиотека должна иметь рациональную величину и структуру. Существуют общие и частные методы расчеты показателей фонда. Общие методы расчета. Базируются на числе запросов, которые библиотека обязана удовлетворить собственными фондами. Эта методика основывается на законе Бредфорда. Из закона рассеивания информации следует, что для удовлетворения всех запросов требуется фонд, который в несколько/десятки раз больше, чем общее количество запросов. Поэтому фонд считается оптимально укомплектованным и по составу и по величине, если им удовлетворяются до 70% общего числа требований. Частные методы расчёта. Величина активного фонда не должна превышать возможностей его освоения. В противном случае будет образовываться пассивная/мёртвая часть. Наиболее важными измерителями, характеризующими фонд, являются: Величина фонда (которая исчисляется количеством находящихся в нём учёных единиц). Документообеспеченность (как реальных, так и предполагаемых читателей).Из показателей использования фонда чаще всего употребляются: общая документовыдача, читаемость, обращаемость и количество читателей. Эти показатели всегда взаимосвязаны, что и может быть выражено математически. Документообеспеченность высчитывается: объём фонда на конец года делят на количество читателей. Обращаемость: объём выдачи делим на объём фонда на конец года. Примерно 1.1. Читаемость – сейчас около 18. Высчитывается так: количество выдач на количество читателей. Оптимальная величина фонда: документообеспеченность умножается на количество читателей. Прирост фонда: разница между поступившей и выбывшей литературой. Поступившей должно быть на 2-3% больше выбывшей. Удельный вес поступивших документов примерно 10%, соответственно выбывших – 7%. Структурная модель фонда и методика её построения. Структурная модель – это документ, регламентирующий создание и развитие библиотечного фонда в течении всей или дальней перспективы. Тематикотипологический план комплектования, тематический, профиль комплектования. Эта модель определяет необходимые для эффективной и качественной работы параметры фонда:Тематику.Тип.Вид.Экземплярность.Язык.Хронологические параметры. Структурная модель воспроизводит в упрощённом виде структуру фонда по типам документов и их экземплярности в рамках определённой темы. Эта модель предусматривает развитие фонда на много лет вперёд и определяет политику комплектования. Структурная модель состоит из:1Пояснительная записка. Паспорт библиотеки, в кратком виде. Только основные сведения. 2 Отражает существенные параметры моделируемого фонда. Тематику, тип, вид документов, экземплярность, языковой состав, принадлежность к структурным подразделениям.Перечень тем выстраивают в систематическом порядке. Детализация рубрик разных отраслевых разделов и тем неодинакова. Те разделы, которые характеризуют общее в интересах, представлены более широкими рубриками. Для отражения особенного в интересах даётся более подробный/дробный перечень рубрик. Общий подход при структурировании должен быть следующим: чем более узкий профиль фонда, тем более дробной должна быть и тематика. Для разработки тематики используют обычно либо УДК, либо ББК. Выбор типа и видов документов будет зависеть от социального назначения библиотеки.При определении языка исходят из удельного веса лиц, владеющих тем или иным языком. Так же при этом учитывается на каком языке больше всего выходит ценных публикаций по профилю фонда. Наиболее трудоёмким процессом является расчет необходимой экземплярности. Многие библиотеки делают это интуитивно, исходя из финансовых и трудовых возможностей библиотеки. Теоретиками и практиками в 70ые годы была разработана формула, при помощи которой можно рассчитать приблизительное количество экземпляров: Аэ = (А*t)/ТАКТ. Аэ – количество необходимых экземпляров.А – количество абонентов, которым нужен документ по данному вопросу единовременно.t – означает срок использования документа одним абонентом.ТАКТ – срок активной жизни документа. Вероятное время активной жизни документа = примерно 2 года, или 730 дней. В зависимости от отрасли/раздела/темы устаревание тематики может быть разным. По некоторым темам актуальность теряется от 2ух лет, а где-то и 15 лет. Библиографическая модель фонда. Сопоставление библиотечного фонда с библиографическими пособиями позволяет с одной стороны – приобрести недостающие экземпляры, а с другой – выявить дублетные и непрофильные документы. Библиографическая модель имеет 2 подвида: 1 Идеальная модель – представляет собой желательный состав фонда по содержанию и включает перечень необходимых документов с точными выходными данными. К числу идеальных библиографических моделей относятся картотеки («дезидерат» (картотека желаемого), картотеки предварительного заказа). Идеальная модель – она ориентирована на потенциальные состояния фонда и пополнение фонда в будущем. Реальная модель – максимально приближена к действительному состоянию фонда и представлена системой ведущихся в библиотеке каталогов и картотек, так же инвентарной книгой и книгой суммарного учёта. Этот вид библиографической модели выполняет идентифицирующую и справочную функции.

17. Апісальныя і матэматычныя мадэлі бібліятэчнага фондуОписательная модель (вербальная модель). «Вербальная модель». Ставит перед собой задачу дать общее представление о целях и тенденциях формирования фонда, о контингенте абонентов и их информационных потребностях, о методике отбора документов. Эта модель служит методологическим обоснованием математической и структурной моделей. Считается что любая организационная работа с фондом всегда начинается с «паспортизации». В паспорте приводят основные сведения о фонде: наименование и местонахождение, история развития (библиотеки и фондов), современные состав фонда, его структура, объём, источники комплектования, темпы обновления, принятую систему расстановки, режим хранения, периодичность проверки и ряд других данных. Математическая модель фонда. Более «количественное» представление о фонде даёт математическая модель. Помня принцип порогов библиотека должна иметь рациональную величину и структуру. Первое предложение по методике расчета фонда относится к 1911 году и связано с именами Весиловского и Медынского. В 40-50ые – особо, этому вопросу внимания не уделяли. Лишь только со второй половины 60ых этот вопрос опять подняли. Именно в 60ые годы был разработан «минимум фонда для открытия библиотек разных типов и видов». Существуют общие и частные методы расчеты показателей фонда. Общие методы расчета. Базируются на числе запросов, которые библиотека обязана удовлетворить собственными фондами. Эта методика основывается на законе Бредфорда. Из закона рассеивания информации следует, что для удовлетворения всех запросов требуется фонд, который в несколько/десятки раз больше, чем общее количество запросов. Поэтому фонд считается оптимально укомплектованным и по составу и по величине, если им удовлетворяются до 70% общего числа требований. Частные методы расчёта. Величина активного фонда не должна превышать возможностей его освоения. В противном случае будет образовываться пассивная/мёртвая часть. Наиболее важными измерителями, характеризующими фонд, являются: 1. Величина фонда (которая исчисляется количеством находящихся в нём учёных единиц). 2. Документообеспеченность (как реальных, так и предполагаемых читателей).Из показателей использования фонда чаще всего употребляются: общая документовыдача, читаемость, обращаемость и количество читателей. Эти показатели всегда взаимосвязаны, что и может быть выражено математически. 3. Обращаемость: объём выдачи делим на объём фонда на конец года. Примерно 1.1. 4. Читаемость – сейчас около 18. Высчитывается так: количество выдач на количество читателей. 5. Оптимальная величина фонда: документообеспеченность умножается на количество читателей. 6. Прирост фонда: разница между поступившей и выбывшей литературой. Поступившей должно быть на 2-3% больше выбывшей. Удельный вес поступивших документов примерно 10%, соответственно выбывших – 7%.

18. Структурная і бібліяграфічная мадэлі бібліятэчнага фонду. Методыка іх стварэння. Структурная модель фонда и методика её построения. Структурная модель – это документ, регламентирующий создание и развитие библиотечного фонда в течении всей или дальней перспективы. Эта модель определяет необходимые для эффективной и качественной работы параметры фонда: тематику, тип, вид, экземплярность, язык, хронологические параметры.Впервые этот вид модели появился в 1893 году в США и представлял собой примерный рекомендательный каталог со списком литературы. В России этим вопросом в 20ые-30ые занимались Покровский и Денисьев. В 50-60ые – Григорьев. В 70ые – Мистрюкова. Структурная модель воспроизводит в упрощённом виде структуру фонда по типам документов и их экземплярности в рамках определённой темы. Эта модель предусматривает развитие фонда на много лет вперёд и определяет политику комплектования. Структурная модель состоит из: 1. Пояснительная записка. Паспорт библиотеки, в кратком виде. Только основные сведения. 2. Отражает существенные параметры моделируемого фонда. Тематику, тип, вид документов, экземплярность, языковой состав, принадлежность к структурным подразделениям. Перечень тем выстраивают в систематическом порядке. Детализация рубрик разных отраслевых разделов и тем неодинакова. Общий подход при структурировании должен быть следующим: чем более узкий профиль фонда, тем более дробной должна быть и тематика. Для разработки тематики используют обычно либо УДК, либо ББК. Выбор типа и видов документов будет зависеть от социального назначения библиотеки.Наиболее трудоёмким процессом является расчет необходимой экземплярности. Многие библиотеки делают это интуитивно, исходя из финансовых и трудовых возможностей библиотеки. Теоретиками и практиками в 70ые годы была разработана формула, при помощи которой можно рассчитать приблизительное количество экземпляров: Аэ = (А*t)/ТАКТ. Как правило, структурная модель представляется в табличной, карточной, книжной или иной, удобной для библиотеки, форме. В последнее время – применяется и электронная форма. Библиографическая модель фонда. Сопоставление библиотечного фонда с библиографическими пособиями позволяет с одной стороны – приобрести недостающие экземпляры, а с другой – выявить дублетные и непрофильные документы. Впервые этот вид модели был предложен в 1969 году Чижковой. Библиографическая модель имеет 2 подвида: 1. Идеальная модель – представляет собой желательный состав фонда по содержанию и включает перечень необходимых документов с точными выходными данными. К числу идеальных библиографических моделей относятся картотеки («дезидерат» (картотека желаемого), картотеки предварительного заказа). Идеальная модель – она ориентирована на потенциальные состояния фонда и пополнение фонда в будущем. 2. Реальная модель – максимально приближена к действительному состоянию фонда и представлена системой ведущихся в библиотеке каталогов и картотек, так же инвентарной книгой и книгой суммарного учёта. Этот вид библиографической модели выполняет идентифицирующую и справочную функции.

19. Камплектаванне бібліятэчнага фонду: паняцце, віды. Основы комплектования. Этот термин вошёл в обиход лишь в начале 20ого века и означал он в буквал. смысле «создание и постоянное обновление фонда док-ми, которые отвечают задачам б-ки и интересам чит-лей». Значение компл-ния закл. в том, что являясь лишь одной из подсистем (технологических процессов) форм-ния фонда, оно практически определяет всю библ. работу. Поэтому компл-ние базир. на 2ух картотеках: 1. Картотека соц.-экономич. профиля. 2. Картотека чит. профиля.Определив при помощи этих картотек и математической и структурной модели групповые границы фонда, комплектатор при помощи библиографических пособий или визуально приступает к ознакомлению с ассортиментом находящихся в обращении (запланированных к выходу) документов. Затем устанавливается круг источников, из которых предполагается приобрести необходимые документы. С этими организациями (предприятиями, источниками) устанавливаются договорные отношения. Далее осуществляется заказ и приобретение/получение документов. По сути - это и есть 4 этапа комплектования. Под воздействием изменений, происходящих во внешней среде, идёт уточнение тематики отбора, фонд пополняется соответствующими документами и освобождается от тех, которые перестали соответствовать профилю фонда. Виды комплектования: 1.Текущее комплектование – пополнение фонда выходящими в свет, а также вышедшими в предыдущий год, док-ми. Этот вид компл-ния является основным видом компл-ния. 2.Ретроспективное – пополнение фонда недостающими названиями и экз-ми за прошлые годы. «Докомплектование». Способствует восполнению пробелов в фонде. Они могут образовываться в результате недочётов текущего комплектования. Так же могут образовываться в результате изменения профиля фонда, износа документа или его утраты. Созданием фонда вновь открываемой библиотеки или нового подфонда уже действующей библиотеки принято называть «начальным компл-нием». Но этот вид компл-ния не имеет своей методики и самостоят. видом компл-ния не явл. Прекращает своё сущ-ние тогда, когда объём фонда достаточен для открытия б-ки. 3.Рекомпл-ние - освобождение фонда от устаревшей, изношенной, непрофильной и дублетной лит-ры. Рекомпл-нию подвергаются неиспользуемые или малоиспользуемые документы. При этом ни их стоимость, ни их год издания определяющего значения иметь не будут. Рекомпл-ние -списание/удаление/изъятие док-тов из фонда.

20. Чатыры этапы тэхналогіі камплектавання бібліятэчнага фонду. Этапы: 1.Анализ потока документов –нужно чётко иметь представление о всех бгр. пособиях, которые смогут проинформировать б-ря о документах, имеющихся в обращении, или планируемых к выходу.
Просмотрев/ознакомившись с потоком документов, комплектатор приступает к первичному отбору. 2.Первичный отбор. Отбор состоит из 5 стадий:1. Изучение документов Де-визу, или по бгр. пособиям. Выясняется соответствие фонда по формальным признакам. 2. Отбор по смысловому соответствию д-тов. Осн. задача семантич. (содержат.) анализа – отобрать д-ты, которые качественно будут соответствовать библиотечному фонду по актуальности, новизне, достоверности, оригинальности и т.д. В случае полного смыслового соответствия документа профилю фонда, можно переходить к 3ей стадии. 3. Внутри/внешне системное соответствие. Комплектатор определяет в каком именно подфонде должен нах. д-т, в достаточной ли он экземплярности и нет ли его тут уже. 4. Опр-ние соотношения фин. возможностей б-ки. Расчёт общ. кол-ва названий нов. поступлений базир. на зависимости читаемости и документообеспеченности. Д-ты, которые вызывают общий или повышенный интерес у читателей, приобретаются в повышенной экземплярности. 5. Кульминационный этап. Принятие решения о первичном отборе. Ещё раз уточняется не был ли документ заказан ранее. 3.Заказ лит-ры. Комплектатор приступает к поиску источников(учр-ния, орг-ции, отд. лицо), при помощи котор. он мог бы обеспечить б-ку этими д-ми. На протяжении длительного периода для многих б-к основным источником пополнения фонда являлись библ. коллекторы. Б-ки заключают с коллекторами договора сроком от полугода до года. В этих договорах сразу оговаривается сумма ассигнований на приобретение лит-ры и идёт распределение средств по кварталам. Так же в коллектор каждая б-ка должна направить один экземпляр своей структурной модели (тематический план, профиль комплектования). Со своей стороны, по условиям договора, коллектор обязуется систематически снабжать б-ку вновь выходящей лит-рой и оказывать ей консультационно-бгр. помощь при отборе.
В структуре библ. коллектора сущ. отделы: 1. Консультационно-библиографический отдел – оказывает консультационно-бгр. помощь комплектаторам на стадии отбора. 2. Отдел комплектования – изучает фонды (профили фондов) б-к. Также ведёт учёт заказов и по разнарядке книжн. складов подбирает книги для разных б-к. 3. Отдел свободн. компл-ния – занимается по индивидуальным запросам подбором д-тов прошлых лет для докомпл-ния фондов. 4. Книжный склад; 5. Отдел библ.техники – снабжает б-ки библ. утварью. Важная роль в снабжении библиотек принадлежит магазинам универсального и специализированного профиля, которые продают как новую (вновь вышедшую) так и б.у. литературу. Основным достоинством магазинов является то, что лит-ра туда часто поступает раньше, чем в коллектор. Наиболее распространённым методом является предварительный заказ торговым учреждением на планируемые к выходу д-ты. При помощи бгр. пособий (широкого круга) комплектатор составляет картотеку предварительного заказа, одновременно сообщая в источник, из которого мы хотим приобрести эти д-ты данные о требуемом д-те. Формами гарантированного пополнения фонда являются: 1. Система гарантированного экз-ра. В 1996 вышло положение об обязат. Экз-ре, последнее изменение положения было в 2008 году. 2. Библ. серия. Это целевое издание лит-ры, когда-то предназначалось именно для библиотек. Впервые эта серия начала выходить в 1880 году. В серию могли включатся книги, которые зачастую составляли ядро фонда ряда библиотек. Библиотека пополняет свой фонд благодаря сериям тематич. направленности, либо сериями для определён. категорий специалистов. Формой гарантированного обеспечения крупных библиотек является обязательный экземпляр. Он представляет собой часть тиража каждого издания, выпускаемого издательством или издающей организацией, который в обязательном порядке направляется в библиотеки/книжные палаты. По масштабам обязательный экземпляр подразделяется на: 1. Республиканский. Его получают только крупные и крупнейшие библиотеки. 2. Местный. Его получают областные и районные библиотеки. По способам предоставления бывает платным и бесплатным. По принадлежности ведомственный и вневедомственный. По хронологии бывает постоянного действия и бывает временного действия (создаваемый с какой-то локальной целью). По полноте - полный и дробный. По назначению - общий и целевой. Бесплатный (контрольный) обязательный экземпляр. Он служит гарантированным источником исчерпывающего документоснабжения крупных библиотек и органов информации. Платный ОЭ. Был введён для обеспечения надёжного и регулярного пополнения фондов научных библиотек. Платный ОЭ – это особая форма гарантированного получения литературы научными библиотеками. 4. Приём д-тов – за учётом технологически следует обработка. Обработка документов – комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию. Обработке подвергается как поступающая, так и выбывающая учётная единица. Обработка д-тов бывает ведётся в 2ух видах: 1. Технической обработка. Для этой обработки требуется гораздо меньшая квалификация сотрудников. Но, вместе с тем, она требует большей аккуратности и точности. При технической обработке все реквизиты (инв. номер, ярлыки, шифры) должны находится на установленных для них местах. Штемпелевание. 2. Научная обработка. Это БО, сист-ция д-тов, предметизация, аннотирование и реф-ние. 3. Далее можно опять приступить к технической обработке. Помимо штемпелевания, (1, 17, последн. страница), эта обработка предусматривает перенесение инвент.номеров, наклеивание кармашка, составление листка возврата.Вся технологич. цепочка обработки изданий должна фиксироваться в путевых листах. Благодаря ним, можно установить, на какой стадии обработки будет находиться тот или иной д-т.
Полностью обработанную партию (с БО, листками, кармашками) будут отдавать в любое структурн. подразделение, где должен нах. этот д-т.

23. Приём документов – за учётом технологически следует обработка. Обработка документов – комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию. Обработке подвергается как поступающая, так и выбывающая учётная единица. От многоаспектности отражения фонда в системе каталогов и картотек будет зависеть степень использования этих документов.
При поступлении партии документов, из неё выделяют наиболее актуальные издания. Эти издания будут обрабатыватьсявнеочереди. Обработка документов бывает ведётся в двух видах: 1. Технической обработка. Для этой обработки требуется гораздо меньшая квалификация сотрудников. Но, вместе с тем, она требует большей аккуратности и точности. При технической обработке все реквизиты (инв. номер, ярлыки, шифры) должны находится на установленных для них местах. Но, вместе с тем, эти реквизиты не должны нарушать элементы художественного оформления (т.е. не должны перекрывать сведения о документе (наклейка на имени автора)). Штемпелевание. 2. Научная обработка. Это библиографическое описание, систематизация документов, предметизация, аннотирование и реферирование. 3. Далее можно опять приступить к технической обработке. Помимо штемпелевания, (1, 17, последняя страница), эта обработка предусматривает перенесение инвентарных номеров, наклеивание кармашка, составление листка возврата.Вся технологическая цепочка обработки изданий должна фиксироваться в путевых листах. Благодаря ним, можно установить, на какой стадии обработки будет находиться тот или иной документ.
Полностью обработанную партию (с БО, листками, кармашками) будут отдавать в любое структурное подразделение, где должен находится этот документ.

24. Улік бібліятэчнага фонду: значэнне, патрабаванні, функцыі Улiк бiблiятэчнага фонду - комплекс аперацый, якiя за бяспечваюць фiксацыю звестак аб аб'ёме, складзе i руху фонду па ўстаноўленых правiлах; Улiк бiблiятэчнага фонду з'яўляецца асновай для дзяржаўнага статыстычнага ўлiку, справаздачнасцi бiблiятэкi, планавання яе дзейнасцi, забеспячэння захаванасцi фонду, кантролю за наяўнасцю i рухам дакументаў.Да вядзення ўлiку бiблiятэчнага фонду прад'яўляюцца наступныя патрабаваннi:дакладнасць звестак аб фондзе;абавязковая фiксацыя ў адпаведных улiковых формах кожнага паступлення i выключэння з бiблiятэчнага фонду;надзейнасць прыёмаў i форм улiку ва ўмовах аўтаматызаванага i ручнога рэжымаў работы;адпаведнасць наменклатуры паказчыкаў першаснага ўлiку бiблiятэчнага фонду па аб'ёму i складу аналагiчным паказчыкам дзяржаўнай статыстыкi.Улiк бiблiятэчнага фонду ўключае рэгiстрацыю, маркiроўку, iнвентарызацыю, ацэнку кошту дакументаў, складаючых фонд, выключэнне i падвядзенне вынiкаў руху фонду, яго праверку.Улiку падлягаюць усе вiды дакументаў у адпаведнасцi са стандартам Беларусi СТБ 7.20-2000 "Сiстэма стандартаў па iнфармацыi, бiблiятэчнай i выдавецкай справе. Бiблiятэчная статыстыка. Асноўныя палажэннi", дзяржаўнымi стандартамi: ГОСТ 13.0.002-84 "Репрография. Термины и определения", ГОСТ 4.50-90 "Консервация документов. Общие требования", мiжнародным стандартам ISO 2789-1991 "Информация и документация. Международная библиотечная статистика"У кожнай бiблiятэцы ўжываюцца наступныя вiды ўлiку бiблiятэчнага фонду: сумарны i iндывiдуальны. На падставе адпаведных улiковых форм ажыццяўляецца праверка i перадача фонду ад аднаго работнiка да другога, вядзецца статыстычная справаздачнасць.Усе асноўныя аперацыi па ўлiку бiблiятэчнага фонду ажыццяўляюцца бiблiятэчнымi работнiкамi, вартасны балансавы ўлiк вядзецца бухгалтэрыяй.Адказнасць за правiльнасць арганiзацыi ўлiку фонду нясе адмiнiстрацыя бiблiятэкi i супрацоўнiкi ў адпаведнасцi з iх службовымi абавязкамi.Улiковая iнфармацыя, зафiксаваная як у электронных, так i ў друкаваных улiковых формах, мае аднолькавую юрыдычную сiлу.На роўных правах выкарыстоўваюцца ўлiковыя формы, вырабленыя палiграфiчнымi спосабамi i раздрукаваныя з дапамогай ЭВМ.Унiфiкацыя вiдаў, спосабаў i адзiнак улiку дакументаў у бiблiятэках забяспечваецца выкананнем стандартаў, якiя адносяцца да бiблiятэчнай справы, гэтай Iнструкцыяй, а таксама iншымi нарматыўнымi дакументамi па бiблiятэчнай справе.

25. Інтэграваны ўлік бібліятэчнага фонду. Формы. Методыка вядзення. Интегрированный учёт (суммарный) - регистрация в учетной форме партий всех видов документов с целью получения достоверных сведений о фонде библиотеки или централизованной библиотечной системы (далее ЦБС): объеме, составе и всех изменениях, которые в нем происходят. Учётной формой суммарного учёта является Книга суммарного учёта библиотечного фонда, она делится на 3 части: 1. Поступление документов в фонд; 2. Выключение документов с фонда; 3. Итоги движения фонда. Сводные сведения о журналах, газетах и изданиях органов научно-технической информации, поступивших за год, регистрируются в первой части книги суммарного учета библиотечного фонда в конце года. Основанием для внесения периодических изданий в книгу суммарного учета библиотечного фонда является акт о приёме документов. Исключение документов из фонда фиксируется во второй части книги суммарного учёта на основании акта об исключении документов. По окончании каждого года подводятся итоги поступления и исключения за год, которые переносятся в третью часть книги суммарного учета библиотечного фонда. Третья часть заполняется не реже одного раза в год. Нумерация партии поступ.каждый год с единицы начинаетися, а выбытие продолжается из года в год.

26. Дыферэнцыраваны ўлік бібліятэчнага фонду. Формы, Методыка вядзення. Дифференцированный учёт (индивидуальный) -регистрация в учётной форме каждого экземпляра документа, который поступил в фонд библиотеки или выбыл из него. Формами индивидуального учёта являются: 1. Электронная инвентарная книга; 2.печатная (книжная) инвентарная книга; 3. Карточная (регистрационная картотека периодических изданий) 3а. Учёт поступивших журналов, 3б. Учёт поступивших газет. Инвентарная книга представляет собой список всех документов, которые поступили в библиотеку. Записи в ней размещаются в хронологическом порядке поступлений и должны вестись аккуратно, разборчивым почерком. При записи указываются дата регистрации документа, инвентарный номер, автор, название и цена каждого документа. Также может вестись карточка учётного каталога. Может заменятся алфавитным каталогам. На одной стороне карточки размещается полное БО док-та, цена, тираж. На оборотной стороне 2 части. Верхняя д елится на квадраты, смотря сколько структурных подразделений, там обозначается кол-во поступивших документов и нижняячасть делится на 2 графы: 1. Год, номер записи в книге суммарного учёта, кол-во экзов, которые поступили; 2. Номер акта, кол-во экзов., которые выбыли.

27. Размещение и расстановка библиотечного фонда. Виды и способы расстановки. Учтённый и обработанный фонд нуждается в пространственном размещении. В масштабах отдельно взятой ЦБС или автономной библиотеки, размещение – это физическое объединение учтенных и обработанных документов в систематизированную совокупность и её расположение в здании библиотеки. Правильно размещённый фонд означает целесообразное использование помещений фондохранилища. Основные задачи размещения: Сохранить документы в промежутках между их использованием. Оперативная доставка документов по запросам читателей.На размещение фонда влияют факторы: Тип библиотеки. Вид библиотеки. Величина фонда. Состав фонда. Интенсивность использования. Планировка помещения библиотеки. Распределение фонда между структурными подразделениями ведёт отдел комплектования.Вся деятельность этого отдела достаточно тесно связана с деятельностью отдела книгохранения. 1-им из способов, которые чаще всего используются – разделение фонда на относительно самостоятельные части (подфонды). Такое разделение фонда позволяе: Производить более качественное обслуживание читателей; Более дифференцированно расставлять и хранить каждый подфонд (исходя из его особенностей); Более оперативно обрабатывать фонд.Одним из наиболее важных признаков деления фонда всегда была степень использования. Одним из решающих условий правильного размещения фонда является установление планировочного соотношения фондохранилища с другими помещениями библиотеки.
Архитектурная планировка фондохранилища должна обеспечивать связи с пунктами, где фонд обрабатывается и где он хранится. На выбор пространственной композиции хранилища будет влиять величина фонда и характер фондохранения (закрытый или открытый характер хранения). В мире существует 3 варианта размещения фондохранилища:1) «Горизонтальное» размещение фонда(«Стелящееся размещение»). 2) «Вертикальное» («башенное») размещение фонда. 3) Смешанное размещение фонда («вертикально-горизонтальное»). В библиотеках, до 50.000 ед. хранения – фонд размещают на одной плоскости.От 50.000 до 300.000 ед. хранения – фонд нуждается в отдельном помещении и в нём он может располагаться как в вертикальных, так и в горизонтальных объёмах. От 300.000 до 1млн – фонд располагается в «башенном» варианте. «Горизонтальный» способ – был предложен в начале 20ого века архитектором Никольским. Наиболее приемлем для активно используемого фонда, когда необходимо приблизить документ к читателю.
Как в индивидуальном, так и в типовом строительстве, «горизонтальное» размещение наилучшим образом приспособлено для организации открытого доступа.
При «горизонтальном» размещении фонд можно постоянно передислоцировать, по мере его увеличения илиуменьшения. Одним из достоинств является то, что этот способ позволяет использовать подвалы библиотеки для хранения фонда, а наземные помещения - можно в это время предоставить читателям.
Основной недостаток – большая растянутость коммуникаций.
«Вертикальное» размещение – впервые появилось в Германии. Главным достоинством этого способа является то, что «башня» обеспечивает минимальную сосредоточенность фонда в минимальном объёме. По отношению к другим помещениям библиотеки, башни бывают отдельно стоящими, расположенными в центре здания и встроенными в одну или несколько сторон (стен, видимо) помещения.
Стоящее отдельно хранилище – в обязательном порядке должно быть связано с другими помещениями. Отдельно стоящие башни позволяют обезопасить основное здание библиотеки от пожара.
Строительство башенного хранилища фонда обходится дешевле других форм.
Примыкающие башни, или башни, что находятся в центре здания, позволяют максимально приблизить фонд к читателям. При расположении башни внутри/по центру зала/здания, его периметры должны освобождаться от других помещений. Вместе с тем, такой способ требует повышенного освещения и тем самым увеличивает расход электроэнергии и отопления. Хранилища фондов любой формы обязательно должны предусматривать места для новых поступлений (на несколько лет вперёд).
На один квадратный метр стеллажа приходится приблизительно 50 ед. хранения. Зная полезную площадь хранилища и усреднённое количество новых поступлений, можно относительно рассчитать потенциальную ёмкость площади для новых поступлений. В современных библиотеках практикуется смешанный способ размещения (горизонтально-вертикальный). При активном использовании – горизонтальный способ. В фондах общего книгохранения – вертикальный способ.Для ориентировки в фонде, необходимо вывешивать план-схему расположения фонда. Все стеллажи должны нумероваться на торце. Так же на торце необходимо указывать отдел или наименование вида документа, который здесь размещается. Полки оснащаются полочными разделителями. Расстановка документов является завершающим этапом их размещения. Впервые термин «расстановка» был упомянут ещё в 18 веке. Любая расстановка в обязательном порядке должна обеспечивать связь документа с его моделью (с его БЗ в каталоге). Расстановка должна гарантировать однозначное определение местонахождения каждого документа. Для этого каждая учётная единица получает соответствующий полочный шифр (индекс).В основу способов расстановки положены признаки:1) Семантический – к этому признаку будут относиться следующие способы расстановки: Систематическая расстановка. Предметная расстановка. Тематическая расстановка.2) Формальный – сюда относятся способы:Алфавитная расстановка. Хронологическая расстановка. Географическая расстановка. Языковая расстановка. Нумерационная расстановка.За исключением алфавитного и нумерационного способа, ни один из перечисленных способов, сам по себе недостаточен для того, что бы расположить фонд.В любых сочетаниях первый признак всегда является основным, а второй и последующий – вспомогательными. Если классификационный индекс совпадает с полочным, то он одновременно будет указывать место документа на полке. Тематическая расстановка применяется в тех случаях, когда возникает необходимость собрать в пределах какой-то темы литературу различных отраслей знания. Тематической расстановкой, как основной, пользуются в детской библиотеке. Документы в этом случае не получают особый тематический шифр, т.к. выставляются на относительно короткое время.В научно-технических библиотеках для удовлетворения повышенного интереса на издания по определенному предмету эпизодически применяют предметную расстановку. Этот способ расстановки гораздо реже используется, чем систематический или тематический способ. Семантический (содержательный) способ на ряду с положительными моментами, имеет и ряд отрицательных моментов, т.к. он не обеспечивает много аспектное раскрытие фондов. Потому что документы по содержанию могут быть отнесены одновременно к нескольким отделам. 1. Многие виды печатных изданий, а так же кино/фото/аудио-документы зачастую выделяются в самостоятельные фонды, но их отсутствие не означает, что этих документов нет в библиотеке. 2. Шифр, как правило, присваивают группе документов родственного содержания, а не каждому документу. Это замедляет поиск документов. 3. Не экономный расход полезной площади фондохранилища, ибо расстояние между полками приравнивается к самому высокому из документов. Так же в каждом из стеллажей необходимо оставлять запасные полки для новых поступлений, и, не смотря на это, со временем часть фонда необходимо передвигать в целях освобождения места для новых поступлений. Формальный тип расстановки. Документы одного содержания рассредоточиваются по всему хранилищу. Расстановка такого типа чаще всего применяется в крупных научных библиотеках. В массовых библиотеках этот формальный способ в основном применяется для расстановки журналов/газет/кино/фото/аудио-документов, а так же в качестве вспомогательной расстановки.Для всех библиотек большое значение имеет алфавитная расстановка (известна с 10ого века). Алфавитная расстановка применяется как самостоятельная, и как вспомогательная. Все документы, не зависимо от содержания, располагаются в алфавите авторов или заглавий. Она позволяет собрать вместе все произведения данного автора и при конкретном запросе – достаточно быстро найти необходимый документ. В сочетании с другими типами расстановки, алфавитная расстановка обеспечивает удобный подбор документов в пределах одного отдела, формата или территории. Однако, расставлять весь фонд по алфавиту сложно и не экономно. Т.к. необходимо помнить что всегда нужно оставлять свободное место для новых поступлений. Поэтому определить нужную площадь фондохранилища будет сложно. Что бы определить точное место каждого документа в каждом ряду используется таблица авторских знаков. При хронологической расстановке документы располагаются по годам издания в прямом хронологическом порядке. Применение этой расстановки даёт возможность собрать в одном месте все новые документы. Шифром в этом случае будет являться год издания документа + порядковый номер его поступления его в библиотеку. Сочетание хронологического признака с форматным даёт достаточно экономичную хронологически-форматную расстановку. При географической расстановке. Осуществляется группировка документов по алфавиту стран/городов/областей, в которых они изданы. Этот способ наиболее приемлем для расстановки стандартов/патентов/авторских свидетельств/фирменных каталогов либо для страноведческой литературы. В массовых библиотеках в качестве вспомогательной расстановки, географическую применяют в фондах художественной литературы зарубежных стран.При языковой расстановке документы подразделяются по языкам, на которых они вышли в свет. А в пределах каждой языковой группы может идти расстановка по разным признакам. Так же в формальной относится форматная расстановка. Этот способ расстановки впервые появился в 13 веке в Франции. Считается что этот способ позволяет сэкономить до 40% процентов хранилища фонда. При этом способе разделяют документы на группы по высоте их материальной основы. В пределах каждой группы может осуществляться расстановка по авторским знакам или порядковым номерам. Обычно выделяют 3 группы: Малоформатные (до 20 см. по корешку). Средний формат «норма» (от 20 до 26 см.). Большого формата (от 26 см.). Фолианты (свыше 30 см.).Форматный способ оправдывает себя при величине фонда OVER 300.000 ед. хранения. Нумерационный способ. Впервые был использован в России в начале 19 века. Предусматривает расположение документов в порядке поступления их в библиотеку. Технически – этот способ самый простой. В сочетании с форматной, нумерационная расстановка позволяет максимально полезно использовать площадь хранилища фонда.
Эта расстановка имеет несколько разновидностей:1)Собственно «нумерационная». При этой разновидности документам присваиваются особые номера, не зависимо от инвентарного. В основном этот способ применяется для многотомных изданий и описаний изобретений. В сочетании с систематическим форматным и географическим способами расстановки, нумерационная расстановка будет выступать в качестве вспомогательной. 2) «Инвентарная». Предполагает распределение документов в порядке возрастания их инвентарных номеров. При этой расстановке значительно облегчается проверка фонда и ускоряется передача неиспользуемых документов в депозитарий. Как самостоятельную расстановку её используют только в научных библиотеках, где объём фонда превышает 500.000 ед. хранения.3) «Крепостная». Этот тип расстановки применялся в России в 1858 году. При этой расстановке документу присваивается шифр, который определяет его постоянное место в хранилище фонда. Эта расстановка подходит для автоматизированной доставки документов, т.к. представляет собой сочетание нескольких способов расстановки.

28. При открытом доступе должен использовать принцип наглядности, простоты, доступности и логичности. В данном случае, при открытом доступе, лучше ориентироваться в фонде поможет его оформление, при помощи которого можно раскрыть содержание и местонахождение документа в фонде. Могут использоваться схемы размещения фонда, памятки, надписи на стеллажах. При проектировании помещений фонда открытого доступа исходят из того, что в открытом доступе находится от 5 до 15% всего фонда. Открытый фонд не должен превышать 50.000 ед. хранения. Размещение фонда при открытом доступе предполагает более низкие нормы книгоёмкости стеллажей. На одном квадратном метре должно находится не более 30-40 книг. Полок в каждом стеллаже должно быть 6 (убирается нижняя полка, которая неудобна пользователей). Расстояние между стеллажами при открытом доступе должно быть 105 см (вместо 75 см для книгохранилища).В общих книгохранилищах могут использоваться 7-8 полочные стеллажи, одно- или двухсторонние.

29. Расстаноўкабібліятэчнага фонду. Паняцце. Тыпы. Расстановка документов является завершающим этапом их размещения. Расстановка должна гарантировать однозначное определение местонахождения каждого документа. Для этого каждая учётная единица получает соответствующий полочный шифр (индекс).В основу способов расстановки положены признаки:•Семантический – сюда относятся след.способы расстановки:oСистематическая расстановка. o Предметная расстановка.oТематическая расстановка.•Формальный – сюда относятся способы:oАлфавитная расстановка.oХронологическая расстановка.oГеографическая расстановка.oЯзыковая расстановка.oНумерационная расстановка.За исключением алфавитного и нумерационного способа, ни один из перечисленных способов, сам по себе недостаточен для того, что бы расположить фонд. Тематическая расстановка применяется в тех случаях, когда возникает необходимость собрать в пределах какой-то темы литературу различных отраслей знания. Тематической расстановкой, как основной, пользуются в детской библиотеке. Документы в этом случае не получают особый тематический шифр, т.к. выставляются на относительно короткое время.В научно-технических библиотеках для удовлетворения повышенного интереса на издания по определенному предмету эпизодически применяют предметную расстановку. Этот способ расстановки гораздо реже используется, чем систематический или тематический способ. Семантический (содержательный) способ на ряду с положительными моментами, имеет и ряд отрицательных моментов, т.к. он не обеспечивает много аспектное раскрытие фондов. Почему? Потому что документы по содержанию могут быть отнесены одновременно к нескольким отделам.•Многие виды печатных изданий, а так же кино/фото/аудио-документы зачастую выделяются в самостоятельные фонды, но их отсутствие не означает, что этих документов нет в библиотеке.• Шифр, как правило, присваивают группе документов родственного содержания, а не каждому документу. Это замедляет поиск документов. • Не экономный расход полезной площади фондохранилища, ибо расстояние между полками приравнивается к самому высокому из документов. Так же в каждом из стеллажей необходимо оставлять запасные полки для новых поступлений, и, не смотря на это, со временем часть фонда необходимо передвигать в целях освобождения места для новых поступлений. Формальный тип расстановки. При этом типе расстановки документы одного содержания рассредоточиваются по всему хранилищу. Как правило, расстановка такого типа чаще всего применяется в крупных научных библиотеках. В массовых же библиотеках этот формальный способ в основном применяется для расстановки журналов/газет/кино/фото/аудио-документов, а так же в качестве вспомогательной расстановки. Алфавитная расстановка применяется как самостоятельная, и как вспомогательная. Все документы, не зависимо от содержания, располагаются в алфавите авторов или заглавий. Она позволяет собрать вместе все произведения данного автора и при конкретном запросе – достаточно быстро найти необходимый документ. В сочетании с другими типами расстановки, алфавитная расстановка обеспечивает удобный подбор документов в пределах одного отдела, формата или территории. При хронологической расстановке документы располагаются по годам издания в прямом хронологическом порядке. Применение этой расстановки даёт возможность собрать в одном месте все новые документы. Шифром в этом случае будет являться год издания документа + порядковый номер его поступления его в библиотеку. Сочетание хронологического признака с форматным даёт достаточно экономичную хронологически-форматную расстановку. При географической расстановке. Осуществляется группировка документов по алфавиту стран/городов/областей, в которых они изданы. Этот способ наиболее приемлем для расстановки стандартов/патентов/авторских свидетельств/фирменных каталогов либо для страноведческой литературы. При языковой расстановке документы подразделяются по языкам, на которых они вышли в свет. А в пределах каждой языковой группы может идти расстановка по разным признакам. Так же в формальной относится форматная расстановка. Считается что этот способ позволяет сэкономить до 40% процентов хранилища фонда. При этом способе разделяют документы на группы по высоте их материальной основы. Нумерационный способ. Впервые был использован в России в начале 19 века. Предусматривает расположение документов в порядке поступления их в библиотеку. Технически – этот способ самый простой. В сочетании с форматной, нумерационная расстановка позволяет максимально полезно использовать площадь хранилища фонда. Эта расстановка имеет несколько разновидностей:• Собственно «нумерационная». При этой разновидности документам присваиваются особые номера, не зависимо от инвентарного. В основном этот способ применяется для многотомных изданий и описаний изобретений. В сочетании с систематическим форматным и географическим способами расстановки, нумерационная расстановка будет выступать в качестве вспомогательной. •«Инвентарная». Предполагает распределение документов в порядке возрастания их инвентарных номеров. При этой расстановке значительно облегчается проверка фонда и ускоряется передача неиспользуемых документов в депозитарий. Как самостоятельную расстановку её используют только в научных библиотеках, где объём фонда превышает 500.000 ед. хранения.•«Крепостная». Этот тип расстановки применялся в России в 1858 году. При этой расстановке документу присваивается шифр, который определяет его постоянное место в хранилище фонда. Эта расстановка подходит для автоматизированной доставки документов, т.к. представляет собой сочетание нескольких способов расстановки.

30. Асаблівасці фарміравання бібліятэчнага фонду ва ўмовах адкрытага доступу. « Горизонтальное» размещение наилучшим образом приспособлено для организации открытого доступа «Горизонтальный» способ – был предложен в начале 20ого века архитектором Никольским. Наиболее приемлем для активно используемого фонда, когда необходимо приблизить документ к читателю. При «горизонтальном» размещении фонд можно постоянно передислоцировать, по мере его увеличения или уменьшения. Для ориентировки в фонде, необходимо вывешивать план-схему расположения фонда. Все стеллажи должны нумероваться на торце. Так же на торце необходимо указывать отдел или наименование вида документа, который здесь размещается. Полки оснащаются полочными разделителями. При открытом доступе должен использовать принцип наглядности, простоты, доступности и логичности. В данном случае, при открытом доступе, лучше ориентироваться в фонде поможет его оформление, при помощи которого можно раскрыть содержание и местонахождение документа в фонде. Могут использоваться схемы размещения фонда, памятки, надписи на стеллажах. При проектировании помещений фонда открытого доступа исходят из того, что в открытом доступе находится от 5 до 15% всего фонда. Открытый фонд не должен превышать 50.000 ед. хранения. Размещение фонда при открытом доступе предполагает более низкие нормы книгоёмкости стеллажей. На одном квадратном метре должно находится не более 30-40 книг. Полок в каждом стеллаже должно быть 6 (убирается нижняя полка, которая неудобна пользователей). Так же, расстояние между стеллажами при открытом доступе должно быть 105 см (вместо 75 см для книгохранилища).

35. Інфармацыйнае забеспячэнне кіравання фарміраваннем бібліятэчнага фонду Информация - её сбор, анализ и оценка играют важную роль в управлении формированием БФ.Поскольку фонд предназначен для абонентов, необходимо иметь полное представление об их составе и информационных потребностях. Знание общего кол-ва абонентов позволяет определить общую их документообеспеченность и необходимый объём фонда. Данные о числе интересующихся теми или иными темами служат основой определения удельного веса документов по каждой теме. Анализ соц-демографического состава абонентов указывает на целевое и читательское назначение необходимых документов. Специалист по формированию БФ должен располагать собирательным портретом абонента данной библиотеки. В специальной библиотеке изучение потребностей абонентов менее важно, чем знание задач данной библиотеки. А в библиотеках с неопределённым контингентом читателей, разнопрофильными запросами более важна информация об интересах абонентов. Потребности абонентов выражаются в их запросах на документ.Удовлетворённый запрос реализуется в использовании БФ. Существуют разнообразные методы анализа использования БФ в самых различных аспектах. Данные использования анализируют самостоятельно или в их отношении к параметрам БФ, получая ответы на самые разноплановые вопросы качества, политики БФ и др. Об обращаемости, читаемости, документообеспеченности фонда судят по Книге суммарного учёта. Методы непосредственного обращения к абонентам: анкетирование, интервьюирование, устные беседы, изучение откликов и т.д. Методы опосредованного изучения: карточки обратной связи, учёт материалов СМИ и т.д. Статистический анализ требований абонентов одновременно по нескольким признакам.Изучение отказов имеет для формирования БФ не меньшее значение, т.к. наилучшим образом позволяет обнаружить недостатки БФ. Отказ может быть скрытым или явным, обоснованным или не обоснованным.Формирование и использование БФ зависит от того, насколько он изучен библиотекарем. Изучаться может фонд отдельной библиотеки, любая составная часть фонда или фонд группы библиотек, библиотечной системы или сети. В ходу изучения выявляют документы, которые требуют усилить их пропаганду среди абонентов, увеличить или сократить их экземплярность, исключить из фонда, передать на др. уровень хранения и т.п. Чем меньше объём фонда, тем чаще он должен изучаться. Самый низовой подфонд изучать надо постоянно, поскольку он всё время находится в движении. Отвечает за это отдел комплектования. Очерёдность и частота изучения подфондов определяется актуальностью тематики, подлежащей изучению, активностью спроса, состоянием сохранности, сменой сотрудников и т.д. Цикл изучения активной части фонда не должен превышать 5 лет.

36. Тэхналогія вывучэння бібліятэчнага фонду. Штодзённыя і спецыяльныя метады вывучэння бібліятэчнага фонду Формирование и использование БФ зависит от того, насколько он изучен библиотекарем. Изучаться может фонд отдельной библиотеки, любая составная часть фонда или фонд группы библиотек, библиотечной системы или сети. В ходу изучения выявляют документы, которые требуют усилить их пропаганду среди абонентов, увеличить или сократить их экземплярность, исключить из фонда, передать на др. уровень хранения и т.п. Чем меньше объём фонда, тем чаще он должен изучаться. Самый низовой подфонд изучать надо постоянно, поскольку он всё время находится в движении. Отвечает за это отдел комплектования.Этапы изучения фонда: 1. Подготовительный. Определяется очерёдность, сроки, исполнители. Составляется график выполнения операций, подготавливаются учётно-отчётные материалы, бланки учётной документации, таблицы анализа фонда. 2. Непосредственно изучение фонда - его состава, величины, характера использования. 3. Обработка и анализ данных, полученных в ходе изучения. С ними знакомят всех библиотекарей, которым эти сведения необходимы в их производственной деятельности. Принимают решения по вторичному отбору в изученной части фонда. 4. Заключительный. Проведение принятых решений в жизнь.Очерёдность и частота изучения подфондов определяется актуальностью тематики, подлежащей изучению, активностью спроса, состоянием сохранности, сменой сотрудников и т.д. Цикл изучения активной части фонда не должен превышать 5 лет.Повседневные методы изучения фонда применяют каждый день, при беглом просмотре новых поступлений, при организации тематических полок, выставок, при расстановке возвращённых документов, подведения ежедневной библиотечной статистики.Специальные методы изучения БФ - статистический анализ данных, библиографические методы изучения фонда, устные обзоры отраслевых разделов БФ.

Поиск по сайту: