Отображение формул

Для отображения формул достаточно снять защиту листа от изменений.

Защита элементов листа от изменений

Для установки защиты ячеек листа от изменений необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат ячеек. На вкладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка. Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где этот флаг будет снят, будут доступны для редактирования несмотря на защиту.

2. Для включения защиты текущего листа необходимо нажать кнопку Защитить лист на вкладке Рецензирование в группе Изменения. В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения.

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек, необходимо:

1. На вкладке Рецензирование группы Изменения нажать кнопку Разрешить изменение диапазонов.

2. В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону.

3. Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

4. Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать со своей областью данных.

ДИАГРАММЫ EXCEL

Программа MS Excel предоставляет мощные средства для создания диаграмм. Рассмотрим построение гистограмм, графиков и круговых диаграмм.

О диаграммах

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.

Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.

В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.

Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Возможно отображение нескольких рядов.

Excel предоставляет возможность построения графиков и круговой диаграммы, показывающей вклад каждой составляющей в общее целое.

Поиск по сайту: