Импорт данных из текстового файла

Если импортируемые данные находятся в файле с текстовым расширением (.txt.rtf.csv.prn), то алгоритм их импорта в MS Excel следующий:

1. Откройте вкладку «Данные» в разделе «Получить вешние данные» выберите команду «Из текста»

Рис. 2.180 Вкладка «Данные»

1. Выберите текстовый файл «exercise_1.txt»
2. Укажите формат данных: с разделителями (предлагается по умолчанию), если расстояния между столбиками одинаковые или фиксированной ширины, если поля имеют заданную ширину. Для данного файла подходит первый вариант, т.к. данные разделены по столбцам знаком табуляции. Кроме этого, в окне можно выбрать номер строки, с которой нужно начать импорт данных и формат файла. Внизу окна можно видеть сами импортируемые данные.

Рис. 2.181 Мастер импорта текстовых данных (шаг 1)

1. Нажмите «Далее». На втором шаге необходимо выбрать разделители для текстовых данных. Правильность выбора можно оценить сразу же в окне с образцом разбора данных.

Рис. 2.182 Мастер импорта текстовых данных (шаг 2)

1. Нажмите «Далее». На третьем шаге можно указать формат данных для каждого столбца, если в этом есть необходимость. По умолчанию выставляется общий формат для всех столбцов. который можно поменять в последствии на листе Excel.

Рис. 2.183 Мастер импорта текстовых данных (шаг 3)

1. Нажмите "Готово", если все данные в окне с образцом разбора данных отображаются корректно.
2. Укажите лист и ячейку, куда будут помещены импортируемые данные, например, на существующий лист "Для данных" в ячейку A1.

Рис. 2.184 Последний шаг мастера импорта текстовых данных

Выполним импорт данных из файла «exercise_2.txt».

1. Импорт файла начинается аналогично предыдущему примеру.

2. Обратите внимание, что данные не распределяются по столбцам как раньше и необходимо поменять разделители столбцов для корректного отображения данных.

Рис. 2.185 Выбор разделителя для столбцов

3. Так как в этом примере в некоторых столбцах разделителем целой и дробной части является точка, а не запятая, то следует нажать кнопку "Подробнее…" на 3 шаге и указать правильный разделитель целой и дробной части.

Рис. 2.186 Окно дополнительной настройки импорта текста (кнопка «Подробнее...»)

4. Нажмите «Готово».

Рис. 2.187 Мастер импорта текстовых данных (шаг 3)

5. Для того, чтобы отключить связь текстового файла и файла Excel, или, наоборот, более тонко ее настроить, необходимо воспользоваться окном «Свойства внешнего диапазона», которое вызывается правой кнопкой мыши в любом месте диапазона данных на листе, и указать необходимые параметры. Если необходимо отключить связь, то нужно снять галочку напротив «сохранить определение запроса».

Рис. 2.188 Отключение связи текстового файла и файла Excel

Поиск по сайту: