простых советов управления временем на примере Adidas Group

1. Составляйте списки. По возможности записывайте все свои дела. Всегда носите с собой ежедневник или записную книжку. Этот способ применяется не только в данной компании, но и во многих других, да и сами мы пользуемся таким методом. Составляем список дел на день, оставляем записки, чтобы что-то не забыть или кого-то…

Простой список текущих дел часто оказывается хорошим подспорьем. Составление списка дел на день и распределение обязанностей по персоналу первое, что делает администратор, придя на свое рабочее место, т.е. планирует рабочий день для всех

2. Используйте время вынужденного бездействия. Планируйте свои дела, передвигаясь пешком или на машине, принимая душ или в другое незанятое время. Обдумывайте свои планы на текущий или следующий день. Какие из них – самые важные? Основная задача – установление приоритетов.

3. Поощряйте себя. Выполнив какое-либо дело (особенно важное) выделите время, чтобы вознаградить себя за труды. Автор романа «Заводной апельсин» (A Clockwork Orange) Энтони Берджесс (Anthony Burgess) чтобы добиться поставленной цели использовал метод «Мартини». Он ставил задачу писать 1 000 слов в день, а написав необходимое количество текста, устраивал себе выходной и выпивал мартини. Хотя мартини нельзя назвать лучшей наградой для некоторых людей, но все же эффективность этого метода нельзя отрицать.

На примере этого метода можно привести множество примеров мотивации. В компании Adidas разработкой мотивационных схем для персонала занимаются профессионалы своего дела: ежемесячные поощрения в виде выдачи купонов, различных подарков, дополнительная скидка и работа в соответствии с ТК РФ. Работая в этой копании вы будете полностью уверены, что выйдя на больничный вы получите его в полном размере, сможете уйти в отпуск без всяких проблем и получить достойную компенсацию, а Ваша зп не будет задержана ни на один день.

4. Концентрируйтесь на одном деле. Человеческий мозг работает более эффективно, когда он сосредоточен на чем-то одном. Как видно из вышесказанного, многозадачный режим деятельности снижает ее продуктивность. Сосредоточьтесь на одном деле и старайтесь не смешивать его с другими. Иногда многозадачный режим выполнения работы может показаться более эффективным, при этом не являясь таковым.

Кто из нас Гай Юлий Цезарь? Мы думаем, что никто. Поэтому браться за большое количество дел не выполнив их до конца, будет глупо с нашей стороны, да и бесполезно. 5. Старайтесь не откладывать дела под разными предлогами. Пытаясь повысить результативность деятельности и сэкономить время, старайтесь избегать промедления, этого главного врага продуктивности.

6. Устанавливайте свои сроки выполнения задания. Никто не любит соблюдать сроки выполнения работы, вызывающие стресс, ухудшающие настроение, усиливающие беспокойство и напряжение. Надежный способ устранения части этих переживаний – установление своих более ранних сроков выполнения. Будьте реалистичны, но требовательны к себе. Поставьте перед собой задачу и, согласно совету 3, вознаградите себя после завершения трудного испытания. Так вы не только сбережет свое время и повысите результативность своей работы, но также будете иметь резервное время без штрафных санкций в случае, если не справитесь к установленному вами сроку. Этим советом часто злоупотребляют, поэтому следует установить себе наказание за нарушение своих сроков выполнения заданий.

7. Перекладывайте обязанности. Довольно часто люди берут на себя больше, чем могут выполнить. Переоценка своих способностей (может быть и не плохое качество) часто приводит к переутомлению и избыточной загрузке человека работой. Чтобы избежать ненужного напряжения, не бойтесь перекладывать дела на других.

В этом отношении делегирование полномочий а Adidas выполняется в соответствии с должностными инструкциями персонала. Оформлением, перезонированием, вопросами споров с покупателями и борьбой с их возражениями занимается только административный персонал, да бы не допускать путаницы в обязанностях подчиненных. которым в свою очередь выдаются различные задания в рамках их компетенции.

8. Работайте в группе. Этот совет действует вместе с советом №7. Некоторые люди бояться перекладывать часть своих обязанностей на других, что является прекрасным способом увеличения средней результативности работы членов группы. Убедитесь, что все члены группы понимают задачи и знают, кто несет ответственность за их выполнение. Удостоверьтесь, что все линии коммуникации всегда исправны. Загруженная или неработающая линия всегда снижают результативность работы. Давайте задания тем, кто в состоянии выполнить их быстрее и качественнее.

Главный принцип Adidas, лозунг «ВСЕ ВМЕСТЕ - ВСЕ С НАМИ». Работа в группе это неотъемлемая часть работы в компании. Ни одно дело не обходится без совета товарища, руководителя и наставника.

9. Старайтесь не переутомляться. Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время как для важных дел, так и для отдыха и размышления. Обдумайте свои недавние достижения и удостоверьтесь, что вы чувствуете себя хорошо. Анализ и размышление – один из лучших способов приобрести уверенность в своих силах, а значит и высокую работоспособность.

Для этого проводятся ежедневные утренние собрания, на которых обсуждаются достигнутые результаты, показатели, а так же способы и методы по улучшению своей работы. Ежедневные тренинги, направленны на обучение персонала, а так же на действия и размышления о своем месте в этой компании.

В заключение можно сказать, что управление временем в значительной степени зависит от того, умеем ли мы управлять собой. Управление мыслями - первейший и важнейший шаг к лучшему использованию времени. Всегда помните, что время так же драгоценно, как и сама жизнь.

Поиск по сайту: