Первинний облік запасів. Бухгалтерські рахунки по обліку виробничих запасів

Усі операції надходження запасів на підприємство повинні бути оформлені первинними документами. Можливі такі напрями надходження запасів на підприємство:

· придбання у постачальника;

· придбання підзвітними особами за готівку;

· виготовлення на даному підприємстві;

· безкоштовне отримання;

· від ліквідації основних засобів та малоцінних необоротних активів;

· виявлення надлишків при проведенні інвентаризації;

· обмін на подібні та неподібні активи;

· інші напрями.

Для отримання запасів від постачальників підприємством виписується довіреність (форма № М-2, М-26). Бланки відомостей є документами суворої звітності і не можуть виготовлятися підприємством самостійно. Воно купує їх із нанесеною друкованим способом нумерацією. Наказом керівника підприємства визначається перелік працівників підприємства, які можуть отримувати довіреності. Видача кожного бланка довіреності реєструється в журналі реєстрації виданих довіреностей (форма М-3). У журналі здійснюється нумерація сторінок, він шнурується та скріплюється підписами керівника та головного бухгалтера.

Якщо виписана довіреність не використана у визначений термін, то вона повертається в бухгалтерію, анулюється і зберігається разом з журналом протягом трьох років. У журналі робиться відмітка про те, що довіреність невикористана.

Бланки довіреностей обліковуються на субрахунку 209 «Інші матеріали» за собівартістю їх придбання з одночасним обліком на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворої звітності». Списання використаних бланків доручень здійснюється на підставі акта списання бланків-доручень (форма М-2а).

Оприбуткування запасів на складі здійснюється за такими первинними документами: накладна (форма № М-11), товарно-транспортна накладна (форма № М-б), прибуткові ордери (форма № М-4), прийомні акти (форма № М-7), товарні чеки і чеки реєстраторів розрахункових операцій (при придбанні запасів за готівкові кошти). Надходження матеріалів на підприємство реєструються у журналі обліку вантажів, що надійшли (форма М-1). При оприбуткуванні їх на склад перевіряють їх відповідність кількості і якості, відображеної у супровідних документах до фактичних.

Після надходження запасів документи на їх оприбуткування відображаються у реєстрі приймання-здачі документів (форма М-13), який передається завідувачем складу в бухгалтерію в одному примірнику разом з первинними документами.

При надходженні на склад запасів, виготовлених власними силами, їх оприбуткування здійснюється на підставі накладної-вимоги (форма М-11).

На підставі перевірених документів постачальників бухгалтерією виписується картка складського обліку матеріалів (форма М-12) (на кожне найменування, вид або номенклатурний номер матеріалів), яка реєструється у реєстрі й отримує реєстраційний номер. Усі надходження і вибуття запасів завідувач складу зобов'язаний відображати в картках, виводячи залишок після кожної операції. На окремі номенклатурні номери (види) матеріалів ним виписується і прикріплюється матеріальний ярлик (форма № М-16).

Вибуття матеріальних запасів зі складу здійснюється за такими напрямками:

· відпуск на виробництво та загальновиробничі потреби;

· відпуск для задоволення адміністративних потреб;

· відпуск для задоволення потреб відділу збуту;

· списання за невідповідності критеріям визнання активом;

· безоплатна передача;

· обмін на подібні та неподібні активи;

· списання через втрати (крадіжки, псування);

· реалізація на сторону;

· інші напрямки.

Відпуск матеріалів для внутрішніх потреб здійснюється за накладними-вимогами на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11) або лімітно-збірними картами (форми М-8, М-9).

При реалізації і безкоштовній передачі матеріалів на сторону складають накладну на відпуск товарно-матеріальних цінностей (форма М-20) або товарно-транспортну накладну (форма М-6).

Поиск по сайту: