Пояснення до нумерації стрілок інформаційної моделі

Тонкими стрілками показано інформаційні потоки документації життєвого циклу усередині підприємства та інформаційнавзаємодія підприємства із зовнішнім середовищем, а товстими — контролюючі потоки, які хоча і не передбачають формування окремих документів, але відіграють суттєву роль.

Продавець у магазині приймає від покупця замовлення на виготовлення м'яких меблів. Далі інформація про замовлення (1) передається директору, який передає замовлення у цех і у технологічний відділ.

У Технологічному відділі здійснюють підготовку 2 видів документів: відомість комплектації (2) направляють у бухгалтерію, а технологічну документацію (3) передають у цех.

У бухгалтерії формують накладну на одержання матеріалів (4) і передають її на склад.

Якщо необхідні матеріали є в наявності, то комірник готує накладну на передачу матеріалів (5) та їх відправляють в цех. Якщо матеріали відсутні на складі, то формують відомість на закупівлю (специфікацію) (6), яку передають директору. Директор зв'язується з постачальниками і домовляється про поставку необхідних матеріалів на склад. Після оплати рахунку (7) бухгалтерією закуплені матеріали від постачальників надходять на склад разом із прихідними документами (8).

Після виконання замовлення, інформація про його готовність (9) надходить із цеху у магазин. Продавець зв'язується із покупцемі повідомляє, що його замовлення виконане і домовляється про дату і час доставки. Документи на одержання замовлення (10) продавець передає водієві. Водій доставляє меблі, підписує документи в клієнта і передає їх у бухгалтерію.

У бухгалтерію так само передають авансовупередоплату (11) і залишок оплати замовленняклієнтом (12).

Розроблені дизайнером проекти нових моделей м'яких меблів (13) передають директорудля затвердження.

Бухгалтерія здійснює щомісячні платежі у муніципальні служби: податки (14), пенсійні нарахування працівників цеху (15), комунальні платежі (16).

Бухгалтерія в міру необхідності надає оперативну інформацію директору (17).

Товстими стрілками на схемі показано контролюючі потоки, які не передбачають формування окремих документів. Це матеріальний і фінансовий контроль бухгалтерії (18), технічний контроль над виконанням замовлення (19) технологічного відділуі управлінський контроль (20) зі сторони директора цеху.

Поиск по сайту: