АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Читайте также:
  1. B. Взаимодействие с бензодиазепиновыми рецепторами, вызывающее активацию ГАМК – ергической системы
  2. II. Взаимодействие Сторон
  3. II. Личные отношения между родителями и детьми, законными и другими
  4. Билет 2. Взаимодействие объектов хоз.деят-ти человека с ОС. Классификация загрязнений ОС.
  5. Быть понятым другими.
  6. Взаимодействие бизнеса, власти и общества в решении социальных проблем
  7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ВИРУСА С КЛЕТКОЙ ХОЗЯИНА
  8. Взаимодействие генов.
  9. Взаимодействие геосфер и способы их изучения.
  10. Взаимодействие государства и права.
  11. Взаимодействие зарядов. Закон Кулона
  12. Взаимодействие звуков в речи

НАЗНАЧЕНИЕ

Настоящее положение устанавливает основные задачи и функции подразделения, описывает его организационную структуру, а также устанавливает права, обязанности и ответственность подразделения.

Положение разработано на основании Устава ОАО «Гомельдрев» и действующего законодательства Республики Беларусь.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Положение обязательно для работников отдела.

Положение разработано с учетом требований СТБ ИСО 9001, п.6.2.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем положении использованы ссылки на следующие документы:

• ИСО 9000:2000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

• ИСО 9001:2000 «Системы менеджмента качества. Требования»;

о СТБ ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

• СТП СМК 7.4.0-01-2004 «СМК. Закупка продукции»;

• СТП СМК 4.2.3-02-2004 «СМК. Управление документацией»;

• СТП СМК 6.2.0-01-2004 «СМК. Управление персоналом.

 

СОКРАЩЕНИЯ

В настоящем положении применяются следующие сокращения:

МТР - материально-технические ресурсы;

МТО - материально-техническое обеспечение;

ОМТО - отдел материально-технического обеспечения;

ООТиЗ - отдел организации труда и заработной платы

БЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 Отдел материально-технического обеспечения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

5.2 В своей деятельности ОМТО руководствуется действующими нормативными и правовыми актами Республики Беларусь, государственными стандартами Республики Беларусь, действующими на территории Республики Беларусь межгосударственными и международными стандартами, документами системы менеджмента качества предприятия. Уставом ОАО «Гомельдрев», коллективным договором, приказами и распоряжениями генерального директора, нормами и правилами по охране труда и техники безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим положением.

5.3 Возглавляет ОМТО начальник отдела, который подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по -яроизводетву -и- материально-техническому обеспечению. .

ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

ЗАДАЧИ

Основными задачами работников ОМТО являются:



- комплексное, своевременное и равномерное обеспечение производственных подразделений предприятия качественными МТР;

- подготовка и заключение договоров на поставку МТР;

- организация рационального использования МТР;

- реализация Политики и целей в области качества в пределах своих полномочий;

- эффективное применение стандартов предприятия по системе менеджмента качества.

 

ФУНКЦИИ

Работники ОМТО для реализации поставленных перед ними задач выполняют следующие функции:

- определяют источники покрытия потребности в МТР;

- обеспечивают предприятие всеми необходимыми для его производственной деятельности МТР требуемого качества;

- создают запасы сырья и материалов, необходимых для производства продукции; -подготавливают и заключают договора с поставщиками и исполняют их;

- согласовывают условия и сроки поставок МТР, регулируют поставки в соответствии с ходом производственного процесса;

- анализируют возможность и целесообразность установления прямых хозяйственных долгосрочных связей по поставкам МТР;

- изучают оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий-изготовителей и оптовой торговли с целью выявления возможности приобретения МТР;

- обеспечивают доставку МТР в соответствии со сроками, определенными в договорах; -организуют количественный и качественный контроль поступающих на предприятие от поставщиков, для изготовления изделий основного производства, сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий; принимают участие в составлении актов на недостающее или недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия для предъявления претензий поставщикам;

- оформляют заявки на проведение проверок поступающих на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и т.п., с целью выявления соответствия указанной продукции требованиям, установленным на нее техническими, нормативными и правовыми актами; -согласовывают с поставщиками изменения условий договоров;

‡агрузка...

- контролируют соблюдение лимитов на отпуск МТР и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;

- разрабатывают рекомендации по использованию вторичных ресурсов и отходов производства;

- ведут учет движения МТР;

- разрабатывают предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материалов на более доступные по ценам и возможности приобретения;

- ведут контроль за правильным оформлением предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков, обеспечивают своевременную передачу этих документов для оплаты;

- планируют и организуют мероприятия по установлению связей как с существующими, так и с перспективными поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья и материалов;

- внедряют практику предпочтительной закупки сырья и материалов у предприятий, осуществляющих продажу на условиях отсрочки платежа или частичной предоплаты;

- не допускают образования сверхнормативных остатков МТР на складах предприятия; -ведут поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а так же понижению цен на эту продукцию;

- составляют списки поставщиков, их реквизиты, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками;

- соблюдают законодательство о труде и об охране труда, о пожарной и промышленной безопасности, стандарты, правила, нормы и другие нормативные правовые и нормативные технические акты по охране труда;

- выполняют текущие и перспективные планы и мероприятия по охране труда, приказы, распоряжения и предписания концерна, органов контроля и надзора, приказы нанимателя и предписания службы охраны труда общества, мероприятия по материалам расследования несчастных случаев, профзаболеваний, пожаров, аварий и инцидентов;

- осуществляет политику предприятия по безопасности и гигиене труда, промышленной и пожарной безопасности, поддерживают высокий уровень квалификации персонала,

- принимают меры по снижению до допустимого уровня производственных рисков и опасностей на тех участках, за которые они несут ответственность;

- определяют потребность в материальных ресурсах, необходимых для выполнения планов мероприятий по охране труда, средствах, оборудовании и инструментах для безопасного производства работ, а также снабжении ими структурных подразделений и работников;

- реализуют цели и задачи Политики в области качества в пределах своих полномочий;

- соблюдают порядок учета и обращения документов по системе менеджмента качества;

- осуществляют сбор, накопление, хранение и анализ данных о качестве по выполняемой работе;

- разрабатывают и реализуют корректирующие мероприятия по устранению несоответствий, выявленных внутренней и внешней проверкой системы менеджмента качества;

- осуществляют приемку поступающих на предприятие материальных ресурсов;

- организуют надлежащее хранение, механизацию транспортно-складских операций, соответствующую подготовку и своевременную выдачу материальных ресурсов для производственного потребления;

- обеспечивают сохранность поступающих на предприятие материальных ресурсов;

принимают меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением;

- ведут учет материальных ресурсов на складах;

- участвуют в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах;

- подготавливают и ведут периодическую отчетность но утвержденным формам;

- осуществляют экономический анализ выполнения доведенных показателей по импорту закупаемых сырья и материалов;

- выполняют обязанности лица, ответственного за пожарную безопасность на складах;

- разрабатывают инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, обеспечивают ими работающих, контролируют их выполнение;

- подготавливают и заключают договора с субъектами хозяйствования на услуги но хранению товаров и транспортных средств на складах СВХ и ТС;

 

СТРУКТУРА

6.3.1. ОМТО состоит из следующих сотрудников:

- начальник ОМТО

- заместители начальника ОМТО

- ведущие экономисты

- экономисты 2 категории

- экономисты

- заведующие складами.

 

 


6.3.2. Структуру и штатную численность ОМТО утверждает генеральный директор, исходя из условий деятельности предприятия, с учетом объемов работы и особенностей производства, по представлению заместителя генерального директора по производству и материально- техническому обеспечению и по согласованию с ООТиЗ.

 

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

В своей деятельности ОМТО взаимодействует с производственными подразделениями (цехами), производственно-диспетчерским отделом, управлением главного технолога, отделом управления качеством, транспортным цехом, планово-экономическим управлением, финансовым управлением, бухгалтерией, отделом маркетинга, юридическим отделом, отделом по охране труда, окружающей среды и пожарной безопасности, центральной заводской лабораторией.

 

  Информация по взаимодействию представлена в таблице 1   Таблица 1
Название подразделения, его принадлежность Отдел материально-технического обеспечения
получает документы от подраз­деления, указанного 8 графе 1 отправляет документы подраз­делению. указанному в графе 1
Производственные подразделения (цеха) расчет потребности и заявок на МТР; отчеты об использовании сырья и материалов и соблюдении установленных норм расходования; документацию о приеме МТР подразделениями; сведения об остатках сырья, материалов, комплектующих в цеховых кладовых планы поставок МТР; лимитно-заборные карты на отпуск материалов; сведения о наличии сырья и материалов на центральных складах; заключения о соответствии закупаемого сырья, материалов и т.п. требованиям технической документации.
Производственно-­ диспетчерский отдел производственные планы и графики производства; сведения о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдение; сведения о причинах нарушений хода производственного процесса; графики подачи материалов в производственные подразделения. сведения об обеспечении подразделений сырьем и материалами; - данные об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами МТО и заключенными договорами; объяснительные о причинах нарушения сроков и объемов поставки МТР производственным подразделениям, повлекшим простой производства.
Отдел организации труда и заработной платы - штатное расписание приказы, положения, инструкции для визирования; ежемесячно оценку качества труда.

 


 

Управление главного технолога -нормы расхода сырья и материалов для определения объемов МТО; -заявки с перечнем сырья и материалов, необходимых для производства; -ответы на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материалов на более доступные; -таблицы взаимозаменяемости МТР; -извещения о замене материалов; -конструкторскую и технологическую документацию для проведения входного контроля продукции. -запросы о допустимых технологических отклонений качества материалов; -согласованные технологические условия на специальные материалы; -техническую и инструктивную документацию на передаваемые в производство МТР; -анализ качества закупаемой продукции.
Отдел управления качеством -технические, нормативные, правовые акты, международные стандарты; -акты о браке на сырье и материалы, забракованные в производственных цехах. -анализ качества продукции, принятой на стадии входного контроля; -предложения для включения в программу качества; -копии технических условий на закупаемую продукцию, согласно заключенных с поставщиками договоров.
Транспортное управление -графики подачи транспортных средств под загрузку МТР, принятых у поставщиков; -отчеты о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу сырья и материалов. -планы закупки сырья и материалов по заключенным договорам: -заявки на подачу транспортных средств; -инструкции и требования к перевозке МТР различными видами транспорта.
Планово- экономический отдел -планы производства продукции; -расчеты объемов запасов сырья и материалов. -данные об изменении цен на сырье и материал у поставщиков; -проекты перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

 

Финансовый отдел -предложения по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию; -утвержденные расчеты нормативов оборотных средств; -планы и графики финансирования закупок МТР. -проекты перспективных и текущих планов МТО производственной деятельности предприятия; -отчетные данные о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода; -отчеты о выполнении планов МТО.
Бухгалтерия -итоги инвентаризации МТР; -отчетные данные о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода. -товарно-сопроводительную документацию; -отчеты об отгруженных МТР; -сведения о состоянии запасов на складах сырья и материалов; -отчеты о затратах, произведенных на приобретение МТР.
Отдел маркетинга -информация о поставщиках сырья и материалов, требуемых предприятию; -сведения о ценах на требуемые МТР у различных поставщиков; -информация о состоянии товарного рынка; -сведения о появлении новых видов материалов и сырья, комплектующих ; -информацию о спросе на МТР, его возможные колебаниях и их причинах; сведения о планируемых выставках, ярмарках. -сведения о заключенных договорах на поставку сырья и материалов; -заявки на проведения маркетингового анализа оптовых и розничных цен на закупаемую продукцию; -заявки на участие в тендере по закупки МТР.

 

Юридический отдел -результаты правовой экспертизы предоставленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций, протоколов разногласий; -согласованные претензии и иски к поставщикам МТР по поводу нарушения ими договорных обязательств; -разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; -необходимые заключения по правовым вопросам. -договора, приказы, распоряжения, инструкции для визирования и правовой экспертизы; -сведения о нарушениях поставщиками договорных обязательств, несоблюдение сроков поставок; -документы и необходимые расчеты для предъявления претензий и исков к поставщикам МТР по поводу нарушения ими договорных обязательств; -заявки на поиск необходимых нормативно­правовых документов и на разъяснения действующего законодательства.
Отдел по охране труда, окружающей среды и пожарной безопасности -предписания о выполнении организационно-технических мероприятий и мероприятий, направленных на выполнение коллективного договора. -сертификаты на средства индивидуальной защиты; -отчеты об обеспеченности работающих средствами индивидуальной защиты; -удостоверения гигиенической регистрации на средства индивидуальной защиты: -данные по обеспечению МТР, связанные с выполнением организационно-­технических мероприятий и мероприятий, направленных на выполнение коллективного договора.
Центральная заводская лаборатория -методические указания в отношении вида, массы проб и образцов, необходимых для проведения испытаний, анализов сырья и материалов, с заключениями о соответствии их нормативной документации; -протоколы испытаний в соответствии с областью аккредитации -заявки на проведение исследований, анализов или испытаний материалов при проведении входного контроля.

 

6.5 ПРАВА

Работники ОМТО имеют право:

-требовать от подразделений предприятия предоставления заявок, норм расхода материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

-давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию сырья и материалов, которые являются обязательными для исполнения;

-контролировать рациональность и правильность использования МТР подразделениями предприятия;

-самостоятельно вести переписку по вопросам МТО;

-представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся в компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

-вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;

-привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим Положением;

-представлять, в юридический отдел предприятия, материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам;

-изымать в подразделениях предприятия сверхнормативные остатки материалов, передавать их на склады сырья и материалов, в другие подразделения;

-указания ОМТО в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

6.6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ОМТО задач и функций несет начальник отдела материально-технического обеспечения.

6.6.2 Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность за: -некачественное и несвоевременное выполнение задач и функций, установленных

настоящим Положением, а также планов работ и указаний вышестоящего руководства;

-не использование прав, представленных настоящим Положением;

-несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, в том числе работниками отдела;

-несоблюдение условий, обеспечивающих конфиденциальность информации о результатах проведенных работ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6.6.3 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 




Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.011 сек.)