ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

НАЗНАЧЕНИЕ

Настоящее положение устанавливает основные задачи и функции подразделения, описывает его организационную структуру, а также устанавливает права, обязанности и ответственность подразделения.

Положение разработано на основании Устава ОАО «Гомельдрев» и действующего законодательства Республики Беларусь.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Положение обязательно для работников отдела.

Положение разработано с учетом требований СТБ ИСО 9001, п.6.2.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем положении использованы ссылки на следующие документы:

• ИСО 9000:2000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

• ИСО 9001:2000 «Системы менеджмента качества. Требования»;

о СТБ ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

• СТП СМК 7.4.0-01-2004 «СМК. Закупка продукции»;

• СТП СМК 4.2.3-02-2004 «СМК. Управление документацией»;

• СТП СМК 6.2.0-01-2004 «СМК. Управление персоналом.

СОКРАЩЕНИЯ

В настоящем положении применяются следующие сокращения:

МТР - материально-технические ресурсы;

МТО - материально-техническое обеспечение;

ОМТО - отдел материально-технического обеспечения;

ООТиЗ - отдел организации труда и заработной платы

БЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 Отдел материально-технического обеспечения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

5.2 В своей деятельности ОМТО руководствуется действующими нормативными и правовыми актами Республики Беларусь, государственными стандартами Республики Беларусь, действующими на территории Республики Беларусь межгосударственными и международными стандартами, документами системы менеджмента качества предприятия. Уставом ОАО «Гомельдрев», коллективным договором, приказами и распоряжениями генерального директора, нормами и правилами по охране труда и техники безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим положением.

5.3 Возглавляет ОМТО начальник отдела, который подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по -яроизводетву -и- материально-техническому обеспечению..

ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

ЗАДАЧИ

Основными задачами работников ОМТО являются:

- комплексное, своевременное и равномерное обеспечение производственных подразделений предприятия качественными МТР;

- подготовка и заключение договоров на поставку МТР;

- организация рационального использования МТР;

- реализация Политики и целей в области качества в пределах своих полномочий;

- эффективное применение стандартов предприятия по системе менеджмента качества.

ФУНКЦИИ

Работники ОМТО для реализации поставленных перед ними задач выполняют следующие функции:

- определяют источники покрытия потребности в МТР;

- обеспечивают предприятие всеми необходимыми для его производственной деятельности МТР требуемого качества;

- создают запасы сырья и материалов, необходимых для производства продукции; -подготавливают и заключают договора с поставщиками и исполняют их;

- согласовывают условия и сроки поставок МТР, регулируют поставки в соответствии с ходом производственного процесса;

- анализируют возможность и целесообразность установления прямых хозяйственных долгосрочных связей по поставкам МТР;

- изучают оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий-изготовителей и оптовой торговли с целью выявления возможности приобретения МТР;

- обеспечивают доставку МТР в соответствии со сроками, определенными в договорах; -организуют количественный и качественный контроль поступающих на предприятие от поставщиков, для изготовления изделий основного производства, сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий; принимают участие в составлении актов на недостающее или недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия для предъявления претензий поставщикам;

- оформляют заявки на проведение проверок поступающих на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и т.п., с целью выявления соответствия указанной продукции требованиям, установленным на нее техническими, нормативными и правовыми актами; -согласовывают с поставщиками изменения условий договоров;

- контролируют соблюдение лимитов на отпуск МТР и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;

- разрабатывают рекомендации по использованию вторичных ресурсов и отходов производства;

- ведут учет движения МТР;

- разрабатывают предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материалов на более доступные по ценам и возможности приобретения;

- ведут контроль за правильным оформлением предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков, обеспечивают своевременную передачу этих документов для оплаты;

- планируют и организуют мероприятия по установлению связей как с существующими, так и с перспективными поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья и материалов;

- внедряют практику предпочтительной закупки сырья и материалов у предприятий, осуществляющих продажу на условиях отсрочки платежа или частичной предоплаты;

- не допускают образования сверхнормативных остатков МТР на складах предприятия; -ведут поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а так же понижению цен на эту продукцию;

- составляют списки поставщиков, их реквизиты, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками;

- соблюдают законодательство о труде и об охране труда, о пожарной и промышленной безопасности, стандарты, правила, нормы и другие нормативные правовые и нормативные технические акты по охране труда;

- выполняют текущие и перспективные планы и мероприятия по охране труда, приказы, распоряжения и предписания концерна, органов контроля и надзора, приказы нанимателя и предписания службы охраны труда общества, мероприятия по материалам расследования несчастных случаев, профзаболеваний, пожаров, аварий и инцидентов;

- осуществляет политику предприятия по безопасности и гигиене труда, промышленной и пожарной безопасности, поддерживают высокий уровень квалификации персонала,

- принимают меры по снижению до допустимого уровня производственных рисков и опасностей на тех участках, за которые они несут ответственность;

- определяют потребность в материальных ресурсах, необходимых для выполнения планов мероприятий по охране труда, средствах, оборудовании и инструментах для безопасного производства работ, а также снабжении ими структурных подразделений и работников;

- реализуют цели и задачи Политики в области качества в пределах своих полномочий;

- соблюдают порядок учета и обращения документов по системе менеджмента качества;

- осуществляют сбор, накопление, хранение и анализ данных о качестве по выполняемой работе;

- разрабатывают и реализуют корректирующие мероприятия по устранению несоответствий, выявленных внутренней и внешней проверкой системы менеджмента качества;

- осуществляют приемку поступающих на предприятие материальных ресурсов;

- организуют надлежащее хранение, механизацию транспортно-складских операций, соответствующую подготовку и своевременную выдачу материальных ресурсов для производственного потребления;

- обеспечивают сохранность поступающих на предприятие материальных ресурсов;

принимают меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением;

- ведут учет материальных ресурсов на складах;

- участвуют в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах;

- подготавливают и ведут периодическую отчетность но утвержденным формам;

- осуществляют экономический анализ выполнения доведенных показателей по импорту закупаемых сырья и материалов;

- выполняют обязанности лица, ответственного за пожарную безопасность на складах;

- разрабатывают инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, обеспечивают ими работающих, контролируют их выполнение;

- подготавливают и заключают договора с субъектами хозяйствования на услуги но хранению товаров и транспортных средств на складах СВХ и ТС;

СТРУКТУРА

6.3.1. ОМТО состоит из следующих сотрудников:

- начальник ОМТО

- заместители начальника ОМТО

- ведущие экономисты

- экономисты 2 категории

- экономисты

- заведующие складами.

6.3.2. Структуру и штатную численность ОМТО утверждает генеральный директор, исходя из условий деятельности предприятия, с учетом объемов работы и особенностей производства, по представлению заместителя генерального директора по производству и материально- техническому обеспечению и по согласованию с ООТиЗ.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

В своей деятельности ОМТО взаимодействует с производственными подразделениями (цехами), производственно-диспетчерским отделом, управлением главного технолога, отделом управления качеством, транспортным цехом, планово-экономическим управлением, финансовым управлением, бухгалтерией, отделом маркетинга, юридическим отделом, отделом по охране труда, окружающей среды и пожарной безопасности, центральной заводской лабораторией.

6.5 ПРАВА

Работники ОМТО имеют право:

-требовать от подразделений предприятия предоставления заявок, норм расхода материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

-давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию сырья и материалов, которые являются обязательными для исполнения;

-контролировать рациональность и правильность использования МТР подразделениями предприятия;

-самостоятельно вести переписку по вопросам МТО;

-представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся в компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

-вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;

-привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим Положением;

-представлять, в юридический отдел предприятия, материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам;

-изымать в подразделениях предприятия сверхнормативные остатки материалов, передавать их на склады сырья и материалов, в другие подразделения;

-указания ОМТО в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

6.6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ОМТО задач и функций несет начальник отдела материально-технического обеспечения.

6.6.2 Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность за: -некачественное и несвоевременное выполнение задач и функций, установленных

настоящим Положением, а также планов работ и указаний вышестоящего руководства;

-не использование прав, представленных настоящим Положением;

-несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, в том числе работниками отдела;

-несоблюдение условий, обеспечивающих конфиденциальность информации о результатах проведенных работ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6.6.3 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Поиск по сайту: