ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ. Про затвердження Інструкції

ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

НАКАЗ

20 лютого 2013 року м. Київ № 28

Про затвердження Інструкції

З діловодства в господарських

Судах України

Відповідно до пункту 6 статті 146, частини п’ятої статті 147 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з діловодства в господарських судах України (далі – Інструкція), що додається.

2. Відділу з питань інформаційних технологій управління з питань судового діловодства розмістити текст Інструкції на офіційному веб-порталі судової влади України.

3. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України надіслати текст Інструкції до Вищого господарського суду України, апеляційних господарських судів та територіальних управлінь Державної судової адміністрації України.

4. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України надіслати текст Інструкції до місцевих господарських судів.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови В.Положишника.

Голова Р. Кирилюк

ЗМІСТ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ...................................................................................................................... 5

1.1. Предмет регулювання................................................................................................................ 5

1.2. Визначення термінів.................................................................................................................... 5

1.3. Мова діловодства........................................................................................................................ 6

1.4. Розподіл повноважень щодо діловодства................................................................................... 7

1.5. Організація роботи з документами, що передаються електронними засобами зв’язку (електронною поштою, факсом, телеграмами)....................................................................................................................... 8

1.6. Облік, використання і зберігання печаток, штампів і бланків суду………………………….………….………..11

1.7. Оперативне зберігання справ і документів. Приймання-передавання справ (документів) під час зміни відповідальних посадових осіб........................................................................................................ 13

2. ПРОХОДЖЕННЯ ПРОЦЕСУАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ І СУДОВИХ СПРАВ................................................ 13

2.1. Приймання і реєстрація процесуальних документів та судових справ...................................... 13

2.2. Передавання процесуальних документів і судових справ для розгляду................................... 16

2.3. Приймання, облік і зберігання речових доказів......................................................................... 16

2.4. Формування і оформлення судової справи................................................................................ 18

2.5. Надання судової справи для ознайомлення. Повернення оригіналів документів, видавання копій документів......................................................................................................................................................... 24

2.6. Реєстрація і надсилання вихідної кореспонденції, пов’язаної із судовими справами................ 26

2.7. Приймання і реєстрація скарг (заяв) на судові рішення. Направлення справ за межі суду........ 28

3. ПРОХОДЖЕННЯ НЕПРОЦЕСУАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ......................................................................... 31

3.1. Приймання і реєстрація непроцесуальних документів............................................................. 31

3.2. Накладення резолюції. Надання доручення. Передавання для виконання.............................. 33

3.3. Виконання непроцесуальних документів і доручень................................................................ 35

3.4. Реєстрація і надсилання вихідних непроцесуальних документів............................................. 36

3.5. Контроль за виконанням непроцесуальних документів і доручень.......................................... 37

3.6. Особливості оформлення організаційно-розпорядчих документів........................................... 38

3.7. Особливості діловодства за запитами на інформацію................................................................ 46

3.8. Особливості діловодства з питань розгляду звернень (заяв, скарг, пропозицій) фізичних або юридичних осіб......................................................................................................................................................... 46

3.9. Формування непроцесуальних документів у справи................................................................ 47

4. АРХІВНА РОБОТА В СУДІ………………………………………............................................................................ 49

4.1. Складання номенклатури справ………………….............................................................................. 49

4.2. Експертиза цінності документів................................................................................................. 51

4.3. Оформлення справ та передання до архіву суду на зберігання................................................ 54

4.4. Складання описів справ суду..................................................................................................... 56

4.5. Облік справ архіву суду.............................................................................................................. 59

4.6. Порядок зберігання справ в архіві суду...................................................................................... 60

4.7. Видавання справ та документів з архіву суду............................................................................. 63

4.8. Порядок передавання справ на державне зберігання до архівних установ.............................. 63

4.9. Передавання документів і справ до електронного архіву. Надання документів і справ з електронного архіву......................................................................................................................................................... 64

Додаток 1. Бланк замовлення документів, призначених для передачі інформації......................... 65

Додаток 2. Телеграма..................................................................................................................... 66

Додаток 3. Журнал обліку печаток і штампів суду........................................................................... 67

Додаток 4. Журнал обліку бланків документів суду........................................................................ 68

Додаток 5. Акт про знищення печаток (штампів) …………………………………………………………………………………69

Додаток 6. Акт приймання-передавання справ та невиконаних документів.................................. 70

Додаток 7. Супровідний лист про повернення відправнику помилково доставлених суду документів 71

Додаток 8. Акт про виявлені недоліки............................................................................................ 72

Додаток 9. Журнал обліку речових доказів..................................................................................... 73

Додаток 10. Внутрішній опис судової справи................................................................................... 74

Додаток 11. Форма обкладинки судової справи.............................................................................. 75

Додаток 12. Журналу обліку заяв про надання доступу до матеріалів судових справ та судових рішень 76

Додаток 13. Розносна книга вихідних процесуальних документів.................................................. 77

Додаток 14. Справа-замінник (жетон) судової справи.................................................................... 78

Додаток 15. Розносна книга вихідних непроцесуальних документів.............................................. 79

Додаток 16. Бланк наказу................................................................................................................ 80

Додаток 17. Бланк розпорядження................................................................................................. 81

Додаток 18. Список справ, призначених до розгляду...................................................................... 82

Додаток 19. Журнал прийому громадян......................................................................................... 83

Додаток 20. Номенклатура справ.................................................................................................... 84

Додаток 21. Акт про нестачу архівних справ (документів).............................................................. 86

Додаток 22. Акт про вилучення для знищення справ, не внесених до НАФ.................................... 88

Додаток 23. Засвідчувальний напис справи..................................................................................... 90

Додаток 24. Форма обкладинки справи постійного, тимчасового або тривалого зберігання.......... 91

Додаток 25. Опис справ підрозділу апарату суду............................................................................ 92

Додаток 26. Зведений опис справ постійного зберігання............................................................... 94

Додаток 27. Титульний аркуш справ постійного зберігання........................................................... 96

Додаток 28. Опис справ тривалого зберігання............................................................................... 97

Додаток 29. Опис справ з кадрових питань (особового складу)...................................................... 98

Додаток 30. Журнал обліку надходження та вибуття справ (документів) архіву суду..................... 99

Додаток 31. Паспорт архіву............................................................................................................ 100

Додаток 32. Акт про видавання справ з архіву суду у тимчасове користування............................. 102

Додаток 33. Аркуш перевіряння наявності та стану справ архіву суду…………..………………………………….104

Додаток 34. Акт перевіряння наявності та стану справ.................................................................. 105

Додаток 35. Акт про непоправні пошкодження справи................................................................. 107

Додаток 36. Акт приймання-передавання справ (документів) в архів іншої установи.................. 108

Додаток 37. Акт приймання-передавання справ на постійне зберігання..................................... 109

Додаток 38. Картка обліку невиявленої справи............................................................................ 110

Додаток 39. Журнал видавання справ з архіву суду....................................................................... 111

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Поиск по сайту: