Раздел I. Основные требования к оформлению организационно – распорядительной документации

Документационное обеспечение управления

Методические указания и контрольные задания

Для студентов

Заочного отделения специальности

Право и организация социального обеспечения

г. Алексеевка – 2012 г.

Задание разработано на основе государственных стандартов для средних специальных учебных заведений и одобрено на заседании предметно (цикловой) комиссии экономических дисциплин.

Составила: Афанасьева О.А., преподаватель Алексеевского колледжа экономики и информационных технологий.

Рецензент: Кузнецова И.М., кандидат педагогических наук, старший преподаватель кафедры филологии и педагогики АФ НИУ «БелГУ».

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Профессиональная деятельность современного специалиста связана с широким применением на практике различных способов документирования управленческой деятельности. В соответствии с этим данная программа предусматривает изучение студентами фундаментальных основ системы документации, а так же требования к их составлению.

Документационное обеспечение управления – это специфическое направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением.

Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, так как документ является основным носителем информации, на базе которой принимается любое решение. В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия.

От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, а от быстроты получения и обработки информации – своевременность принятия решений.

В результате изучения дисциплины студенты должны иметь представление:

- о роли документа, функциях, способах документирования, носителях информации;

- об унификации и стандартизации документа, об унифицированных системах документации;

- о новейших компьютерных технологиях, применяемых в делопроизводстве;

- о системе ведомственных и государственных архивов.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

- оформлять документацию в соответствии с действующим ГОСТом, в т.ч. используя информационные технологии;

- осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;

- использовать унифицированные формы документов.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

- основные правила документационного обеспечения управления;

- системы документационного обеспечения управления;

- классификацию документов;

- требования к составлению и оформлению документов;

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

УЧЕБНОЕ ЗАДАНИЕ

Раздел I. Основные требования к оформлению организационно – распорядительной документации.

Тема 1.1. Понятие о документах и способах документирования.