Цели и задачи бюджетирования

Бюджетирование — это процесс разработки плановых бюджетов (смет), объединяющих планы руководства предприятии (корпорации), и в первую очередь производственные и маркетинговые планы.
Цель бюджетирования - обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми денежными ресурсами как в общем объеме, так и по структурным подразделениям.
Для достижения этой главной цели должны быть решены основные задачи бюджетирования:
установление объектов бюджетирования;
разработка системы бюджетов — операционных и финансовых;
расчет соответствующих показателей бюджетов;
вычисление необходимого объема денежных ресурсов, обеспечивающих финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия;
расчет величины внутреннего и внешнего финансирования; выявление резервов дополнительного привлечения средств;
прогноз доходов н расходов, а также капитала предприятия на предстоящий период (квартал, год).
В общей системе бюджетов выделяют основной (консолидированный) и локальные бюджеты.
«Основной бюджет — это финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей».

Локальные бюджеты служат исходной информационной базой для составления основного бюджета. Главной причиной, по которой предприятия теряют значительную часть своих доходов, не составляя основной бюджет, является отсутствие достоверных сведений о своих покупателях и рынке сбыта. В результате возникают трудности в прогнозировании реального объема продаж продукции (работ, услуг). С позиции оптимизации доходов значение имеет не только правильное составление основного бюджета на предстоящий год, но и систематический контроль его выполнения, что помогает минимизировать непредвиденные финансовые потери.
Процесс бюджетирования имеет непрерывный или скользящий характер. Исходя из плановых финансовых показателей, установленных на год, в процессе текущего финансового планирования (до наступления планового периода) разрабатывается система квартальных бюджетов. В рамках квартальных бюджетов составляют месячные бюджета. Скользящее бюджетирование гарантирует непрерывность системы оперативного планирования финансовой деятельности предприятия (корпорации).

Для совершенствования финансового менеджмента на предприятиях России необходимо внедрение системы финансового управления и бюджетирования.
Финансовое управление — процесс упорядоченных действий по формированию рациональной структуры управления и контроля. Процесс финансового управления предполагает создание единого информационного поля и постановку системы планирования, учета, анализа и контроля над движением денежных средств.
Цель создания подобной технологии — рост доходности л стоимости (цены) предприятия.
Внедрение бюджетного управления предполагает:
подготовку организационной структуры (Положение об оргструктуре и должностных обязанностях специалистов, штатное расписание);
формирование финансовой структуры предприятия (Положение о финансовой структуре н о центрах финансового учета);
внедрение технологии учета — бухгалтерского, налогового и управленческого;
разработку Положения о бюджетировании (Бюджетный стандарт предприятия);
определение центров финансового учета (производственных, сбытовых, снабженческих и других подразделений);
составление операционных и финансовых бюджетов по предприятию в целом и в разрезе центров финансового учета.
Основная идея системы бюджетирования состоит в том, что ведущие параметры экономической деятельности предприятия учитываются на у ровне его отдельных структурных подразделений в разрезе видов доходов и расходов. Для этого создают соответствующие центры ответственности: доходов, расходов, прибыли к инвестиций.
Центр ответственности — это набор статей бюджета предприятия (объединенных по общему признаку), за планирование н выполнение которых несет ответственность один из менеджеров предприятия или руководитель структурного подразделения (филиала). В рамках процесса бюджетирования руководитель центра ответственности отвечает за:
организацию планирования и нормирования вверенных ему статей доходов и расходов;
правильность планирования соответствующих статей бюджета;
контроль выполнения статей бюджета;
принятие решений по устранению отклонений плановых статей бюджета от фактических параметров (если такое отклонение превышает 5%).

На практике центры ответственности создают в форме центров финансового учета (ЦФУ).
Центр финансового учета (ЦФУ) — структурное подразделение, осуществляющее ряд основных п вспомогательных видов деятельности и способное оказать воздействие на доходы или расходы отданной деятельности.
В состав ЦФУ включают:
профит-центр, деятельность которого связана с подразделениями, генерирующими прибыль (например, цех с законченным циклом производства продукта, транспортный цех и т. д.);
центр затрат, деятельность которого связана со структурными подразделениями, не приносящими прибыль (например, отделы снабжения и комплектации, вспомогательные и обслуживающие хозяйства);
венчур-центр, деятельность которого связана с подразделениями, от которых ожидают прибыль в будущем.
Возможна и другая классификация ЦФУ исходя из специфики хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.
В основу такого разделения положен критерий «стратегии бизнеса!», т. с. возможность выделения из общей стратегии компании основных направлений, каждое из которых закрепляют за отдельной бизнес-единицей. Бизнес-единица отвечает за успешную реализацию одного из направлений. Важную роль при формировании центров финансового учета игран организация управленческого учета доходов и расходов в каждой бизнес-единице, что позволяет построить учетную политику так, чтобы можно было определить конечный финансовый результат.
Таким образом, бюджетирование предоставляет руководству предприятия (корпорации) следующие преимущества:
служит инструментом планирования и контроля;
повышает эффективность принятия управленческих решений;
позволяет четко распределить ответственность и полномочия руководителей подразделений и специалистов;
повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений и филиалов.

Нормативные документы, официальные материалы:

1. Гражданский кодекс Р.Ф. Часть первая от 21 октября 1994 г. Часть вторая от 22 декабря 1995 г.

2. Налоговый кодекс Р.Ф. Часть первая. Часть вторая

3. Об акционерных обществах: Закон РФ от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

4. О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ: Закон РФ от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ.

5. О казенных предприятиях: Постановление Правительства РФ от 6 октября 1994 г. №1138.

6. О лизинге: Закон РФ от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ.

7. О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий: Постановление Правительства РФ от 20 мая 1994г. № 498.

8. О несостоятельности (банкротстве): Закон РФ от 20.10. 2002 г. № 127 – ФЗ.

9. О первоочередных мерах государственной поддержки малого предпринимательства в ' РФ. Указ Президента РФ от 4 апреля 1996 г № 491.

10..О производственных кооперативах: Закон РФ от 8 мая 1996 г, № 41-ФЗ.,

11. О рынке ценных бумаг: Закон РФ от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ.,

12.О финансово-промышленных группах: Закон РФ от 30 ноября 1995 г. № 190-ФЗ

13. Об инвестиционной деятельности в РФ. Закон РФ от 26 июня 1991 г.

14.Об обществах с ограниченной ответственностью: Закон РФ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

15.Постановление Правительства Р.Ф. от 25 июня 2003г. № 367. Правила проведения управляющим финансового анализа.

16. Принятие инвестиционных решений и анализ финансового состояния предприятия с использованием экономико-математических методов и ПЭВМ: Практические задания по дисциплине «Финансы предприятия»/ Самар. гос. экон. акад. Самара, 1998.

17. Стандарты эмиссии акций при учреждении акционерных обществ, допол­нительных акций, облигаций и их проспектов эмиссии. Утв. Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 17 сентября 1996 г. № 19

18. Учетная политика предприятия: Положение по бухгалтерскому учету.ПБУ 1/98. Утв Приказом Минфина РФ от 3 декабря 1998 г. № 60н.

Дополнительная литература

1. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2000.

2. Бланк И.А. Управление прибылью. – Киев: Изд-во «Ника - Центр», 1998.

3. Боди Зви, Мертон Робертс Финансы: пер.с англ.: Учебное пособие – М.:Издательский дом «Вильямс», 2000.

4. Бочаров В.В. Корпоративные финансы – СПб: Питер, 2001.

5. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. – М.: Финансы и статистика, 2000.

6. Бочаров В.В. Финансовый анализ. Учебное пособие. – СПб: Питер, 2001.

7. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Полный курс. В 2-х т./Пер. с англ. – СПб: Экономическая школа, 1997.

8. Буренин А.Н. Рынки производных финансовых инструментов. – М.: ФКК, 1998.

9. Ван Хорн Д.К. Основы управления финансами: Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 2000.

10. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры.. – М.:Финансы и статистика. 2001.

11. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия: Пер. с франц. – М,: Финансы, ЮНИТИ, 1997.

12. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета: Сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования / Под ред. С.А. Николаевой. М.: «Аналитика - Пресс», 2001.

13. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. М.: «Аналитика - Пресс», 1997.

14. Справочник финансиста предприятия/ Под ред. А.А. Володина – М.: ИНФРА, 2000.

15. Тренев Н.Н. Управление финансами. М.: Финансы и статистика, 1999.

16. Ченг Ф.Ли, Финнерти Д.И. Финансы предприятий, корпораций: теория, методы и практика: Пер. с англ. – М.: ИНФРА, 2000

17. Шеремет А.Д., Неголиев Е.В. Методика финансового анализа – М.: ИНФРА, 2000.

18. Эрнест Джонс. Деловые финансы. Пер. с англ.– М.: «Олимп-бизнес», 1998.

Поиск по сайту: