 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
та строки зберігання документів з бухгалтерського обліку та звітністі
ПЕРЕЛІК
| Номер статті | Вид документів | Термін зберігання документів | Примітка | |
| В установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких надходять до держархівів | В установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких не надходять до держархівів | |||
| 4.2. Бухгалтерський облік та звітність | ||||
| 308. | Бухгалтерські звіти й баланси організацій та пояснювальні записки до них; додатки до балансу, спеціалізовані форми: | |||
| а) зведені річні | Пост. | До ліквідації організації | ||
| б) річні | Пост. | До ліквідації організації | ||
| в) квартальні | 3 р.1 | 3 р.2 | 1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації | |
| 309. | Звіти з фінансування: | |||
| а) зведені річні | Пост. | До ліквідації організації | ||
| б) річні | Пост. | До ліквідації організації | ||
| в) квартальні | 3 р.1 | 3 р.2 | 1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації | |
| г) місячні | 1 р.3 | 1 р.4 | 3 За відсутності річних і квартальних - пост. 4 За відсутності річних і квартальних - до ліквідації організації | |
| 310. | Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них | Пост. | До ліквідації організації | |
| 311. | Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів: | (1) За відсутності річних - пост. (2) За відсутності | ||
| а) річних | Пост. | 10 р. | річних - 10 р. | |
| б) квартальних | 3 р.(1) | 3 р.(2) | ||
| 312. | Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів | Пост. | 5 р. | |
| 313. | Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів | 3 р. | 3 р. | |
| 314. | Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності | 1 р. | 1 р. | |
| 315. | Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.) | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 316. | Особові рахунки: | |||
| а) робітників та службовців, студентів | 75 р.-"В" | 75 р.-"В" | (1) Після завершення виплати | |
| б) одержувачів пенсій і державної допомоги | 5 р.(1) | 5 р.(1) | допомоги і пенсій; для одноразової допомоги - 1 р. | |
| 317. | Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (табуляграми) на видавання заробітної плати, гонорарів, матеріальної допомоги та інших виплат | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 За відсутності особових рахунків - 75 p. |
| 318. | Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів | 3 р.(1) | 3 р.(1) | (1) Після ліквідації основних засобів |
| 319. | Довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності) | 3 р. | 3 р. | |
| 320. | Гарантійні листи | 3 р. | 3 р. | |
| 321. | Облікові регістри (головна книга, журнали, розроблювальні таблиці та ін.) | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 322. | Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості | 3 р.(1) | 3 р.(1) | (1) Див. примітку до ст. 288 |
| 323. | Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів | 3 р. | 3 р. | |
| 324. | Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін. | 3 р. | 3 р. | |
| 325. | Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок | 3 р.(1) | 3 р.(1) | (1) Див. примітку до ст. 288 |
| 326. | Реєстри рахунків до оплати | 3 р.(1) | 3 р.(1) | (1) Див. примітку до ст. 288 |
| 327. | Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них | 3 р. | 3 р. | |
| 328. | Відомості про витрачання кредитів: | |||
| а) річні | Пост. | До ліквідації організації | ||
| б) квартальні | 3 р. | 3 р. | ||
| в) місячні | 1 р. | 1 р. | ||
| 329. | Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості з заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про оплату відпусток, вихідної допомоги та інші | 3 р. | 3 р. | |
| 330. | Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію | 3 р.(1) | 3 р.(1) | (1) Див. примітку до ст. 288 |
| 331. | Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 332. | Виконавчі листи | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 333. | Договори-зобов'язання за товари, одержані в кредит, листування по оформленню договорів-зобов'язань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 334. | Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержання пільг з податків та інші | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 335. | Документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, недостач, розкрадань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 336. | Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва | Пост. | До ліквідації організації | |
| 337. | Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного будівництва | Пост. | До ліквідації організації | |
| 338. | Паспорти будівель, споруд(1), обладнання | 3 р.(2) | 3 р.(2) | (1) Паспорти будівель, споруд - пам'ятників архітектури, які перебувають під охороною держави, - пост. (2) Після ліквідації основних засобів |
| 339. | Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави | Пост. | - | |
| 340. | Листування про паспортизацію будівель і споруд | 3 р. | 3 р. | |
| 341. | Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи | 3 р. | 3 р. | |
| 342. | Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них | 5 р.(1) | 5 р.(1) | (1) Див. примітку до ст. 288 |
| 343. | Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та інші) | 3 р. | 3 р. | |
| 344. | Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та інші | 3 р. | 3 р. | |
| 345. | Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші) | 3 р.(1) | 3 р.(1) | (1) Після закінчення строків дії договорів, угод. Див. також примітку до ст. 288 |
| 346. | Реєстри договорів | 3 р. | 3 р. | |
| 347. | Договори про матеріальну відповідальність | 5 р.(1) | 5 р.(1) | (1) Після звільнення матеріально відповідальної особи |
| 348. | Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 349. | Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо | 5 р.(1) | 5 р.(1) | (1) Після ліквідації підприємств, установ, організацій |
| 350. | Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів | 3 р. | 3 р. |
Поиск по сайту: