АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Организация работы с кадровой документацией

Читайте также:
  1. B) суммарное количество выполненной работы
  2. I. Общие работы по теории культуры
  3. I. Организация выполнения выпускной квалификационной работы
  4. II. Организация выполнения выпускной квалификационной
  5. II. Организация деятельности по трансфузии (переливанию) донорской крови и (или) ее компонентов
  6. II. Организация работы Комиссии по повышению квалификации и в целом всей деятельности по повышению квалификации
  7. II. Основание Первого Афинского союза. Организация Делосской симмахии
  8. II. ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
  9. II. Порядок подготовки, защиты и оценки квалификационной работы
  10. II. Работы учеников Уильяма Джеймса: Дж. Дьюи, С. Холла, Дж. Кэттела, Э. Торндайка
  11. II. Рекомендации по оформлению контрольной работы.
  12. II. Требования охраны труда перед началом работы.

Одной из важнейших функций служб документационного обеспечения управления персоналом является организация до­кументооборота, т.е. движения документов с момента их созда­ния или получения до завершения исполнения, отправки адре­сату или сдачи на хранение.

Порядок движения документов в организации можно разде­лить на следующие этапы:

—обработка поступающей и передаваемой документации;

—доведение документации до исполнителей — работников
системы управления персоналом;

—регистрация, учет и хранение документов по личному со­
ставу;

—формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, ут­
вержденной для данной организации;

—копирование и размножение документов по кадровым во­
просам;

—контроль исполнения документов по личному составу;

—передача документов по вертикальным и горизонтальным
связям;

—хранение дел.

Группировка исполненных документов в дела называется формированием дел. Она осуществляется в соответствии с заго­ловками дел по заранее составленной номенклатуре дел органи­зации с целью обеспечения их сохранности и оперативного по­иска. Приказы по личному составу формируются отдельно от приказов по основной деятельности.

Кадровые документы оформляются лицом, ответственным за работу с этими документами. Дела оформляются частично или полностью в зависимости от сроков хранения, которые устанав­ливаются для каждого документа на основании Перечня типо­вых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного ру­ководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. Сроки хранения документов по личному составу вычис­ляются по формуле «75 — В», т.е. 75 лет минус возраст работни­ка, на которого составлен документ.


кбы

Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся на две группы:

—дела по личному составу организации;

—дела по основной деятельности.

На каждую группу дел составляются отдельные описи: опись № 1 (дела по основной деятельности) и опись № 1 л/с (дела по личному составу). В описи по личному составу дела располага­ются в следующем порядке:

—книга учета сотрудников (если она ведется);

—приказы по личному составу;

—личные дела или личные карточки;

—лицевые счета по заработной плате;

—невостребованные трудовые книжки.

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт.


 

Глава

)

Информационно-аналитическое

обеспечение управления

персоналом


Контрольные вопросы


1.
2.

Какие виды документов составляют группу организацион­но-распорядительной документации? В каком нормативном акте содержатся требования к оформлению организационно-распорядительных доку­ментов?

3.

Каков состав реквизитов организационно-распорядитель­ной документации?

4.
5. 6. 7. 8. 9.

Каким законодательным актом регламентируется право использования изображения Государственного герба Рос­сийской Федерации на бланке организации? Какие виды документов составляют группу документов по трудоустройству, учету и работе с кадрами? В чем состоит сущность документирования? Что придает документу юридическую силу? Из каких этапов состоит документооборот? Каковы требования к оформлению даты документа? 10.В каком правовом акте содержатся требования к оформле­нию адресата исходящего документа и в чем состоит их новизна?

© Шувалова Н.Н., 2002


Открытость института государ­ственной и муниципальной службы обеспечивается прежде все­го своевременным информированием и служащих, и общества о кадровых процессах, требованиях, которые предъявляются к за­мещающим должности людям. В то же время поступление, цир­куляция кадровой информации, ее анализ лежат в основе само­го процесса управления персоналом.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)