Расчетно-графическая работа. По дисциплине «Экономическая Информатика»

По дисциплине «Экономическая Информатика»

на тему:

Выполнила: студентка гр. УА-11

Нурулина В.Р.

Руководитель: доцент кафедры

Бурса А.Г.

Мариуполь, 2011г.

Реферат

Расчетно-графическая работа объемом 15 стр., 6 рисунков, 3 таблицы.

Ключевые слова: электронная таблица, покупка, продажа, расчет, доход, прибыль.

В данной расчетно-графической работе рассматривается расчет прибыли магазина «Валентина» от продажи обуви за I квартал, II квартал 2011г, и за весь отчетный период.

На базе пакета прикладных программ Microsoft Office 2007 в среде операционной системы Windows XPХ разработано приложение, которое содержит электронные таблицы для расчета прибыли магазина обуви «Валентина» и диаграмм к ним.

Содержание

Введение

В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей. Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире.

Наиболее подходящей средой для подготовления офисных решений является: операционная система (ОС) Windows XP и комплекс дополнений Microsoft Office 2007, что работает под ее управлением. Выбрать для работы другие программные продукты, - это лишить себя некоторых преимуществ.

В состав же Microsoft Office 2007 входят, рядом с другими офисными дополнениями, текстовый процессор Microsoft Word и табличный процессор Microsoft Excel.

Microsoft Word - один из наиболее мощных текстовых процессоров в мире, а с учетом популярности в Украине, - ему нет равных. По своим возможностям это средство приближается к профессиональным издательским системам. Отличие Microsoft Word от других программных продуктов складывается в простоте использования.

Табличный процессор Microsoft Excel - незаменимое средство для анализа больших массивов данных. Он предоставляет в распоряжение пользователя несколько классов (математических, статистических, финансовых и других) специальных функций для выполнения расчетов в привычном табличном виде, графического представления информации в виде диаграмм и графиков.

Компоненты Microsoft Office 2007 представляют собой единственную среду автоматизации офисного делопроизводства на основе взаимодействия дополнений со свободным обменом данными между ними и следующей интеграцией в Internet.

Все вышеизложенное определило выбор Microsoft Office в качестве базового пакета для решения поставленной задачи расчета прибыли магазина обуви «Валентина» по итогам деятельности за период I квартал, II квартал и за все I полугодие 2011г.

Описание характеристик объекта проектирования

Объектом проектирования в данной работе являются таблицы финансовой информации, созданные по реальным макетам таблиц, используемым в магазине обуви «Валентина» по итогам деятельности за I квартал, II квартал и за весь отчетный период.

Таблица 1 – I квартал

Таблица 2 – II квартал

Таблица 3 - Итоговая таблица

Таблицы 1 и 2 имеют одинаковую структуру и содержат статьи:

- Модель;

- Покупка (цена);

- Покупка (кол-во);

- Продажа (цена);

- Продажа (кол-во);

- Скидка;

- Доход;

- Аренда;

- Коммунальные расходы;

- Прибыль;

Итоговая таблица содержит статьи:

- Модель;

- Доход;

- Аренда;

- Коммунальные расходы;

- Налог на прибыль;

- НДС;

- Отчисления в фонд социального страхования;

- Отчисления в государственный бюджет;

- Отчисления в ПФ;

- Чистая прибыль.

Информационная модель объекта проектирования

Схема информации Таблиц 1 и 2:

Исходные данные:

Промежуточные данные:

Выходные данные:

Схема информации Итоговой таблицы:

Исходные данные:

Промежуточные данные:

Выходные данные:

Математическая модель объекта проектирования

Введем следующие обозначения для таблиц 1 и 2:

Тогда данные для таблиц можно рассчитать с помощью формул данных выше реквизитов:

А = "Модель_"&ТЕКСТ(ЦЕЛОЕ(9999*СЛЧИС());"0000")

B = 70+700*СЛЧИС()

C = ЦЕЛОЕ(10+200*СЛЧИС())

D = B4*(1,1+0,5*СЛЧИС())

E = ЦЕЛОЕ(C4*(0,8+0,2*СЛЧИС()))

F = ЕСЛИ(E4<=50;D4*0,03;D4*0,05)*E4*0,15

G = D4*E4-B4*C4-F4

H = ЕСЛИ(G4<=0;0;G4*0,2)

I = ЕСЛИ(G4<=0;0;G4*0,15)

J = G4-(H4+I4)

Обозначения для таблицы 3:

Для Итоговой таблицы приведены следующие формулы:

A = Таблица 1'!A4

B = Таблица 1'!G4+'Таблица 2'!G4

C = 'Таблица 1'!H4+'Таблица 2'!H4

D = Таблица 1'!I4+'Таблица 2'!I4

E = ЕСЛИ(B<=0;0;ЕСЛИ(B<500;B*0,1;B*0,2))

F = ЕСЛИ(B<=500;B*0,2;B*0,25)

G = ЕСЛИ(B<=700;B*0,03;B*0,037)

H = ЕСЛИ(B<=100;B*0,01;B*0,012)

I = ЕСЛИ(B<=1000;B*0,037;B*0,042)

J = B-(C+D+E+F+G+H+I)

И все реквизиты ряда итогов рассчитываются по формулам:

В14 =СУММ(B4:B13)

С14 =СУММ(C4:C13)

D14 =СУММ(D4:D13)

E14 =СУММ(E4:E13)

F14 =СУММ(F4:F13)

G14 =СУММ(G4:G13)

H14 =СУММ(H4:H13)

I14 =СУММ(I4:I13)

J14 =СУММ(J4:J13)

Минимальный и максимальный доходы для Итоговой таблицы рассчитываются по формулам:

J15 =МИН(J4:J13)

J16=МАКС(J4:J13)

А15=ИНДЕКС(A4:A13;ПОИСКПОЗ(J15;J4:J13;0))

А16=ИНДЕКС(A4:A13;ПОИСКПОЗ(J16;J4:J13;0))

Программная реализация модели на компьютере

Результатом построения выше описанных моделей являются таблицы:

Рис. 1 – Таблица 1 Iквартал

Рис. 2 – Таблица 2 – II квартала

Рис. 3 – Итоговая таблица

Рис. 4 – Диаграмма 1

Рис. 5 – Диаграмма 2

Рис. 6 –Диаграмма 3

Заключение

В результате выполнения расчетно-графической работы получены результаты:

ü Изучены основные возможности табличного процессора Microsoft Excel по структурной организации множественного числа электронных таблиц и их общей проработке.

ü Изучены основные возможности текстового процессора Microsoft Word по разработке текстовых электронных документов и их общего использования с электронными таблицами.

ü Получены практические навыки самостоятельной постановки информационных задач на базе использования пакетов прикладных программ.

ü Практически решена задача проработки информации на примере расчета прибыли магазина обуви «Валентина» по итогам деятельности за отчетный период.

ü В процессе выполнения работы изучена методика формализации и решения поставленной задачи с использованием научно-технической литературы и гос. стандартов.

Список использованной литературы

1. Бурса О.Г. Методичні вказівки до виконання РГР з економічної інформатики – Маріуполь, ПДТУ, 2008р.

2. Стинсон К. «Єфективна робота в Windows 2000» Спб, Пітер, 2003

3. Эд Ботт, Вуди Леонард “Использование MS OFFICE 2000. Специальное издание”, изд. Дом. Вильямс, 2000г.

4. Excel 5.0 для «чайников». – Киев: «Диалектика», 1995.

Поиск по сайту: