ІІІ Модуль. Організація створення документів та їх класифікація

1. Процес створення документа називається:

а) документуванням;

б) кодуванням;

в) декодуванням;

г) документологією;

д) інформатизацією.

2. Відправником документного повідомлення, який починає акт комунікації, називають:

а) комунікантом;

б) реципієнтом;

в) комутатором;

г) діловодом;

д) документознавцем.

3. Документування складається з:

а) підготовчого, редакційного, виробничого, заключного (вихідного) етапів;

б) підготовчого, виробничого, заключного етапів;

в) виробничого, випускного етапів;

г) кодування і декодування інформації;

д) створення і зберігання документів.

4. Реквізитами називають:

а) коди документів;

б) символи документів;

в) основні елементи документів;

г) гербові печатки на документах;

д) посвідчення документа, дату і підпис.

5. Авторами документа можуть бути:

а) юридична та фізична особи;

б) фізична особа;

в) юридична особа;

г) діловоди;

д) керівники установ.

6. Метаінформація – це:

а) наукова інформація;

б) інформація про інформацію, яка міститься в системі реквізитів;

в) закодована інформація;

г) ділова кореспонденція;

д) бібліографічні дані.

7. Фасетна класифікація має за основу:

а) перелік видів документів за найважливішою їх ознакою, що створюють певний блок;

б)поділ сталих ознак, що розкривають сутність предметів, явищ та понять і не можуть бути змінені;

в) несталі або умовно виділені ознаки, що розкривають певний аспект предметів, явищ та понять і можуть бути змінені;

г) видові ознаки документа;

д) основні види реквізитів документа.

8. Сигніфікаційні реквізити:

а) фіксують ознаки приналежності;

б) полегшують роботу з інформацією;

в) забезпечують захист документа;

г) засвідчують особу;

д) указують на достовірність документа.

9. Неопублікований документ:

а) має одноразове використання;

б) містить інформацію не призначену для розповсюдження;

в) призначений для багаторазового використання;

г) управлінський документ;

д) не призначений для читання.

10. Кодексовий документ:

а) у вигляді одного чи декількох аркушів;

б) скріплений по одному краю;

в) документ у вигляді диска;

г) призначений для слухання;

д) комбінований документ.

11. Голографічний документ – це:

а) документ, призначений для автоматичного зчитування інформації;

б) оптичний обєкт, який змінює кольори по всьому райдужному спектру видимого діапазону світла;

в) документ, на якому інформація записана у цифровій формі;

г) призначений тільки для слухання;

д) аркушевий документ.

12. Непублікований документ – це:

а) документ, який не розрахований на широке розповсюдження і створений у ході роботи закладів, підприємств, окремих осіб, і який відображає результат їх діяльності;

б) документ, призначений для широкого та багаторазового використання, випущений значним тиражем;

в) документ, який призначений для одноразового використання;

г) голографічний документ;

д) документ, на якому інформація подана у вигляді таблиць.

13. За виміром запису інформації документ, що має розмір, обсяг та об’єм є:

а) тривимірним;

б) матричним;

в) комплексним;

г) двовимірним;

д) візуальним.

14. За характером знакових засобів документ, у якому знак подібний до відображення об’єкта називається:

а) іконографічним;

б) звуковим;

в) матричним;

г) цифровим;

д) комплексним.

15. За рівнем обробки часом вторинними називають документи, у яких інформація є результатом:

а) певного дослідження;

б) аналітико-синтетичної переробки одного чи кількох документів;

в) кодування;

г) декодування;

д) обробки технотронних документів.

16. Документ, інформація на якому фіксується за допомогою хімічних процесів належить до:

а) механічних;

б) електромагнітних;

в) цифрових;

г) графічних;

д) хімічних.

17. За матеріальною конструкцією документ, який представляє собою безперервну лінію називається:

а) аркушевим;

б) комбінованим;

в) дисковим;

г) цифровим;

д) стрічковим.

18. Документ, який виходить через визначений проміжок часу, нумерований і датований:

а) періодичний;

б) неперіодичний;

в) оригінал;

г) цифровий;

д) копія.

19. Документна комунікація – це:

а) процес спілкування між фізичними особами

б) ділове спілкування між юридичними особами;

в) комунікація, побудована на обміні документами між двома і більше особами;

г) ділове листування;

д) збереження документів.

20. Реципієнт…:

а) відправляє документне повідомлення;

б) оформляє ділову кореспонденцію;

в) отримує документне повідомлення;

г) діловий партнер;

д) канал передачі інформації.

21. Інформація, передана за допомогою шрифту Брайля належить до:

а) аудіовізуального документа;

б) візуального;

в) тактильного;

г) нормативно-правового;

д) ідеографічного.

22. Найрозповсюдженішою формою книги є:

а) відеокасета;

б) кодекс;

в) аркушевий документ;

г) цифровий;

д) диск.

23. Документно комунікаційна система (ДКС) представляє собою:

а) самостійні рівні документної комунікації, утворені за певними ознаками документа;

б) підсистему соціальної комунікації, яка забезпечує створення, обробку, збереження і розповсюдження документної інформації в суспільстві;

в) самостійні рівні документної комунікації, утворені за видами документної діяльності;

г) упорядкування атрибутивних і функціональних підсистем;

д) регулювання розповсюдження документів.

24. Документними ресурсами називають:

а) множинність документів, що функціонують в соціумі;

б) відносно упорядкована кількість документів, які є засобом чи об’єктом документообігу;

в) документи, які не змінюються в часі;

г) група документів підібраних за певним цільовим напрямом;

д) сукупність документів, зосереджених в центрах зберігання.

25. Документний фонд – це:

а) документи архіву;

б) інформація, що зберігається в бібліотеках;

в) книжкові видання, редакції газет, типографії;

г) сукупність документів, зосереджених в бібліотеках, інформаційних центрах, архівах, музеях;

д) фонотеки, іпотеки, дискотеки.

Поиск по сайту: