АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Управление процессом бюджетирования

Читайте также:
  1. I.3.5.Государственное управление по-большевистски
  2. А. Стратегическое управление человеческими ресурсами (СУЧР)
  3. Автоматическое управление.
  4. Агрессия: понятие, основные теории. Проявления агрессии. Управление агрессией.
  5. Административное управление
  6. Анализ нормативно-правовой базы, регулирующей доверительное управление имуществом в России
  7. Аппарат Совета Безопасности Российской Федерации с его Управлением экономической и социальной безопасности, Межведомственной комиссией (МВК) и секцией научного совета.
  8. Б) управление карьерой
  9. Б. Передача активов наследства и управление наследством
  10. База практики - Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Башкортостан
  11. БЕСПРЕДЛОЖНОЕ ДВОЙНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
  12. Виды транспорта. Управление транспортом.

Система управления бюджетированием представляет собой комплексную систему, основными элементами которой являются такие центры ответственности как:

● центр по доходам, который принимает решения по управлению маркетингом и коммерции (формирует смету продаж на основе прогноза сбыта, заключает договора, контракты и т.п.);

● центр по расходам, основными функциями которого являются задачи управления производственным процессом и его техническим обеспечением (формирование бюджета закупок сырья материалов, комплектующих с учетом производственной программы, формирование бюджета текущего и капитального ремонта оборудования и т. п.);

● центр по прибыли, основными функциями которого является управление финансами и экономикой (прогноз прибылей и убытков, формирование налоговых и страховых платежей и т. п.);

● центр по инвестициям, основными функциями которого является управление техническим развитием, решение кадровых вопросов.

 

Система управления включает несколько уровней управления.

Управление бюджетированием начинается с назначения директора по бюджету. Он несет всю ответственность за исполнение бюджета, отвечает за подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и сопоставление данных, проверку информации и предоставление отчетов.

Высший уровень - комитет по бюджету.

Комитет формируется из руководителей верхнего звена управления организацией, а также может включать внешних консультантов. Комитет является постоянно действующим органом, занимается объективной проверкой стратегических и финансовых планов, дает рекомендации, разрешает возникшие разногласия и оперативно вносит корректировки в деятельность организации.

Второй уровень включает отделы, отвечающие за подготовку частных бюджетов (производственный, снабжения, маркетинга, планово – экономический, финансовый и тыс. п.)

Третий уровень – отделы, участвующие в подготовке бюджета (бухгалтерия, отдел главного механика, отдел главного энергетика, технический отдел, производственные цеха)

С учетом статей затрат организации между этими уровнями существует тесная взаимосвязь, которая отражена в таблице 26.

 

Для осуществления контроля над исполнением бюджета целесообразно использовать двухуровневую систему контроля.

Верхний уровень управления – контроль над исполнением бюджетов всех структурных подразделений осуществляет финансовая служба и бухгалтерия.

Нижний, второй уровень – контроль над исполнением бюджетов подразделений

 

Контроль и анализ бюджета.

Контроль должен осуществляться с помощью специально разработанных правил, необходимых для выявления отклонений фактических состояний бюджетов от плановых. Данные правила должны позволять:

● оперативно производить анализ фактических отклонений от плановых;

● разрабатывать мероприятия по устранению причин роста непроизводственных затрат;

● своевременно представлять руководству организации аналитические материалы по исполнению соответствующих бюджетов и сводного бюджета.

Особое внимание следует уделять расходной части комплексного бюджета, так как от качества управления затратами зависит эффективность финансово- хозяйственной деятельности организации.

Таблица 26

Бюджет по статье затрат Подразделение ответственное за формирование бюджета Согласующие подразделения Утверждение бюджета Срок утверждения
Материальные затраты Планово - экономическая служба Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба Директор по экономике За 10 дней до начала действия бюджета
Фонд оплаты труда Планово - экономическая служба Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба, снабженческая служба Директор по экономике За 10 дней до начала действия бюджета
Потребление энергии Планово - экономическая служба Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба, служба главного энергетика Директор по экономике За 10 дней до начала действия бюджета
Амортизация Планово - экономическая служба Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба, службы главного механика и энергетика Директор по экономике За 10 дней до начала периода
Прочие расходы Планово - экономическая служба Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба, службы главного механика и энергетика Директор по экономике За 10 дней до начала периода
Погашение кредитов Финансовая служба Финансовая служба, бухгалтерская служба Директор по экономике За 10 дней до начала периода
Налоги и платежи Финансовая служба Финансовая служба, бухгалтерская служба Директор по экономике За 10 дней до начала действия бюджета

 

В течение бюджетного периода необходимо сопоставлять фактические результаты по каждой составляющей комплексного бюджета, в том числе и по функциональным бюджетам, со сметными значениями. Результаты сравнения должны оформляться и предоставляться составителям смет, чтобы они смогли своевременно и объективно внести изменения в последующие периоды.

Контроль за исполнением бюджетов должен осуществляться с учетом следующих принципов:

1) Должен проводится текущий и итоговый контроль.

Текущий контроль позволяет оценивать промежуточные результаты исполнения смет непосредственно в ходе отчетного периода. Каждый отчетный период можно разделить на совокупность единичных периодов, например год на единичные периоды, продолжительность каждого из них 4 недели.

Итоговый контроль оценивает работу ответственных за исполнение бюджетов лиц, создает предпосылки для проведения изменений в деятельности организации;

2) Контроль осуществляется не только в целом по организации, но и по каждому структурному подразделению в разрезе статей затрат;

3) выявление причин и виновников отклонений от исполнения планов;

4) корректировка смет с учетом мероприятий по устранению отрицательных отклонений.

Составление сметы должно представлять собой непрерывный динамический процесс.

Пример возможного варианта контроля приведен в таблице 27.

Отчет об исполнении смет Таблица 27

Вид бюджета Фактически за ед. период Фактически с начала периода Плановое значение за ед. период Плановое значение с начала периода Отклонение за единичный период Отклонение с начала периода
Материальные затраты            
Фонд оплаты труда            
Энергопотребление            
Амортизация            
Прочие расходы            
Кредитный бюджет            
Налоговый бюджет            
Сводный бюджет            

 

В процессе формирования, исполнения и контроля сводного бюджет непосредственно участвуют подразделения организации, перечисленный в следующей таблице 28.

 

Система контроля за формированием и исполнением сводного бюджета организации. Таблица 28


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)