АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Техническое обеспечение

Читайте также:
  1. III. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ТОРГОВЛИ
  2. IV ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ.
  3. VI. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
  4. VI.УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
  5. VII УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
  6. VIII. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
  7. VIII. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
  8. XIII. Учебно-методическое обеспечение.
  9. XIII.3 Информационное обеспечение дисциплины (Интернет-ресурсы)
  10. Аппаратное обеспечение допечатной подготовки
  11. Аппаратное обеспечение информационной технологии.
  12. Аппаратное обеспечение персонального компьютера.

 

Основу технического обеспечения СУП организации составляет комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

Требования к КТС:

• информационная, программная и техническая совместимость входящих в КТС средств;

• адаптация к условиям функционирования служб управления персоналом;

• возможность расширения с целью подключения новых устройств.

Состав и последовательность операций по выбору технических средств для их использования в службе управления персоналом включает:

1. определение видов работ, которые необходимо выполнять с использованием технических средств или автоматизировать;

2. установление требований, предъявляемых к техническим средствам. Обоснование состава показателей, характеризующих предъявляемые требования к техническим средствам;

3. формирование перечня технических средств, выпускаемых отечественными и зарубежными фирмами, использование которых позволит достичь целей автоматизации рассматриваемых работ в службе управления персоналом и решить соответствующие задачи;

4. определение показателей качества и функциональных возможностей технических средств в рамках сформированного перечня;

5. выбор метода сравнения технических средств для определения наиболее эффективного;

6. проведение сравнительного анализа технических средств;

7. обоснование рекомендаций по выбору наиболее эффективных технических средств, в наибольшей степени удовлетворяющих предъявляемым требованиям;

8. принятие решения о приобретении выбранных технических средств.

Пример 2.8. Определить с помощью рейтингового метода целесообразность приобретения оборудования.

 

Показатель Вариант оборудования (факт / рейтинг)
         
1 Производительность, листов/ минуту          
         
2 Процент нахождения в планово-предупредительном ремонте, %          
         
3 Совместимость работы с имеющимся оборудованием, %          
         
4 Стоимость оборудования, грн          
         
5 Количество обслуживающего персонала, штатних единиц   0,5 0,5    
         
6 Площадь, требуемая для размещения оборудования, м2 1,0 0,75 0,75 1,5 1,2
         
Сумма рейтингов          
Общий рейтинг          

 

Расчет необходимого количества технических средств может осуществляться по формуле (2.1):

(2.1)

 

 

где Ні - количество единиц 1-го технического средства;

А - необходимый объем работ, выполняемых службой управления персоналом с помощью 1-го технического средства;

Пі - плановая производительность 1-го технического средства;

Фп - плановый фонд рабочего времени;

Кп- коэффициент использования планового фонда рабочего времени.

 

Пример 2.9. Определить потребность службы управления персоналом предприятия в копировальной технике.

Показатель Вариант 1 Вариант 2 (*)
1 Необходимый объем работ, выполняемых техникой в месяц, усл. печатных листов    
2 Плановая производительность технического средства, усл. печатных листов/ час 10,5  
3 Плановый фонд рабочего времени, часов    
4 Коэффициент использования планового фонда рабочего времени, %    
Потребность в оборудовании, единиц    

 

Техническое обеспечение службы управления персоналом может потребовать значительных капитальных вложений. Следует помнить о том, что техническое обеспечение является наименее гибкой частью системы управления. Поэтому ошибки в выборе технических средств и комплектовании технической базы могут привести к серьезным, трудно поправимым последствиям.

 

Следует принять во внимание и тот факт, что по экспертным оценкам, использование различных средств оргтехники приносит с собой сокращение трудоемкости отдельных видов работы с документами в 3-4 раза.

 

Пример 2.10. Определить условное высвобождение работников службы управления персоналом в результате приобретения копировальной техники.

Показатель До приобретения После приобретения
1 Объем работы за год, усл. листов А4    
2 Трудоемкость обработки 1 листа, чел-часов 0,2 0,05
3 Фонд рабочего времени технического исполнителя, часов    
* 4 Необходимое количество работников, человек    

Условно можно высвободить двух технических исполнителей.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)