АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Построение текста письма

Читайте также:
  1. HTML - Урок 3. Форматирование текста
  2. II.2 Стилистическая характеристика рекламного текста
  3. III. Расчет и построение кривой намагничивания ТЭД.
  4. MS EXCEL. Использование электронного табличного процессора excel: построение графиков. Взаимодействие excel с другими приложениями windows.
  5. V. Расчет и построение скоростной характеристики ТЭД, отнесенной к ободу колеса электровоза.
  6. VI. Расчет и построение электротяговой характеристики ТЭД, отнесенной к ободу колеса электровоза.
  7. VII. Расчет и построение тяговой характеристики электровоза.
  8. А. Построение кривой предложения
  9. А. Построение кривой спроса
  10. А. С. Пушкин. Из письма Чаадаеву
  11. Анализ и построение линий Ганна.
  12. Анализ содержания исходного текста

Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно.

Текст письма чаще всего состоит из вводной части и основной.

Во вводной части указываются причины, вызывающие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, документы, даты.

Письма могут составляться:

– от первого лица единственного числа (прошу, направляю и т.п.);

– от первого лица множественного числа (просим, сообщаем и т.п.);

– от третьего лица единственного числа (предприятие просит, университет направляет и т.п.);

– от третьего лица множественного числа (руководство предприятия и коллектив трудящихся просят и т.п.).

При написании письма необходимо придерживаться определенных общепринятых правил.

Любое письмо (как деловое, так и частное) состоит обычно из 5 частей:

– адрес отправителя, дата (шапка);

– приветствие (обращение);

– текст письма;

– дополнительные заключительные фразы;

– подпись.

В деловых письмах иногда добавляется еще адрес человека, компании, организации, кому адресовано письмо.

Начало письма (факса) может иметь следующие варианты обращения:

– «Уважаемый Игорь Леонидович!»

– «Господин Зорин!»

– «Игорь Леонидович!»

– «Уважаемый г-н Зорин!»

– «Уважаемые господа!» (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма).

Затем уместны были бы слова благодарности:

– «Мы были рады получить Ваше письмо»

– «Большое спасибо за факс от 04.06.03»

– «Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма».

Большинство писем продолжаются далее словами:

– «В связи с…»

– «Согласно контракту от № …»

– «В соответствии с …» и т.п.

Письма рекомендуется заканчивать фразами:

– «Надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной»

– «Мы рассчитываем на Вашу заинтересованность в расширении связей»

– «С уважением…»

Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам, сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие. Если документ направляется более чем четырем адресатам, составляется список рассылки, и на каждом экземпляре указывается лишь один адресат, которому направляется конкретный экземпляр.

Если письмо направляется в дополнение к ранее посланному, то на нем следует указать номер и дату ранее посланного письма.

Образцы писем приведены со всеми необходимыми реквизитами для входящих и исходящих писем (визами, резолюциями, регистрационными номерами и т.д. (прил. 3.22, 3.23)).

В последнее время заметно увеличился объем международной переписки предприятий. В каждой стране письма оформляются в соответствии с установленными в данной стране правилами.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)