Управление командой проекта

Управление персоналом проекта — это процесс обеспечения эффективного использования человеческих ресурсов проекта, к которым относятся все участники проекта (спонсоры, заказчики, команда проекта, субподрядчики, подразделения компании и другие участники проекта).

Управление командой проекта подразумевает контроль эффективности команды проекта, обеспечение обратной связи, решение проблем и координацию изменений, направленных на повышение эффективности исполнения проекта. Для мониторинга и оценки работы членов команды проекта используется схема распределения ролей и ответственности. На основании регулярных оценок эффективности работы команды проекта могут приниматься меры по решению проблем, усовершенствованию средств коммуникации, разрешению конфликтных ситуаций и укреплению взаимодействия членов команды.

Особую роль в управлении командой длительного проекта играет способность к конструктивному урегулированию возможных конфликтов. Наличие принятых в команде принципов, норм и устоявшейся практики управления проектами способствуют снижению количества возникающих конфликтов. Урегулирование конфликта следует проводить на ранней стадии, индивидуально с каждой из сторон, и избрать для этого прямой и объединяющий подход. Если конфликт переходит в деструктивную стадию, то для его решения могут потребоваться формальные процедуры, включая меры дисциплинарного воздействия.

Управление командой включает в себя:

Планирование работы проектной команды

Планирование деятельности команды проекта должно начинаться еще до поступления инвестиций.

После определения структуры команды и избрания менеджера проекта его задачей является тщательное планирование работы всех функциональных подразделений команды для эффективного использования и распределения ресурсов, выделенных на проект.

Первый шаг в планировании команды - определение необходимого количественного и качественного состава команды и персонала проекта. Дальнейший процесс планирования требует активного участия всех членов команды.

¾ Организация работы команды

Одним из принципов командной работы выступает распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей, а не жесткое закрепление выполняемых функций.

Для эффективной организации работы команды необходимы: четкое распределение ролей и обязанностей; осознание всеми членами команды целей и текущих задач проекта; учет и личностных, и профессиональных качеств специалистов при объединении их в команду; внимание менеджеров и к достижению целей проекта, и к установлению дружеской рабочей атмосферы.

+написание инструкций систематизирует и упростит работу

Контроль за выполнением поставленных целей и координация деятельности отдельных функциональных подразделений - важнейшая функция менеджера проекта.

Вся документация, которую вы подготовите, поможет вам следить за осуществлением вашего проекта и вписываться в график; распределить сферы ответственности и наделить сотрудников обязанностями; донести до членов команды ваше видение проекта; объяснить им, чего вы от них ожидаете, когда проект должен быть завершен и как его выполнять.

¾ Мотивация команды и лидерство

¾ Понимание личностных особенностей участников команды проекта

¾ Вдохновление и поощрение

¾ Материальная мотивация

¾ Мотивация на этапе закрытия проекта

Решение вопросов после основной реализации проекта, юридические, бумажные, налоговые вопросы.

¾ Нематериальная мотивация

Для управления командой используются следующие инструменты: Наблюдение и обсуждение, оценка эффективности выполнения работ проекта, урегулирование конфликтов, журнал регистрации проблем, активы организационного процесса (обновления).

Поиск по сайту: