Размещение даты отчета

Для размещения даты необходимо создать свободный элемент управления.

1. Щелкните мышью кнопку Поле на панели элементов. Курсор мыши изменит форму.

2. Выберите в области заголовка отчета место для размещения даты и щелкните его мышью. В указанном месте появится свободный элемент управления.

3. Выделите Поледанных, нажмите левую кнопку мыши и с помощью контекстного меню выполните команду Свойства. Откроется окно свойств.

4. Выберите вкладку Данные и в строке Данные нажмите кнопку Построить. Если ее нет, щелкните в конце строки и она появится. Откроется окно Построитель выражений.

5. Откройте раздел Встроенные функции в левом списке нижней части окна. В среднем списке выберите позицию Дата/время. В правом списке дважды щелкните функцию Now. В верхней части окна Построителя появится выражение =Now().

6. Нажмите кнопку ОК для возврата в окно свойств. В строке Данные будет отражено составленное выражение.

7. Перейдите на вкладку Макет. Щелкните конец строки свойства Формат и из раскрывающегося списка выберите формат отображения даты в отчете.

8. Закройте окно свойств. В области заголовка в Поле данных отразится выражение =Now ().

9. Выделите элемент Надпись, нажмите левую кнопку мыши и с помощью контекстного меню выполните команду Свойства. Откроется окно свойств для этого элемента.

10. Выберите вкладку Макет и в строке Подпись введите надпись, например, Дата.

11. Закройте окно свойств. В области заголовка в Надписи появится введенный текст: Дата.

Размещение номера страницы

1. При открытом окне Конструктора отчетов выполните команду Вставка ® Номер страницы.

2. В открывшемся окне Номера страниц задайте формат, место расположения и выравнивание для номеров страницы.

3. Нажмите кнопку ОК. В области Нижний колонтитул появится выражение для нумерации страниц.

Размещение итогов

Для вычисления итога в конце отчета в области Примечание отчета создается свободный элемент управления. В Поле данных строится выражение для расчета итога, а в Надписи вводится название поля данных, например, Итого.

Сортировка и группировка данных

Условия группировки и сортировки записей задаются в диалоговом окне Сортировка и группировка. Для отображения этого окна необходимо нажать на Вид ® Группировка и сортировка.

В открывшемся окне в столбе Поле/Выражение указывается поле по которому будет производиться группировка. В столбце Порядок сортировки ставится: по возрастанию или по убыванию.

Свойства группы

Заголовок группы и Примечание группы – говорят о наличии соответствующих разделов в отчете. Т.е. по указанному полю будет отображаться группа или нет.

Группировка и Интервал – в совокупности определяют, каким образом хотим группировать данные. Обычно данные группируются по каждому значению поля (По первым символам), то есть каждому значению поля должна соответствовать отдельная группа, а значение Интервал устанавливается равным 1.

Не разрывать – показывает, как группа будет размещена на странице. Если стоит Вся группа, то каждая группа печатается с новой страницы.

Задание 7

Создайте отчет с помощью Автоотчет - ленточный на основании запроса, который вы должны построить самостоятельно.

Результат выполнения этого запроса приведен на рисунке 14.

Рисунок 14 – Фрагмент таблицы с данными для построения отчета

В режиме Конструктора отредактируйте отчет так, чтобы он выглядел, как показано на рисунке 15.

Рисунок 15 – Страница отчета с данными из таблицы на рисунке 14

Задание 8

С помощью мастера отчетов создайте отчет по таблице Страны. Ориентация страницы - книжная. Далее ваши действия представлены серии картинок на рисунке 16.

1. Включите в него следующие поля: континент, страна рус, код, площадь	2. Добавьте группировку поконтиненту.
3. Выберите сортировку по полю страна_рус.	4. Выберите итоги по полю площадь.

Рисунок 16 – Последовательность окон Мастера отчетов

Затем отредактируйте отчет таким образом, чтобы он выглядел как на рисунках 17-18, на рисунке 17- начало отчета, на рисунке 18 - итоги по континенту.

Поиск по сайту: