Лекція 4. Документаційне забезпечення управлінської діяльності (2 год.)

1. Значення, зміст, організація роботи юридичної служби з правовими актами.
2. Нормативні документи, які регулюють документаційне забезпечення управлінської діяльності.
3. Визначення поняття «документ», функції документа, його значення при здійсненні господарської діяльності і при вирішенні спорів в судовому порядку, правові наслідки неналежного оформлення документа.
4. Критерії класифікації службових документів.
5. Організація діловодства на підприємствах, в установах, організаціях. Принципи, загальні правила документування управлінської діяльності.
6. Документаційне забезпечення діяльності господарської організації. Документи в управлінській діяльності: організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні. Документи з господарської діяльності.
7. Складання і оформлення службових документів, оформлення реквізитів на документах: датування, оформлення тексту документа.
8. Порядок погодження, підписання, затвердження документів. Значення печатки, наслідки її відсутності.

Завдання для самостійної роботи:

- В чому полягає організація роботи юридичної служби з правовим актами і її значення?

- Які функції виконує службовий документ?

- За якими критеріями відбувається класифікація службових документів?

- Які документи створюються в управлінській діяльності господарської організації і яке їх призначення?

- Що включає порядок ведення діловодства, які загальні правила документування управлінської діяльності?

- Як відбувається складання і оформлення службових документів?

- Які існують вимоги до змісту і форми службових документів?

- Яке призначення реквізитів службового документа: дати, номера, заголовку, структури, підпису тощо?

- Який порядок підписання документу, які можливості використання факсиміле при підписанні господарських документів?

- Яке значення має печатка, які наслідки можуть бути у разі відсутності печатки на договорах, на платіжних документах, на супровідних листах, на довідках, на рахунках - фактурах тощо?

- Яка роль резолюції як реквізиту? Підготуйте резолюцію керівника підприємства на наказі міністерства «Про результати перевірки правової роботи в господарській організації».

- Яке значення мають акти, які складаються під час здійснення господарської діяльності, які їх основні реквізити?

- Підготуйте Акт звірки взаєморозрахунків, дайте його оцінку як доказу по справі.

- Підготуйте Акт приймання товару за якістю і кількістю, дайте його оцінку як доказу по справі.

- Які правові наслідки можуть виникнути у разі неналежного оформлення документів?

- Як можна використати факт неналежного оформлення документу?

- Як необхідно аналізувати документ, створений в процесі господарської діяльності?

- В чому полягають особливості ділового листування за допомогою факсу, електронної пошти?

- На яких документах повинна ставитися печатка?

- Підписи яких посадових осіб повинні скріплюватися печаткою?

Тема 3.

Поиск по сайту: