Методичні вказівки. У першому питанні слід розкрити:

У першому питанні слід розкрити:

– мету документування управлінської діяльності;

– вимоги до мови, якою установи здійснюють діловодство;

– законодавчі акти, які є підставою для прийняття розпорядчих документів;

– способи інформування установ про зміст документів органів вищого рівня.

У другому питанні слід розкрити:

– призначення формуляр-зразка;

– реквізити управлінських документів, які передбачені формуляр-зразком;

– постійні реквізити управлінських документів;

– змінні реквізити управлінських документів;

– реквізити, які друкують на бланку під час його виготовлення.

У третьому питанні слід висвітлити:

– місце розміщення зображення Державного герба України;

– місце розміщення зображення емблеми установи;

– місце розміщення зображення нагород;

– місце розміщення коду установи;

– місце розміщення коду форми документа;

– місце розміщення найменування організації вищого рівня;

– порядок відтворення на документі найменування установи;

– місце розміщення найменування структурного підрозділу;

–довідкові відомості про установу і місце їх розміщення;

– вимоги до формулювання назви виду документа, місце їх розміщення;

– поняття “датування документа”;

– елементи дати документа;

– місце розміщення дати на документі

– поняття “індексування документа”;

– елементи індексів вхідних, вихідних документів та індексів справ;

– місце розміщення посилання на дату та індекс вхідного документа;

– місце розміщення відомостей про місце складення або видання документа;

– місце розміщення грифа обмеження доступу до документа та порядок його проставлення;

– поняття “адресування документа”;

– правила адресування документа установі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, посадовій особі, багатьом однорідним установам;

– місце розміщення відомостей про адресата;

– призначення резолюції на службовому документі;

– обов’язкові елементи резолюції;

– відповідальність за виконання резолюції;

– види резолюцій;

– правила написання резолюцій;

– місце розміщення резолюції;

– правила складання та розміщення заголовка до тексту документа;

– вимоги до тексту документа;

– особливості інформації, що викладають у суцільному складному тексті;

– особливості інформації, що викладають в анкеті;

– особливості інформації, що викладають у таблиці;

– рубрикація тексту документа;

– види додатків до документів;

– правила оформлення додатків до документів;

– елементи підпису і порядок їх розміщення;

– порядок підписання документів;

– порядок оформлення внутрішнього погодження документів;

– порядок оформлення зовнішнього погодження документів;

– порядок затвердження документів;

– документи, що підлягають затвердженню;

– документи, які завіряють гербовою печаткою;

– документи, які завіряють простою печаткою;

– правила оформлення копій документів;

– місце розміщення та склад відомостей про виконання документа;

– місце розміщення та склад відомостей про наявність документа в електронній формі;

– місце розміщення та склад відомостей про надходження документа;

– місце розміщення позначки про державну реєстрацію документа.

У четвертому питанні необхідно висвітлити:

– мету використання установами бланків документів;

– нормативні документи щодо виготовлення бланків;

– поліграфічні вимоги до оформлення бланків;

– реквізити, які друкують на бланку під час його виготовлення;

– види бланків, які використовують в установах;

– способи розміщення реквізитів заголовної частини на бланках.

У п’ятому питанні необхідно розкрити:

– перелік документів, які готують до засідань колегіальних органів;

– особливості підготування документів засідань колегіальних органів.

У шостому питанні слід розкрити:

– порядок підготування відрядження;

– порядок оформлення документів про відрядження.

У сьомому питанні необхідно розкрити:

– вимоги до документів, що виготовляють машинописними засобами;

– порядок розміщення реквізитів на документах.

У восьмому питанні слід висвітлити:

– посадові особи, які визначають порядок розмноження документів засобами розмножувальної техніки;

– підрозділи, де проводять розмноження документів;

– порядок розмноження великих за обсягом документів.

У дев’ятому питанні треба висвітлити:

– правила обліку бланків;

– правила зберігання та використання печаток, штампів та бланків.

Поиск по сайту: