АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Вимоги до документів

Читайте также:
  1. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього.
  2. Види службових листів. Ділове листування. Вимоги до офіційного листування. Етикет ділового листування.
  3. Вимоги безпеки під час виконання роботи.
  4. Вимоги для системи контролю доступу
  5. ВИМОГИ ДО БЛАНКІВ ДОКУМЕНТІВ ТА ОФОРМЛЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
  6. Вимоги до виробничих приміщень
  7. Вимоги до вступу у магістерській роботі
  8. ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ, ЩО ЇХ ВИГОТОВЛЯЮТЬ ЗА ДОПОМОГОЮ ДРУКУВАЛЬНИХ ЗАСОБІВ
  9. Вимоги до дослідницької роботи
  10. Вимоги до електропостачання об'єктів
  11. ВИМОГИ ДО ЗВІТУ

Тема 4: Документація і інвентаризація, оцінка та калькуляція.

 

Суть документів і їх класифікація.

Документ - це свідчення, яке підтверджує факт здійснення господарської операції або дає дозвіл на її виконання.

Документи являються матеріальними носіями інформації. Вони можуть бути виписані на паперових бланках або у вигляді машинних носіїв.

Паперові документи - це листи паперу певних розмірів і змісту, які розробили і затвердили Міністерство Статистики, Фінансів і інші міністерства України.

Машинні носії - перфокарти, перфоленти, магнітні стрічки.

Документи класифікують по різних ознаках.

1. за призначенням:

- розпорядчі - це документи, що містять розпорядження на здійснення господарських операцій.

- виконавчі - документи, підтверджуючі здійснення господарських операцій.

- документи бухгалтерського оформлення. Їх складають працівники бухгалтерії на основі виконавчих документів.

- комбіновані - об'єднують ознаки розпорядливих, виконавчих і документів бухгалтерського оформлення.

2. по порядку складання:

- первинні - документи, що, в перше, фіксують господарські операції, а по друге, складаються в момент здійснення господарських операцій. Облік на основі таких документів називається первинним.

- зведені - документи, які складаються на основі первинних з метою групування і узагальнення даних, що відображені в них.

3. по кількості операцій:

- одноразові, призначені для відображення тільки однієї операції.

- накопичувальні - використовуються для відображення декількох однорідних операцій протягом певного періоду.

4. за способом заповнення:

- ручні

- механізовані

5. за місцем складання:

- внутрішні - це документи, які складені на власному підприємстві.

- зовнішні - складені на іншому підприємстві від туди прийшли на це підприємство.

6. за кількістю об'єктів.

- однострокові - призначені для відображення господарської операції з одним об'єктом.

- багатострокові

Вимоги до документів.

При складанні документів треба пам'ятати вимоги:

- в документах повинні бути заповнені всі показники, які називаються реквізитами. Обов'язковими реквізитами є: назва підприємства, назва і номер документа, дата складання, зміст господарської операції, вимірники, їх величина, підписи осіб, що відповідають за здійснення даної господарської операції, сума операції.

Крім обов'язкових можуть бути і інші. Всі первинні і зведені документи повинні бути зареєстровані в журналі, який відкривають на кожний вид документа.

Виправлення в документах треба робити відповідно до встановлених правил. У первинних документах призначених для відображення грошових коштів виправлення робити не можна. При ручному виписуванні документів використовують ручку з чорнилом або кулькову ручку, не олівець. Якщо документи складаю в декількох примірниках, то їх виписують під копірку. Документи треба складати своєчасно, як правило в момент здійснення операції. В них повинні містити достовірні дані.

 


1 | 2 | 3 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)