Учетная политика организации

Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. По форме учетная политика представляет собой ни что иное, как письменный документ, содержащий организационно-технические и методические основы организации бухгалтерского учета в организации, и в обязательном порядке раскрывающий каждый из обязательных элементов учетной политики, предусмотренный действующим законодательством.

Учетная политика организации формируется ее главным бухгалтером (бухгалтером) и оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами или распоряжениями руководителя).

Главным элементом учетной политики являются способы ведения бухгалтерского учета, к которым согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (утв. постановлением Минфина РБ от 17.04.02 г. №62) относятся:

§ способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;

§ методы погашения стоимости активов;

§ приемы организации документооборота;

§ приемы проведения инвентаризации;

§ способы применения счетов бухгалтерского учета;

§ используемые системы регистров бухгалтерского учета;

§ методы обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

При формировании учетной политики организации по каждому конкретному направлению ее деятельности и ведению бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если же по какому-нибудь конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организацией производится разработка соответствующего способа ведения бухгалтерского учета исходя из действующих нормативных документов по бухгалтерскому учету.

Исходя из вышеизложенного при оформлении приказа об учетной политике по каждому из ее отдельных элементов может указываться законодательная норма, согласно которой регулируется возможность применения того или иного способа ведения учета или отражаться тот факт, что элемент учетной политики определен организацией самостоятельно (в том случае, когда действующим законодательством элемент учетной политики не регулируется).

Элементами формируемой в организации учетной политики могут быть (включают в себя как обязательные, так и рекомендуемые для отражения):

§ Рабочий План счетов бухгалтерского учета.

§ Методы организации учетной работы.

§ Формы ведения бухгалтерского учета.

§ Технология обработки информации.

§ Формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, применяемые предприятием.

§ Перечень лиц, имеющих право подписи документов.

§ Правила и график документооборота.

§ Регистры учета, используемые предприятием.

§ Порядок проведения инвентаризации.

§ Оценка учитываемого имущества и учитываемых обязательств.

§ Оценка финансовых вложений.

§ Оценка и учет товаров.

§ Оценка незавершенного производства.

§ Варианты приобретения и заготовления материалов.

§ Номенклатура материально-производственных запасов, используемых организацией.

§ Учет выпуска готовой продукции.

§ Учет выполнения работ долгосрочного характера.

§ Оценка выбытия (начисление амортизации) активов.

§ Учет затрат на ремонт основных средств.

§ Списание общехозяйственных расходов.

§ Списание расходов обслуживающих производств и хозяйств.

§ Ведение раздельного учета затрат.

§ Порядок списания расходов будущих периодов.

§ Создание резервов сомнительных долгов.

§ Создание резервов предстоящих расходов и платежей.

§ Учет доходов будущих периодов.

§ Учет использования прибыли.

§ Порядок начисления дивидендов.

§ Учет покрытия убытка.

§ Прочая информация.

Приказ

о принятии учетной политики на предприятии

Приказ N __ «___»_________________20___г.

Приказываю:

I. Утвердить учетную политику организации для целей бухгалтерского учета на 2005 год.

Руководствуясь Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», начиная с 1 января 2005 года применять следующую учетную политику предприятия:

1. В связи с переходом на Типовой план счетов бухгалтерского учета в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»:

- вести бухгалтерский учет в полном объеме;

- вести бухгалтерский учет в части ведения учета основных средств и нематериальных активов.

2. При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации”, утвержденным приказом Минфина РБ от 17.04.02 г. №62.

3. Отражение фактов хозяйственной деятельности производить с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

4. Бухгалтерский учет в 2005 году вести с применением Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Постановлением Минфина от 30 мая 2003 года N 89.

5. Бухгалтерский учет в 2005 году вести:

- с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы ______________________________________ на участках __________________________________________________. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано и распечатываются не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- вручную, с применением формы:

- журнально-ордерная,

- мемориальная,

на участках __________________________________________________.

6. Приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением:

- счета 10 «Материалы», на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение;

- счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - для определения фактических затрат по приобретению материально-производственных запасов и отклонений от учетной цены; счета 10 «Материалы» - для учета движения материальных запасов по учетным ценам. При использовании указанных счетов учетная цена материалов доводится до фактической по окончании месяца путем списания разницы в этих ценах со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 10 «Материалы».

7. При отпуске материально - производственных запасов в производство и ином выбытии, их оценка производится организацией (кроме товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости):

- по учетной цене (себестоимости каждой единицы);

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально - производственных запасов (метод ЛИФО).

8. При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется:

- линейный способ;

-нелинейные способы:

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

9.. По приобретенным основным средствам начислять амортизацию в порядке, предусмотренном действующим законодательством. При этом организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.

10. Объекты основных средств стоимостью не более одной базовых величин за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания:

- списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию;

- не списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, а начислять амортизацию исходя из срока полезного использования данных объектов.

11. Затраты по ремонту основных средств:

- включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода;

- покрываются за счет сформированного резерва на ремонт основных средств;

- включаются в состав расходов будущих периодов, с последующим равномерным списанием в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода.

12. Амортизация нематериальных активов производится следующим способом начисления амортизационных отчислений в бухгалтерском учете:

- линейный способ;

нелинейные методы:

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

13. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете:

- путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (05 - «Амортизация нематериальных активов»);

- путем уменьшения первоначальной стоимости объекта (счет 04 - «Нематериальные активы»).

14. Товары, приобретенные для продажи в розничной торговле, учитывать:

- по стоимости их приобретения;

- по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

15. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в:

- стоимость приобретения товаров;

- состав расходов на продажу.

16. При продаже (отпуске) товаров их стоимость списывается:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (метод ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально - производственных запасов (метод ЛИФО).

17. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг:

- полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности;

- в части расходов, имеющих отношение к получению доходов в отчетном году.

18. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве отражается в бухгалтерском балансе:

- по фактической производственной себестоимости;

- нормативной (плановой) производственной себестоимости;

- по прямым статьям затрат;

- по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

19. Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции (работ, услуг) осуществлять:

- с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

- без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг).

20. Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе:

- по фактической производственной себестоимости;

- нормативной (плановой) производственной себестоимости;

- по прямым статьям затрат.

21. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе:

- по фактической полной себестоимости;

- нормативной (плановой) полной себестоимости.

22. Управленческие расходы, учитываемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», по окончании отчетного периода:

- распределяются между объектами калькулирования и списываются в дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

- распределяются между объектами калькулирования и в качестве условно - постоянных списываются непосредственно в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)».

23. Распределение общепроизводственных (косвенных) расходов осуществляется пропорционально:

- прямой заработной плате, начисленной рабочим по видам продукции, работ, услуг;

- сумме прямых затрат (стоимость израсходованных материалов, сумма начисленной заработной платы и пр.);

- выручке от реализации продукции (работ, услуг), товаров;

- прямым материальным затратам;

- иным способом.

24. В том случае, если предприятие занимается разными видами деятельности, необходимо утвердить перечень прямых и косвенных расходов, относящихся к конкретному виду деятельности, а также расходов, носящих общехозяйственный характер в целом по предприятию:

- предоставить перечень данных расходов.

25. В бухгалтерском учете выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления признается:

- по мере готовности работы, услуги, продукции;

- по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.

26. Предприятием в отчетном году:

- создаются резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации;

- не создаются резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги.

27. Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение периода, к которому они относятся:

- равномерно;

- пропорционально объему продукции;

- по другой методике.

28. Резервы предстоящих расходов и платежей в 2005 году:

- не создаются;

- создаются:

- на предстоящую оплату отпусков работникам;

- ремонт основных средств;

- предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;

- гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

- покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Беларуси, нормативными правовыми актами Министерства финансов РБ.

29. Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную по полученным займам и кредитам:

- осуществлять;

- не осуществлять.

30. Причитающиеся суммы процентов или дисконта в качестве дохода по выданным векселям включать в состав:

- операционных расходов отчетного периода, к которому относятся данные начисления;

- расходов будущих периодов.

31. Причитающиеся к уплате суммы доходов (процентов или дисконта) по размещенным облигациям включать в состав:

- операционных расходов отчетного периода, к которому относятся данные начисления;

- расходов будущих периодов.

32. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на счетах в кредитных организациях, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится:

- на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности;

- по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Национальным банком РБ.

33. Бюджетные средства признаются в бухгалтерском учете:

- по мере фактического поступления ресурсов;

- по мере возникновения целевого финансирования и задолженности по этим средствам.

34. Списание расходов по каждой выполненной научно - исследовательской, опытно - конструкторской, технологической работе производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).

35. Сроки применения результатов научно - исследовательских, опытно - конструкторских и технологических работ составляют:

- указать сроки применения.

36. При выбытии актива, принятого к бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений, по которому не определяется текущая рыночная стоимость, его стоимость определяется исходя из оценки, определяемой одним из следующих способов:

- по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений;

- по средней первоначальной стоимости;

- по первоначальной стоимости первых по времени приобретения финансовых вложений (способ ФИФО).

37. Использовать в работе первичные учетные документы, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации, разработанных Минфином РБ.

Утвердить формы первичных учетных документов, формы сводных учетных документов и формы бухгалтерской отчетности на участках с автоматизированным способом обработки. // Приложение 1.

Утвердить формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены постановлениями Госкомстата, и разработаны как необходимые для работы предприятия. // Приложение 2.

38. Утвердить перечень документов и порядок их представления в бухгалтерию с указанием должностных лиц, ответственных за их составление, а также график документооборота на предприятии. // Приложение 3.

39. Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета на предприятии возложить на руководителя _________ «_________________________».

40. Бухгалтерский учет в __________ «_________________________» осуществляется:

- бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;

- штатным бухгалтером;

- ведение бухгалтерского учета на договорных началах передается централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту;

- руководитель ведет бухгалтерский учет лично.

41. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в соответствии с приложением 4 с применением унифицированных форм первичной документации.

42. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:

председатель:

_____________________________________________________________________;

(Ф.И.О., должность)

члены комиссии:

_____________________________________________________________________;

(Ф.И.О., должность)

_____________________________________________________________________;

(Ф.И.О., должность)

_____________________________________________________________________.

(Ф.И.О., должность).

43. Создать комиссию в составе трех человек:

____________________________________________________________________________________________;

(Ф.И.О., должность)

___________________________________________________________________________________;

(Ф.И.О., должность)

___________________________________________________________________________________;

(Ф.И.О., должность)

для проведения внезапной ревизии кассы. Установить периодичность проведения ревизии _____________________________________________________________.

(указать периодичность)

44. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. // Приложение 5.

45. Утвердить перечень бланков строгой отчетности. // Приложение 6.

46. Утвердить _______________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

ответственным лицом за хранение, выдачу и обеспечение оперативного учета указанных бланков.

47. Утвердить перечень должностных лиц, имеющих право на получение доверенностей. // Приложение 7.

48. Утвердить право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей: ________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

49. Установить сроки: _________________ дней использования доверенности, ___________ дней отчетности по доверенности.

50. Утвердить перечень должностных лиц на выдачу денег в подотчет на хозяйственные нужды. // Приложение 8.

51. Установить срок отчетности по суммам, выданным в подотчет - ____ дней с момента выдачи.

52. Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранения и выдачи трудовых книжек и исполнительных листов возложить на _______________________________________________________________________.

(Ф.И.О., должность)

53. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности утвердить порядок контроля за отражением в учете хозяйственных операций. // Приложение 9.

54. Предусмотреть внесение изменений в учетную политику за 2004 год в случае внесения изменений в законодательство РБ.

55. Предусмотреть возможность внесения уточнений в учетную политику организации за 2004 год в связи с появлением хозяйственных операций, отражение которых в бухгалтерском учете предусмотрено несколькими методами, выбор которых возложен законодательством на организацию.

56. Утвердить Рабочий план счетов бухгалтерского учета. // Приложение 10.

57. Утвердить объем и формы бухгалтерской отчетности. // Приложение 11.

Руководитель _________«_________________________».

Главный бухгалтер __________«_________________________».

УТВЕРЖДЕНО

Министерством финансов СССР

29 июля 1983 г. N 105

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

5. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

5.1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

5.2. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

5.3. График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

5.4. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в Приложении к настоящему положению.

5.5. Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

5.6. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

5.7. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.

Приложение

к Положению о документах

и документообороте

в бухгалтерском учете

ПРИМЕР ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ПРЕДПРИЯТИЮ,

УЧРЕЖДЕНИЮ

Утверждено приказом N _____ от _________

Поиск по сайту: