Функции координации (руководства)

Координация – обеспечение согласованности действий в работе всех звеньев предприятия, сохранение, поддержание и совершенствование установленных связей между ними. Она осуществляется в целях обеспечения согласованной и слаженной работы участвующих в процессе выполнения плановых заданий производственных и функциональных подразделений предприятия и цехов. Эта функция реализуется в форме воздействия на коллектив людей, занятых в процессе производства, со стороны линейных руководителей и функциональных служб предприятия и цехов, которые регулярно и оперативно координируют их деятельность. Эту работу выполняет, как правило, группа менеджеров и специалистов производственно-диспетчерского отдела (на межцеховом уровне и внутри каждого цеха — производственно-диспетчерское бюро). Вмешательство менеджеров в производственные процессы становится минимальным, если цехи полностью или относительно самостоятельны. Оно заменяется общей координацией функционирования взаимосвязанных цехов, которая заключается в согласовании взаимодействия всех цехов и служб предприятия, четком установлении их целей и объема работ, корректировке программ в соответствии со складывающейся ситуацией. На межцеховом уровне управления общая координация включает:

• принятие мер по обеспечению равномерного хода производства и устранению «узких мест» из-за рассогласования в сроках поставки материалов, комплектующих изделий, технологического оснащения и т. д.

• координацию межцеховой передачи деталей и сборочных единиц в установленном количестве, заданной номенклатуры и в определенные сроки

• слежение за состоянием запасов деталей и сборочных единиц на складах организации

• систематический контроль изготовления наиболее сложных сборочных единиц и агрегатов

• координацию сроков изготовления изделий в соответствии с договорными обязательствами перед заказчиками

• выяснение причин отклонения от плановых заданий

• определение состава дополнительных работ и производственных заданий для их выполнения

• определение состава резервов, выделяемых организацией для выполнения цехами дополнительных работ

• перераспределение обязанностей и ответственности между менеджерами на межцеховом уровне управления, призванное устранять возникшие отклонения в ходе производства

• принятие мер для устранения возникших отклонений

Координация на практике в основном сводится к уточнению распределения ответственности и обязанностей между управленческими работниками, устраняющими возникшие в ходе производства отклонения, и наиболее близко к организации работ и регулированию. Однако отождествлять их нельзя. Границы оперативного регулирования и организации как по контролируемым параметрам, применяемым методам, так и по составу исполнителей, шире координации.

33. Классификация и содержание основных видов структуры менеджмента организации(производственный и организационный)

В иерархической структуре производства различают две взаимнодополняющие друг друга подструктуры: организационную и производственную, характеризующие с разных сторон строение объекта управления – управляемой системы. Каждая из подструктур выступает как самостоятельная по отношению к другой структуре.

Организационная стуктура определяет состав и соотношение различных уровней в организации производства, а так же формы этой организации.

Производственная структура – это структура под которой понимается состав и мощность производственных подразделений, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени организации производства.

Поиск по сайту: