АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Текстовый процессор MS Word

Читайте также:
  1. АЛУ и УУ образуют процессор, содержащий регистры для временного хранения. ОЗУ состоит из пронумерованных ячеек.
  2. Быстродействие процессора
  3. Задание формул, копирование формул, мастер функций, назначение и возможности в табличном процессоре Excel.
  4. Использование табличного процессора MS Excel
  5. Использование текстового процессора MS Word
  6. Испытания микропроцессорных систем по прямому назначению
  7. История развития процессоров
  8. История развития процессоров.
  9. Команды микропроцессора К580ВМ80А
  10. Константы и препроцессор С
  11. Конструирование ЭВМ на микропроцессорах
  12. Микропроцессор

Основные понятия документа Word – это структурные элементы документа, стандарты и приемы работы с документом.

Среди структурных элементов можно выделить два основных — раздел и абзац.

Раздел — часть документа или весь документ, которая имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц.

Абзац — фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши "Enter", которая имеет общие настройки, такие как, выравнивание, отступы, интервалы до и после абзаца, межстрочный интервал, первая строка с отступом (выступом или без) и т.д.

Структурно документ состоит из абзацев и разделов. По умолчанию документ состоит из одного раздела, но для того, чтобы изменить параметры страницы (колонтитулы, ориентацию и др.), необходимо сделать разрыв на новый раздел со следующей страницы и произвести необходимые установки.

По форме, как правило, любой объемный документ должен иметь Оглавление и Основной текст, который в свою очередь состоит из Заголовков и Обычного текста. Для того чтобы Заголовки попали в Оглавление, им должен быть задан заголовочный стиль.

Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты. Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов – шаблонов, составной частью которых являются стили. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.

Стиль – набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), который можно присвоить выбранному абзацу документа, фактически - это шрифт + абзац.

Каждый абзац внутри раздела может форматироваться по-разному. Применение Стиля облегчает изменение формата абзацев, т.к. изменения нужно произвести только в настройках Стиля. Изменение формата абзацев, к которым был применен этот Стиль, произойдет автоматически.

Шаблон – это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).

Среди приемов работы следует выделить два понятия: форматирование и редактирование.

Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице.

Форматирование делится на основное и расширенное.



К операциям основного форматирования можно отнести, например, Шрифт, Абзац, Список, Колонки, Стиль и др.

К операциям расширенного форматирования относятся:

· форматирование разделов (настройка параметров страницы – размеров полей и бумаги, колонтитулов, ориентации и нумерации страниц),

· вставка таблиц, рисунков, символов, объектов, сносок, гиперссылок и т.д.

Введем определения тех элементов, которые могут быть на странице после проведения ряда операций расширенного форматирования.

Колонтитул – информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы.

Список – это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.

Сноска – пояснение какого-либо слова, расположенное в конце страницы или всего документа (с номером или маркером).

Закладка – маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.

Гиперссылка – организация быстрого перехода внутри или вне документа.

Под редактированием понимаются изменение смысла текста, следовательно, ему соответствуют такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.

Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.

Контекстный поиск и замена могут выполняться в "жестком" режиме (когда требуется полное соответствие слов) и "мягком" режиме (когда требуется приблизительное соответствие слов).

Со временем версии текстовых процессоров MS Word меняются, однако, изменяется в основном дизайн, основные понятия и идеология создания документа остается прежней

В последней версии MS Word 2007 все функции по основному форматированию и редактированию вынесены опцию меню «Главная» (см. рисунок 6.1).

‡агрузка...

Рис. 6.1. Вид опции меню «Главная»

 

Это, конечно, упрощает работу в текстовом процессоре, но если пользователь не знаком с основными понятиями и технологией работы, то, ему трудно будет создавать долее сложные конструкции в документе, чем просто набор текста.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите системы подготовки текстов и их назначение.

2. Чем отличается текстовый редактор от текстового процессора?

3. Что такое абзац, и какими настройками он характеризуется?

4. Что такое раздел и как он соотносится с параметрами страницы?

5. Что такое стиль?

6. Какую подготовительную работу необходимо сделать, чтобы заголовки текста попали в оглавление?

7. Что понимается под форматированием текста?

8. Что понимается под редактированием текста?

9. Перечислите разновидности списков.

10. Что такое закладка и гиперссылка?

11. Если пользователь знаком с основными понятиями и технологией работы в текстовом процессоре, то переход от одной версии к другой будет для него сложным или нет?


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 |


При использовании материала, поставите ссылку на Студалл.Орг (0.007 сек.)