Счета и двойная запись как метод бухгалтерского учета

Бух счета представляют собой способ группировки и текущего учета совершаемых операций в хоз-х операциях. На каждый объект бух-го учета открывается свой отдельный счет. В течении каждого отчетного периода (1месяц) на бух-х счетах записываются суммы хоз-х операций приводящие к увеличению или уменьшению стоимости данного объекта.

Правила работы со счетами.1.В организации открывается столько бух-х счетов, сколько объектов бух-го учета. 2. Бух-ие счета тесно связаны с бух-м балансом: по данным бух-го баланса открывают бух-е счета; в тоже в то же время по данным об остатках на счетах, составляется новый, исходящий баланс. 3.Основанием для записи на счетах в течении отчетного периода сумм хоз-х операций яв-ся соответствующие бух-ие документы. 4. Технология работы с бух-ми счетами включает следующие продцедуры: в начале месяца счета «открывают»(дают им наименования счета и выставляют на счет начальный остаток из баланса), в течении месяца счет «ведут» (записывают на счет суммы хоз-х операций, на основе соответствующих документов), в конце месяца «закрывают» счет(подсчитывают обороты на счетах и выводят новые остатки). Схематически бух-ий счет представляет собой таблицу двусторонней формы, левая сторона называется «дебет», а правая «кредит». Сумму из баланса на начало месяца называют «сальдо начальное». В конце месяца на счете посчитывают обороты по дебитовой и кредитовой стороне счета и выводят новые остатки «сальдо конечное». Оборот счета – сумма записанных операций без учета начальных остатков.

С точки зрения объектов бух-го отражения все счета делятся на активные, пассивные, актовно-пассивные. Активные счета предназначены для имущества организации(«готовая продукция», «касса», «основные средства»). Остатки на активных счетах формируют актив балнаса. На активных счетах сальдо начальное по дебиту счета всегда. Сумма операций приводящих к увеличению ст-ти актива так же по дебитовой стороне, а суммы приводящие к уменьшению ст-ти – по кредиту. В конце месяца подсчитываются обороты и выводят сальдо конечное по форуле = сальдо на начало месяца + оборот по дебиту – оборот по кредиту. Сальдо конечное всегда по дебитовой стороне. Пассивные счета – предназначены для учета источников имущества (собственных и заемных). Остатки пассивных счетов формируют пассивную часть баланса (счет «уставный капитал», «резервный капитал»). Сальдо начальное по кредиту счета. Увеличение также по кредиту счета, уменьшение по дебиту. И выводят сальдо конечное по формуле = сальдо на начало месяца + оборот по кредиту – оборот по дебиту. Сальдо конечное всегда по кредиту. Активно-пассивные счета - предназначены для учета текущих обязательств организации либо для учета доходов и расходов организации. А-п счета сочетают в себе элементы активных и пассивных счетов. Для а-п счетов сальдо начальное(или конечное) либо только по дебиту счета, либо только по кредиту счета, либо чаще представлены в развернутом виде, т.е и по дебиту и по кредиту счета одновременно. Рассмотрим структуру а-п счета на примере счета «расчет с разными дебиторами и кредиторами». На данном счете развернутое сальдо означает наличие дебиторской задолженности (по дебиту), а также наличие кредиторской задолженности по кредиту счета. Увеличение дебиторской задолженности отражается по дебиту счета, а уменьшение по кредиту. Увеличение же кредиторской задолженности – по кредиту счета, а уменьшение по дебиту. Сальдо конечное может быть развернутым. Такое сальдо в бух-м балансе отражают в развернутом виде: дебиторская в активе баланса, кредиторская в пассиве. К а-п счетам относятся «расчеты с поставщиками и подрядчиками», «расчеты с учредителями», «расчеты по налогам и сборам» и т.д.

Двойная запись означает запись сумм хоз-х операций одновременно на двух счетах по дебету одного счета и по кредиту другого. Запись сумм хоз-х операций счетах определяется экономическим смыслом операции. Например хоз-а операция из кассы организации выдана з/п 300000 руб, будет записана по кредитовой стороне счета «касса» и по дебитовой стороне счета «расходы с персоналом по оплате труда». Процесс указания счетов на которых записываются хоз-ые операции называется корреспонденция счетов или бух-ая запись, или бух-ая проводка. Счета которые связаны по конкретной хоз-ой операции, называется корреспондирующими счетами. Двойная запись имеет контрольное назначение, т.к. позволяет проследить направление движения объектов бух-го учета. Бух-ие записи бывают простые и сложные. Простая бух-ая запись означает запись только на двух счетах. Сложная - означает запись суммы операции по дебиту одного счета и по кредиту нескольких счетов и наоборот.

Поиск по сайту: