АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Порядок передачи и хранения дел Органа инспекции в места временного хранения документов

Читайте также:
  1. A. для временного замещения выделительной функции почек
  2. B. на процессе сбора, передачи и хранения информации
  3. C. порядок расчета коэффициента чувствительности «b»
  4. Flightflow Квадратный лес и места пленения
  5. I. Осмотр места происшествия
  6. II. Общие требования к устройству и эксплуатации помещений хранения лекарственных средств
  7. II. Організація перевірок органами Держтехногенбезпеки України
  8. II. Порядок заполнения Запроса
  9. II. Порядок заполнения Заявления
  10. II. Порядок обращения за получением социального обслуживания
  11. II. Порядок подачи и рассмотрения ходатайств о предоставлении политического убежища иностранным гражданам и лицам без гражданства в Республике Казахстан
  12. II. Порядок подготовки, защиты и оценки квалификационной работы

Дела (укомплектованные в связки, коробки, и в т.ч. журналы) передаются в места временного хранения документов в случае:

  • полного заполнения всех листов журналов с указанием на титульном листе даты начала и окончания заполнения;
  • истечения срока хранения в структурном подразделении (1 квартал);
  • заполнения объёма подшивки.

Места временного хранения документов предназначены для учёта и обеспечения сохранности документов. Доступ посторонних лиц в места временного хранения документов запрещается. Ключи от мест временного хранения документов находятся у лиц, ответственных за временное хранение документов, (дубликаты ключей - у главного врача Центра, главных врачей филиалов).

Места временного хранения документов Центра и филиалов расположены по следующим адресам:

 

  • ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области» (г. Архангельск)
  		163002, город Архангельск, проспект Новгородский, дом 26
  • Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в городе Северодвинске»
  		164500, Архангельская область, город Северодвинск, проспект Морской, дом 67
  • Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в городе Новодвинске и Холмогорском районе»
  		164900, Архангельская область, город Новодвинск, улица 3-ей Пятилетки, дом 11
  • Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Вельском, Виноградовском, Коношском, Устьянском и Шенкурском районах»
  		165150, Архангельская область, Вельский район, город Вельск, улица Октябрьская, дом 5А
  • Филиал ФБУЗ»Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в г. Котласе, Котласском, Верхнетоемском и Красноборском районах»
  		165300, Архангельская область, г. Котлас, улица Невского, дом 35
  • Филиал ФБУЗ»Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Плесецком районе и городе Мирный»
  		164262, Архангельская область, Плесецкий район, поселок Плесецк, улица Ленина, дом 23
  • Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в г. Коряжме, Вилегодском и Ленском районах»
  		165651, Архангельская область, город Коряжма, улица Гоголя, дом 5
  • Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Пинежском, Мезенском и Лешуконском районах»
  		164600, Архангельская область, Пинежский район, село Карпогоры, улица Ленина, дом 122
  • Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Каргопольском и Няндомском районах»
  		164110, Архангельская область, Каргопольский район, город Каргополь, улица III-Интернационала, дом 37А
  • Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области в Онежском районе»
 164840, Архангельская область, Онежский район, город Онега, проспект Октябрьский, дом 129

 

В места хранения документов передаются дела с ограниченными сроками хранения (от 2-х до 5 лет). Описи на хранящиеся дела не составляются.

Хранение осуществляется на стеллажах в горизонтальном положении в условиях, обеспечивающих физическую сохранность документов на протяжении срока хранения. В местах временного хранения обеспечиваются условия хранения документов в соответствии с установленными требованиями: температура 20±5Сº; отсутствие просачивающейся воды и плесени.

Сроки хранения документов в местах временного хранения:

 

Наименование документа Срок хранения
Дело по предписаниям Управления Роспотребнадзора по Архангельской области на проведение плановых и внеплановых проверок, предписаниям на проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы, предписаниям по обследованию условий проживания, определениям на проведение административных расследований 2 года (текущий и предыдущий год)
Заявления на проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз и договора возмездного оказания услуг 5 лет (после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг)
Дело по проектной документации и экспертные заключения по проектной документации 5 лет
Акты обследования, расследований 1 год
Журнал регистрации входящей корреспонденции (электронная либо бумажная версия)* 5 лет
Журнал регистрации и выдачи экспертных заключений по результатам проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз (электронная либо бумажная версия)* 5 лет

* журналы ведутся в бумажном либо электронном виде (с обязательным ежедневным архивированием на отдельный съёмный носитель памяти).

 


1 | 2 | 3 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)