Схема 5. Основные направления исследования рыночных условий

в процессе организационного планирования формируется организационная

структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между

его отдельными подразделениями: определяются количество и размер цехов, их

взаимоподчиняемость, размеры и организационная структура обслуживающих и

управленческих подразделений (маркетинга, материального обеспечения, сбыта и

т.д.), а также администрации.

В теории и на практике выработаны различные типы организационных структур,

которые могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий.

Основными характеристиками организационной структуры являются: численность

управленческого персонала по функциям управления, численность линейного

управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления

предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень

централизации управления.

Доминирующим фактором, влияющим на значение этих характеристик, является

объем работ по управлению предприятием, который зависит от состава и

содержания функций управления, трудоемкости и периодичности задач управления.

Традиционно построение организационной структуры начинают с обследования

существующей (или аналогичных) систем управления. При этом обычно

используется так называемые архивный (на основе анализа документов по

существующей системе управления) или опросный (путем анкетирования или

интервьюирования работников аппарата управления) подходы к обследованию. В

обоих случаях, а также при их сочетании предоставления, получаемые о системе

В этом разделе бизнес-плана речь идет о том, с кем Вы собираетесь организовывать свое дело и как Вы планируете наладить работу своего персонала. Отправной точкой должны быть квалификационные требования, т. е. Вы должны указать, какие именно специалисты (какого профиля, с каким образованием, каким опытом) и с какой заработной платой Вам понадобятся для успешного ведения дел. Вы должны указать, как собираетесь заполучить этих специалистов: на постоянную работу или в качестве совместителей (внешних экспертов); есть ли возможность воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов.

Если часть персонала у Вас уже нанята, Вы должны дать о своих сотрудниках краткие биографические справки, делая упор на их квалификацию, прежний опыт работы и его полезность для Вашего предприятия. Учтите, что Ваши потенциальные партнеры хотят знать о Вас все - они ведь доверяют Вам свои деньги.

В этом разделе следует привести также организационную схему Вашего предприятия, из которой должно быть четко видно, кто и чем будет заниматься, как все службы будут между собой взаимодействовать и как будет осуществляться координация и контроль их деятельности. Поскольку из-за организационной неразберихи часто терпят крах даже наиболее многообещающие проекты, такого рода информация также будет интересовать инвесторов и банкиров. Подробный ответ на возможные вопросы такого рода можно вынести в приложения к бизнес-плану, включив туда, например, примерные перечни служебных обязанностей Ваших будущих работников.

Целесообразно в данном разделе оговорить вопросы оплаты труда руководящего персонала и его стимулирования (например, будете ли Вы применять систему участия в прибылях или намечаете использовать иные формы материального стимулирования).

Финансовый план

· Потребность в финансировании (подбор суммы кредита (инвестиции) и графика финансирования)

· Выплаты на погашение займов (выплаты кредитного тела)

· Выплаты на обслуживание займов (проценты по кредитам)

· Другие поступления денежных средств, участвующие в проекте

· Другие выплаты из проектного бюджета

· Отчёт о прибылях и убытках (помесячно до конца расчётов проекта)

· Отчёт о движении денежных средств (помесячно до конца расчётов проекта)

· Отчёт о балансе проекта (помесячно до конца расчётов проекта)

· Точка безубыточности проекта

· Расчёт потребности в первоначальных оборотных средствах

· Операционный рычаг (отношение постоянных издержек к переменным издержкам)

· Финансовый рычаг (отношение собственного капитала к заёмному капиталу)

В разделе "Финансы" необходимо продемонстрировать следующие основные моменты:

· прибыльность: позволяет оценить, является ли предприятие достаточно привлекательным для участников бизнеса, чтобы рассмотреть возможность начала их участия с учетом существующих рисков;

· поток наличности: позволяет оценить, являются ли инвестиции в данный бизнес безопасными и будут ли платежи, причитающиеся участникам, осуществляться в соответствии с графиком.

Очень важно понять, что не существует автоматической зависимости между прибыльностью бизнеса и его способностью генерировать наличные средства. Фактически какой-то бизнес может быть высоко прибыльным, но привести к банкротству ввиду нехватки наличных средств. Другие предприятия могут показывать убытки в бухгалтерской документации, но генерировать наличные средства в счет долгосрочной перспективы развития бизнеса. Это вызвано рядом причин. Приведем 2 из них в качестве примера:

· постепенный износ оборудования (амортизация) является действительной стоимостью продукции, но при этом не требуется наличных средств до тех пор, пока не возникает необходимость в приобретении новых единиц оборудования;

· по мере расширения бизнеса возникает необходимость в большем оборотном капитале для увеличения запасов и кредитования клиентов. Данное увеличение наличных средств необязательно ведет к немедленному росту прибыльности.

Подготовительные вопросы

Финансовый раздел бизнес-плана состоит из 3 основных финансовых отчетов:

· балансовый отчет (снимок финансовой платежеспособности бизнеса);

· счет прибылей и убытков (дает информацию о прибыльности);

· отчет о потоке наличности (дает информацию о способности бизнеса генерировать наличные средства и выполнять свои финансовые обязательства).

Общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна иметь следующие параметры:

1. Резюме

2. Идея (сущность) предлагаемого проекта

· Общие исходные данные и условия.

· Описание образца нового товара.

· Оценка опыта предпринимательской деятельности.

· Оценка рынка сбыта.

· Описание потребителей нового товара.

· Оценка конкурентов.

· Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.

3. План маркетинга

· Цели маркетинга.

· Стратегия маркетинга.

· Финансовое обеспечение плана маркетинга.

4. План производства

· Изготовитель нового товара.

· Наличие и требуемые мощности производства.

· Материальные факторы производства.

· Описание производственного процесса.

5. Организационный план

· Организационно-правовая форма собственности фирмы.

· Организационная структура фирмы.

· Распределение обязанностей.

· Сведения о партнёрах.

· Описание внешней среды бизнеса.

· Трудовые ресурсы фирмы.

· Сведения о членах руководящего состава.

6. Финансовый план

· План доходов и расходов.

· План денежных поступлений и выплат.

· Сводный баланс активов и пассивов фирмы.

· График достижения безубыточности.

· Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).

· Оценка риска и страхование.

7. Приложение

1. Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Бизнес – план: методика разработки. 45 реальных образцов бизнес – плана. – М.: «Ось-89», 2002 г.
2. Бизнес – план инвестиционного проекта Под ред. Иванниковой И.А.-М.: Экспертное бюро», 1997 г.
3. Грибалев Н.П., Игнатьева И.П. Бизнес – план. Порактическое руководство по составлению.-СПБ: Белл, 1994 г.

Поиск по сайту: